Asszisztensek a projekten: csapatstruktúra és hozzáférési beállítások

A projektcsapat megfelelő megszervezése és a résztvevői csoportok kezelése jelentősen leegyszerűsíti az oktatási folyamatot, és segít a hatékony kommunikáció kialakításában. A Kwiga rendszerben erre egy külön szekció szolgál, ahol kezelheted az asszisztenseket, szerepköreiket, csapataikat és a hallgatói hozzáférést.

A szekció megnyitásához lépj a felső menü Kurzusok pontjába.

Válaszd a Csapat, asszisztensek és hallgatói csoportok → Csapat fület.

Itt egy táblázat jelenik meg, amely az asszisztensekkel és az egyes termékekhez tartozó hozzáférési szintjeikkel kapcsolatos fő információkat tartalmazza. További részletek arról, hogyan lehet asszisztenst hozzáadni, egy külön cikkben találhatók.

Információk az asszisztensekről a listában

Asszisztens: Név és e-mail-cím

Minden asszisztens rendelkezik profillal a platformon; a listában a nevük és e-mail-címük látható. Ez megkönnyíti a megfelelő szakember megtalálását a kereső segítségével, és kényelmessé teszi a csapat kezelését.

Termék

A felhasználók meghatározott oktatási termékekhez kapcsolódnak, és egyszerre több kurzuson is dolgozhatnak. Például egy mentor vezethet egy kezdő szintű kurzust, és ezzel egy időben haladó hallgatókkal is dolgozhat egy másik kurzuson, mindegyikhez eltérő hozzáférési szinttel.

Szerepkör: Funkciók és hozzáférési jogok

Minden asszisztensnek van egy meghatározott szerepköre, amely meghatározza a jogosultságait és feladatait:

• Tulajdonos – teljes körű irányítással rendelkezik a platform és az összes oktatási termék felett.

• A kurzus nyilvános arca – előadóként vagy a kurzus arculataként jelenik meg, és kapcsolatot tart a hallgatókkal.

• Asszisztens – támogatja a hallgatókat, ellenőrzi a feladatokat és válaszol a hozzászólásokra.

• Vezető asszisztens – koordinálja az asszisztensek munkáját és figyelemmel kíséri a tanulási folyamat minőségét.

• Adminisztrátor – kezeli a kurzus beállításait és megszervezi az oktatási folyamatot.

Egy felhasználó egyszerre több szerepkört is betölthet. Például egy mentor lehet egyszerre a kurzus nyilvános arca és asszisztens is, így a hallgatókkal való kapcsolattartást a feladatok ellenőrzésével kombinálhatja.

Ez a megközelítés segít elkerülni a félreértéseket az irányításban, és egyértelmű csapatstruktúrát biztosít.

Résztvevői csoportok és kurzushozzáférési beállítások

A vezető asszisztens csapata

A Csapat szekcióban a vezető asszisztens mellett megjelennek a csapatra vonatkozó információk. Ez lehetővé teszi annak gyors azonosítását, hogy mely asszisztensek tartoznak a felügyelete alá. Ez a funkció segít javítani a csapat koordinációját és a felelősségi körök elosztását.

Hallgatói csoportok

A Kwiga platform lehetővé teszi annak meghatározását, hogy az egyes asszisztensek mely hallgatókkal dolgozhatnak. Több hozzáférési lehetőség is rendelkezésre áll:

• Minden résztvevő – az asszisztens hozzáfér az összes hallgatóhoz a kurzusban.

• Csoporton kívüliek – az asszisztens csak azokat a hallgatókat látja, akik nem tartoznak egyetlen csoporthoz sem.

• Nincs hozzáférés – az asszisztens nem léphet kapcsolatba a hallgatókkal.

• Meghatározott csoportok – az asszisztens csak azokkal a csoportokkal dolgozik, amelyekhez hozzá van rendelve.

Ez a funkció lehetővé teszi az asszisztensek hallgatókhoz való hozzáférésének rugalmas szabályozását a kurzus céljaitól és felépítésétől függően.

Hozzáférés a gyakorlati feladatokhoz

Minden asszisztenshez hozzárendelhető egy hozzáférési szint a gyakorlati feladatokhoz. Ha egyes feladatok megtekintése korlátozva van, azok nem jelennek meg a Gyakorlat szekcióban. Ez különösen hasznos, ha egy asszisztens csak az oktatási folyamat bizonyos részeiért felel, és nincs szüksége teljes hozzáférésre az összes feladathoz.

A gyakorlati feladatokhoz való hozzáférésről bővebben egy külön cikkben olvashatsz.

Asszisztens láthatósága

Bizonyos esetekben egy asszisztens elrejthető a résztvevők elől. Ez azt jelenti, hogy a hallgatók nem tudnak közvetlenül kapcsolatba lépni vele, de az asszisztens továbbra is részt vesz a feladatok értékelésében és a tanulási folyamat felügyeletében.

Ez a funkció lehetővé teszi a kurzus résztvevői és a mentorcsapat közötti interakció rugalmas kezelését.

Szűrők a gyors kereséshez

Az asszisztensek listájának kényelmes kezeléséhez szűrőket használhatsz a következők szerint:

• hallgatói csoportok,

• szerepkör,

• oktatási termék.

Ez leegyszerűsíti a navigációt, különösen akkor, ha a platformon nagy mentorcsapat dolgozik, vagy ha egyszerre több oktatási program fut.

A Csapat, asszisztensek és hallgatói csoportok menü lehetővé teszi az egyes asszisztensek kurzus résztvevőivel való interakcióinak pontos beállítását. Az egyértelműen meghatározott szerepkörökkel, hozzáférési beállításokkal és láthatósági vezérléssel az oktatási folyamat szervezettebbé válik. A hallgatók közvetlenül a saját oktatási programjukért felelős mentoroktól kapnak támogatást.