Hogyan ütemezzen automatikus webináriumot

Az automatizált webinár egy olyan webinár, amelyet előre rögzítenek, és a regisztrált résztvevők számára automatikusan, előre ütemezett időpontokban játszanak le. Az élő webinárral ellentétben egy automatizált webinár esetében nincs szükség arra, hogy a házigazda jelen legyen a közvetítés során. Ehelyett a tartalom a megadott időpontban és napon automatikusan elindul azok számára, akik regisztráltak. A résztvevők bármilyen internetkapcsolattal rendelkező eszközön, számukra megfelelő időben nézhetik meg a webinár felvételét.

Az automatizált webinárokat gyakran használják tartalom újrafelhasználására, örökzöld értékesítésre és marketingautomatizálásra.

Miért jó megoldás az automatizált webinár?

Íme néhány ok, amiért az automatizált webinárok nagyszerű eszközt jelenthetnek vállalkozása számára:

• Kényelem és hozzáférhetőség. Az automatizált webinárok lehetővé teszik, hogy a résztvevők bármikor és a világ bármely pontjáról hozzáférjenek a webinár felvételéhez. Ez a rugalmasság sokkal elérhetőbbé teszi a képzési és marketingtevékenységeket.

• Hatékonyság. Az automatizált webinárokkal a meglévő tartalmat többször is újra felhasználhatja. Emellett a tartalom finomítható és továbbfejleszthető, hogy jobban megfeleljen a közönség igényeinek.

• Idő- és erőforrás-megtakarítás. Egy automatizált webinár lebonyolítása általában költséghatékonyabb és kevésbé időigényes, mint egy élő esemény megszervezése. Nem kell aggódnia a technikai beállítások, a fizikai helyszín vagy az időpont-egyeztetés miatt.

• Szélesebb elérés. Az automatizált webinárok különböző régiókból vagy országokból is vonzhatnak közönséget, növelve a potenciális érdeklődők és résztvevők számát.

• Javuló értékesítési eredmények. Az automatizált webinárok értékesítési eszközként is használhatók, mivel részletes információt nyújtanak a termékről vagy szolgáltatásról, és megválaszolják a gyakran ismételt kérdéseket. Ez növeli a konverzió valószínűségét, mivel a potenciális ügyfelek jobban megértik, mit kínál, és megalapozottabb döntéseket hozhatnak.

Általánosságban elmondható, hogy az automatizált webinárok hatékony megoldást jelentenek marketing-, oktatási és tájékoztató tartalmak közvetítésére. Lehetővé teszik a tartalom újrafelhasználását, kényelmesek a nézők számára, és költséghatékonyak a vállalkozásoknak.

Emellett az automatizált webinárok hatékony eszközei lehetnek a marketing- és értékesítési kampányoknak is, mivel lehetővé teszik, hogy automatikusan indítsa el a webinár-felvételeket értékesítési oldalakon vagy landing page-eken az új érdeklődők bevonzására.

Automatizált webinár ütemezése

A Kwiga platform tetején lépjen a Webinars fülre, és kattintson a Start New lehetőségre. A megnyíló oldalon kattintson a +Event gombra, majd válassza ki a listából az Automated Webinar lehetőséget.

A neve az automatizált webinár beállításaiban módosítható.

Dátum és idő ütemezése

Fontos – alapértelmezés szerint a regisztráció során kiválasztott időzóna van beállítva. A dátum és az idő szigorúan ennek az időzónának megfelelően kerül beállításra. Ha azt tervezi, hogy a webinárt más időzónában lévő résztvevőknek tartja meg (például egy másik országban), kérjük, fordítson különös figyelmet erre a pontra.

Az időzónát a legördülő menü segítségével módosíthatja.

Ingyenes automatizált webinár

Ingyenes automatizált webinár tartásához lépjen az Access and Registration szakaszba, és válassza a Registration Only Required lehetőséget. Ebben az esetben bárki részt vehet a webináron, aki regisztrál.

Fizetős automatizált webinár

Fizetős automatizált webinár tartásához lépjen az Access and Registration szakaszba, válassza a Paid Participation lehetőséget, majd adja meg ajánlatát.

Fontos: Létre kell hoznia egy ajánlatot a Kwiga rendszerében. Ennek lépéseiről kérjük, olvassa el a kapcsolódó cikket.

Ismétlődés

Beállíthatja az automatizált webinár ismétlődésének gyakoriságát, például meghatározott dátumokra vagy a hét bizonyos napjaira.

Videóbeállítások

A videó forrása lehet:

• YouTube – másolja ki a videó linkjét a YouTube-csatornájáról. Ez lehet nyilvános vagy nem nyilvános videó is.
  Fontos: Ha korlátozni szeretné a tartalomhoz való hozzáférést, javasoljuk, hogy nem nyilvános videót használjon. Ebben az esetben a YouTube egy egyedi linket generál, amelyet csak Ön ismer. Ön szabályozza, ki kapja meg a linket. Így magabiztosan értékesítheti automatizált webinárját, tudva, hogy a résztvevők nem osztják meg a linket másokkal. Mivel a nézők a videót a KWIGA felületén nézik, és nem közvetlenül a YouTube-on, nem férnek hozzá az eredeti YouTube-linkhez.

• Vimeo – másolja ki a videó linkjét a Vimeóról.

Felhasználói eszköz vagy KWIGA Médiatár

Kattintson a “+” gombra, és válassza a “From Computer” vagy a KWIGA Media Library lehetőséget. Legfeljebb 1 GB méretű fájlokat tölthet fel a következő formátumokban: .mov, .mp4, .3gp, .divx, .flv, .mpeg, .mpg, .wmv, .mkv.

Automatizált webinár borítódia

A borítódia az a címkép, amely a webinárszobában látható lesz, mielőtt a webinár elkezdődik.

Támogatott formátumok: .jpg, .jpeg, .png

Képarány: 16:9

Maximális fájlméret: 10 MB

Hirdetési blokk

Szükség esetén engedélyezhet egy hirdetési blokkot.

Az automatizált webinár véglegesítése

Ha minden készen áll, kattintson a “Next”, majd a “Schedule” gombra.

Létrejön egy link a kurzus bemutatóoldalához, amelyet a közönség bevonzására használhat.

A link másolásához kattintson a másolás ikonra.