Як показує практика, навчання наявної команди є більш економічно доцільним, ніж найми нових фахівців. Більше того, ваші нинішні співробітники вже лояльні до вашої компанії, тому вони радо скористаються можливістю розширити свої знання та отримати нові навички. Система управління навчанням або LMS робить процес навчання співробітників ефективним, захоплюючим і доступним навіть для невеликих організацій, тому в цій статті ми обговоримо причини, з яких варто використовувати LMS для бізнесу.
Що таке система управління навчанням співробітників (LMS)
Отже, почнім з самого початку і дізнаємося, що таке LMS. Система управління навчанням (LMS) — це спеціальне програмне забезпечення, яке дозволяє створювати, спільно використовувати та зберігати освітній контент для співробітників, студентів та самостійних учнів. Якщо говорити про LMS для бізнесів, то це система, яка дозволяє відстежувати прогрес навчання співробітників, оцінювати ефективність, виявляти прогалини у знаннях і адаптувати процес отримання нових навичок до потреб організації.
Що входить до LMS для навчання співробітників - ключові функції
Щоб обрати LMS систему навчання співробітників, яка допоможе вашій компанії досягти своїх бізнес-цілей, варто почати з ключових характеристик дійсно ефективної системи. Крім того, варто враховувати особливості вашого бізнесу. Нижче наведені найбільш важливі функції, якими має бути наділена ефективна LMS для корпоративних клієнтів.
- Зручний інтерфейс. Платформа має бути в змозі задовольнити потреби всіх ваших співробітників, від нових до досвідчених спеціалістів, без необхідності довго вивчати, як вона працює.
- Можливості кастомізації. З їхньою допомогою ви зможете створювати індивідуальні навчальні модулі, що відповідають унікальним потребам вашої компанії.
- Мобільна сумісність. Система повинна бути сумісна з мобільними пристроями, щоб працівники могли мати доступ до неї в будь-який час.
- Можливості інтеграції. Нарешті, ефективна LMS для навчальних компаній має легко інтегруватися з іншими системами, такими як інструменти керування персоналом та розрахунку заробітної плати.
15 переваг використання LMS системи навчання співробітників для сучасних компаній
Тепер, з'ясуймо, які проблеми вирішує LMS для навчання співробітників. Нижче ви знайдете 15 причин використовувати спеціалізовані системи для підвищення кваліфікації ваших нинішніх та нових співробітників.
Оптимізація процесу корпоративного навчання
LMS платформа служить централізованою системою, де зберігаються всі навчальні матеріали, які необхідно вивчити вашим співробітникам. Це усуває необхідність планувати очні навчальні заняття, заощаджуючи час та зусилля як інструкторів, так і учнів.
Підвищує залучення та утримання співробітників
Найкращий спосіб ефективно навчати своїх співробітників — надати їм інструмент, який зробить процес навчання простим, цікавим та інтерактивним. LMS є ідеальним способом зробити це. Крім того, вивчена таким чином інформація буде зберігатися у пам'яті довше.
Надає співробітникам можливість самостійного навчання
Можливість вчитися у своєму темпі є величезною перевагою використання LMS. Це дозволяє співробітникам робити перерви, коли вони їм потрібні, або прискорюватися, коли необхідно, що неможливо зробити в традиційних умовах.
Забезпечує стандартизований процес навчання у межах організації
LMS гарантує, що всі співробітники отримують ту саму інформацію одночасно, незалежно від того, де вони знаходяться і з ким працюють. Це забезпечує цілісний розвиток вашої організації та дає виняткові переваги, якщо у вас є кілька офісів або кілька віддалених команд.
Скорочує витрати та час навчання
Навчання співробітників — це значні витрати для компаній, а також необхідність інвестувати робочий час. Системи управління навчанням (LMS) можуть допомогти вам зменшити ці витрати, надаючи централізовану систему для всіх навчальних матеріалів. Крім того, вам більше не потрібно платити за присутність коуча чи інструктора у вашому офісі. Натомість ви можете найняти досвідченого викладача онлайн та значно заощадити.
Пропонує комплексні можливості для аналітики та звітності
Функціонал 360-градусної аналітики та звітності надає цінну інформацію про ефективність навчання та продуктивність співробітників. Ці дані можна використовувати для визначення областей, в яких може знадобитися додаткове навчання, усунення прогалин у навичках та прийняття обґрунтованих рішень щодо стратегій управління та розподілу людських ресурсів.
Гейміфіковане навчання та підвищення залученості
Коли процес навчання приносить задоволення, люди завершують його успішно з набагато більшою ймовірністю. LMS може зробити навчання більш захоплюючим, додаючи ігри, вікторини чи інші цікаві функції, які спонукають співробітників краще опрацьовувати матеріал та змагатися у дружніх обставинах.
Підвищує продуктивність та ефективність
LMS допомагає вашим співробітникам залишатися продуктивними, надаючи їм актуальну інформацію, коли вони найбільше її потребують. Це означає, що їм не потрібно витрачати час на пошук інформації самостійно — вони можуть просто увійти до системи, коли їм знадобиться щось нове, і одразу розпочати роботу.
Забезпечує персоналізований освітній досвід
Залежно від навичок, які потрібно підвищити вашим співробітникам, ви можете створити персоналізований освітній контент та індивідуальні плани навчання для кожного з них. Основне завдання LMS для цього варіанта використання — об'єднати всі навчальні матеріали та контролювати розвиток співробітників у рамках єдиної платформи.
Поліпшує співпрацю та обмін знаннями
Платформи LMS зазвичай надають функції для спільної роботи та обміну знаннями, такі як дошки обговорень, групові проєкти та віртуальні класи. Такий досвід спільного навчання буде особливо корисним для віддалених команд, які не мають можливості для особистого контакту, заохочуючи корпоративну культуру обміну знаннями та взаємодопомоги.
Покращує адаптацію та навчання нових співробітників
Досвід адаптації має вирішальне значення для успіху нового співробітника, оскільки ефективний онбординг допомагає їм швидше зрозуміти свої завдання та специфіку проєкту. Використання системи LMS для адаптації співробітників дозволяє заощадити час та зусилля компанії, значно підвищуючи ефективність роботи новачків.
Забезпечує мобільний доступ до навчальних ресурсів
Сумісність із мобільними пристроями — одна з найкращих особливостей сучасних систем керування навчанням. Це дає співробітникам можливість навчатися на ходу, якщо їхня стратегія професійного розвитку відповідає цій тактиці, а також завжди мати доступ до освітнього контенту під рукою.
Знижує ризики, пов'язані з навчанням працівників
LMS забезпечує відповідність нормативним вимогам та надає документацію для аудиту. Це знижує ризики, відстежуючи та документуючи завершення навчання співробітників, і зменшуючи недотримання нормативних вимог та пов'язані з цим штрафи.
Кастомізація для конкретних організаційних потреб
Оскільки бізнес-цілі кожної компанії специфічні, програми навчання співробітників також є унікальними. Тому ефективні LMS системи дозволяють створювати кастомізовані процеси навчання, узгоджувати їх з цілями компанії та забезпечувати індивідуальний підхід до навчання співробітників.
Покращує загальну ефективність бізнесу
У сукупності всі ці переваги використання системи LMS значно підвищують загальну ефективність бізнесу. Можливості скоротити витрати на навчання співробітників, залучити їх до процесу здобуття нових знань, спонукати їх використовувати ці нові навички для організаційного зростання та створити ефективний адаптаційний досвід — усе це сприяє підвищенню операційної ефективності.
Висновок
Вибір системи управління навчанням має бути заснований на ваших конкретних бізнес-цілях та потребах організації. Її основні переваги включають скорочення витрат, підвищення залучення співробітників, постійний доступ до освітнього контенту і, зрештою, підвищення ефективності бізнесу. Тому, якщо ви плануєте впровадити LMS для навчання співробітників, розгляньте можливість використання платформи управління освітою Kwiga. Завдяки її гнучким функціям, захоплюючому навчанню і надійним можливостям відстеження/звітності, ви зможете трансформувати свої підходи до навчання співробітників, інвестувати в найцінніший актив вашої організації — ваші людські ресурси, і забезпечити стабільне зростання вашої компанії в довгостроковій перспективі.