Asszisztensek és diákok automatikus csoportokhoz rendelése

Az asszisztensek és a diákok csoportokhoz való automatikus hozzárendelése jelentősen leegyszerűsíti a tanulási folyamat kezelését. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy már a díjcsomag beállításának szakaszában meghatározza, mely asszisztensek mely diákokkal fognak dolgozni. Ez kényelmet biztosít és automatizálja az adminisztratív feladatokat.

Fontos: Ahhoz, hogy a platform automatikusan asszisztenseket rendeljen a diákokhoz, meg kell adnia az asszisztenseket a díjcsomag beállításaiban. Ezt még azelőtt kell megtenni, hogy a résztvevőket hozzáadná a termékhez. Ha ezeket a beállításokat a résztvevők hozzáadása után módosítják, az automatikus hozzárendelés nem fog működni, és az asszisztenseket manuálisan kell hozzárendelnie.

Elég csapattagokat hozzáadni a vezérlőpulton, megadni az asszisztenseket a díjcsomag beállításaiban, és kiválasztani az elosztási módot az ajánlatban. A platform automatikusan hozzárendeli az asszisztenseket a diákokhoz, csökkentve az adminisztratív feladatokat és megszüntetve a manuális elosztás szükségességét. Ezt követően azonnal megkezdheti a termékek értékesítését vagy a hozzáférés biztosítását. Ez a megközelítés rendezettebbé és hatékonyabbá teszi az oktatási folyamatot.

Asszisztensek beállítása egy ajánlatban

További paraméterek közvetlenül az ajánlat beállításaiban konfigurálhatók. A Termék szakaszban hozzá kell adnia azokat az asszisztenseket, akik e díjcsomag alapján a diákokkal fognak dolgozni.

Beállíthatja az asszisztens hozzáférésének érvényességét is, ha a diákoknak csak meghatározott ideig kell hozzáféréssel rendelkezniük. A lejárat után az asszisztens továbbra is láthatja a diákot és a feladatait, ellenőrizheti a munkát, és megjegyzéseket hagyhat. A diák azonban többé nem választhatja ki azt az asszisztenst a listából, amikor megjegyzést ír egy feladathoz.

Például ez hasznos lehet ideiglenes asszisztensek vagy a kurzus befejezése utáni, időben korlátozott támogatás esetén.

Az ajánlat létrehozásának részletei egy külön cikkben érhetők el.

A diákok asszisztensekhez rendelésének lehetőségei

A Kwiga három fő módszert kínál a diákok asszisztensekhez történő automatikus hozzárendelésére:

• Egyenlően az asszisztensek között – a rendszer egyenletesen osztja el az új résztvevőket, biztosítva a kiegyensúlyozott munkaterhelést.

• Meghatározott % – a résztvevők a megadott százalékos arány szerint kerülnek hozzárendelésre. Az összesítésnek 100%-nak kell lennie.

• Egyszerre mindenkihez – a résztvevő minden asszisztens csoportjához hozzáadásra kerül, így bármelyikükkel kommunikálhat.

Rendszerbeli asszisztensi csoportok

A rendszerbeli asszisztensi csoportok automatikusan jönnek létre, és kulcsszerepet játszanak a diákok automatikus elosztásában. Amikor a résztvevőket egy beállított elosztással rendelkező ajánlaton keresztül adják hozzá, ezekbe a csoportokba kerülnek. Az összes csoport megtekinthető a Kurzusok – Csapat, Asszisztensek és Diákcsoportok menüben.

A Csoportok: Résztvevők lapon:

A rendszercsoportok a következőképpen működnek:

• A rendszer az ajánlatban megadott minden asszisztenshez automatikusan létrehoz egy külön csoportot a terméken belül.

• Ha az elosztás egyenlőre vagy százalék szerintire van állítva, a rendszer a meghatározott paraméterek alapján a megfelelő asszisztensi csoportokhoz rendeli a résztvevőket.

• Ha az „egyszerre mindenkihez” opció van kiválasztva, a résztvevők egyszerre minden rendszerbeli asszisztensi csoporthoz hozzáadásra kerülnek.

• Ha egy asszisztens egyetlen terméken belül több díjcsomaghoz is hozzá van rendelve, ezekből a csomagokból származó összes résztvevő egyetlen rendszerbeli csoportba kerül az adott asszisztenshez. Nem jönnek létre külön csoportok minden egyes csomaghoz.

Fontos: Szükség esetén manuálisan is hozzáadhat egyes diákokat egy asszisztens rendszerbeli csoportjához.

A Kwiga automatikus elosztása lehetővé teszi az oktatási folyamat könnyed kezelését. A rugalmas beállítások pontos irányítást tesznek lehetővé afelett, hogy ki mely diákokkal dolgozik, a rendszer pedig önállóan rendeli hozzá a résztvevőket a meghatározott paraméterek szerint.