Jak zaplanować auto webinar

Webinar automatyczny to rodzaj webinaru, który jest nagrywany wcześniej i odtwarzany automatycznie według ustalonego harmonogramu dla zarejestrowanych uczestników. W przeciwieństwie do webinaru na żywo, webinar automatyczny nie wymaga obecności prowadzącego w momencie emisji. Zamiast tego treść odtwarzana jest automatycznie w wyznaczonym czasie i dacie dla zarejestrowanych osób. Uczestnicy mogą obejrzeć nagranie webinaru w dogodnym dla siebie czasie i na dowolnym urządzeniu z dostępem do internetu.

Webinary automatyczne są często wykorzystywane do ponownego użycia treści, ponownej sprzedaży oraz automatyzacji kampanii marketingowych.

Jedną z głównych zalet webinarów automatycznych jest możliwość zwiększenia liczby uczestników dzięki odtwarzaniu nagrania dla tych, którzy nie mogli być obecni na webinarze na żywo. Dodatkowo mogą być używane w celach szkoleniowych i edukacyjnych w firmach, pozwalając pracownikom oglądać w dogodnym dla nich czasie, bez przerywania pracy.

Dlaczego webinar automatyczny to dobre rozwiązanie?

Oto kilka powodów, dla których warto postawić na webinar automatyczny w biznesie:

• Wygoda i dostępność. Webinary automatyczne umożliwiają dostęp do wydarzenia w dowolnym czasie i z każdego miejsca na świecie. Uczestnicy mogą oglądać nagranie wtedy, gdy im to pasuje, co czyni szkolenia i działania marketingowe bardziej dostępne.

• Efektywność. Można wielokrotnie korzystać z już stworzonej treści, a także ulepszać ją, aby lepiej odpowiadała oczekiwaniom odbiorców.

• Oszczędność czasu i zasobów. Organizacja webinaru automatycznego jest tańsza i mniej czasochłonna niż wydarzenia na żywo — nie ma potrzeby rezerwowania miejsca, sprzętu i obsługi technicznej.

• Szeroka publiczność. Webinary automatyczne mogą dotrzeć do odbiorców z różnych zakątków świata, zwiększając liczbę potencjalnych klientów.

• Zwiększenie sprzedaży. Mogą być wykorzystywane jako narzędzie sprzedaży, dostarczając szczegółowych informacji o produkcie lub usłudze oraz odpowiadając na pytania uczestników. Pomaga to w podejmowaniu świadomych decyzji zakupowych.

Ogólnie rzecz biorąc, webinar automatyczny to skuteczne narzędzie do działań marketingowych, edukacyjnych i informacyjnych. Umożliwia wielokrotne wykorzystanie treści, jest wygodny dla uczestników i opłacalny dla biznesu.

Webinary automatyczne mogą być także bardzo przydatne w sprzedaży i marketingu — umożliwiają automatyczne uruchamianie nagrań na stronach sprzedażowych i landing page'ach w celu przyciągnięcia nowych klientów.

Jak zaplanować webinar automatyczny

Na górnym pasku platformy Kwiga otwórz zakładkę Webinary, kliknij Uruchom nowy. Na nowej stronie kliknij +Wydarzenie i wybierz Webinar automatyczny.

Jego nazwę można zmienić w ustawieniach webinaru automatycznego.

Zaplanuj datę i godzinę

Ważne – domyślnie ustawiona jest strefa czasowa, którą podałeś podczas rejestracji. Data i godzina są ustawiane ściśle według wybranej strefy czasowej. Jeśli planujesz przeprowadzić webinar dla uczestników z innej strefy czasowej (na przykład z innego kraju), zwróć szczególną uwagę na ten punkt.

Strefę czasową można zmienić za pomocą menu rozwijanego.

Bezpłatny webinar automatyczny

Aby przeprowadzić bezpłatny webinar automatyczny – w sekcji „Dostępy i rejestracja” zaznacz opcję „Wymagana tylko rejestracja”. W takim przypadku webinar będzie dostępny dla wszystkich użytkowników, którzy się zarejestrują.

Płatny webinar automatyczny

Aby przeprowadzić płatny webinar – w sekcji „Dostępy i rejestracja” wybierz opcję „Płatny udział” i wskaż swoją ofertę.

Ważne – należy utworzyć ofertę w systemie Kwiga. Jak to zrobić – przeczytaj w odpowiednim artykule.

Powtórzenia

Można ustawić częstotliwość powtarzania webinaru automatycznego – na przykład według określonych dat lub dni tygodnia.

Ustawienia wideo

Źródłem wideo mogą być:

• YouTube – skopiuj link do filmu z Twojego kanału na YouTube. Może to być film publiczny lub z ustawieniem „Niepubliczny (unlisted)”.
  Ważne – jeśli planujesz ograniczyć dostęp do treści, zalecamy użycie opcji „niepubliczny”. W tym przypadku YouTube wygeneruje unikalny link, znany tylko Tobie. Sam decydujesz, komu udostępnisz ten link. Możesz sprzedawać dostęp do webinaru i mieć pewność, że nikt nie przekaże linka znajomemu, ponieważ uczestnicy oglądają wideo bezpośrednio na KWIGA, a nie na YouTube, więc nie mają dostępu do samego linku.

• Vimeo – skopiuj link do filmu z platformy Vimeo.

Urządzenie użytkownika lub biblioteka mediów KWIGA

Kliknij „+”, wybierz opcję „Z komputera” lub z biblioteki mediów KWIGA. Można przesyłać pliki do 1 GB w formatach: .mov, .mp4, .3gp, .divx, .flv, .mpeg, .mpg, .wmv, .mkv.

Plansza startowa webinaru automatycznego

Plansza startowa to slajd tytułowy, który będzie widoczny w pokoju webinarowym przed rozpoczęciem Twojego wydarzenia.

Obsługiwane formaty: .jpg, .jpeg, .png.

Proporcje obrazu: 16/9.

Rozmiar – maksymalnie 10 MB.

Blok reklamowy

W razie potrzeby możesz dodać blok reklamowy.

Webinar automatyczny jest gotowy – wystarczy kliknąć „Dalej” i „Zaplanuj”. Zostanie wygenerowany link do strony prezentacyjnej kursu, który można wykorzystać do przyciągania uczestników. Aby skopiować link, kliknij ikonę kopiowania.