Як розрахувати бюджет на розробку електронного курсу!

Kwiga
Час читання: 8 хвилин

Вартість створення електронного курсу залежить від його складності. Якщо проект простий, то на нього цілком вистачить 25 тисяч гривень. Але якщо потрібно створити повномасштабний курс із графікою та складною гейміфікацією, то подібний продукт буде коштувати вже декілька мільйонів гривень. У будь-якому разі слід витратити трохи часу, щоб зрозуміти ваші потреби та точно розрахувати витрати на розробку онлайн-курсу. Давайте розглянемо аспекти, на які варто звертати увагу при плануванні бюджету.

Що важливо врахувати на самому початку

Насамперед, необхідно відповісти на чотири блоки питань:

  • Яка цільова аудиторія онлайн-курсу? Ви створюєте уроки для новачків чи просунутих учнів? Чи є у них знання у цій галузі? Що буде для них новим у вашому курсі?
  • Чому вони мають пройти онлайн-навчання? Які проблеми вирішить електронний курс?
  • Яка основна мета та ключова користь курсу? Чого мають навчитися слухачі? Як це покращить їхнє життя в майбутньому?
  • Як зрозуміти, що наш бізнес досягнув поставленої мети? Якими інструментами це буде вимірюватися?

Отримані відповіді допоможуть визначити, чи потрібно застосовувати інтерактивні елементи, ігрові механіки, професійну озвучку та відеоролики з анімацією. Сформулювавши чіткіше завдання курсу, ви зможете краще визначити необхідні ресурси та вибрати тип курсу.

Онлайн-курси поділяються на три основні типи:

  1. Інформаційні. Це класичні курси зі слайдами. Їхня основна мета — донести певну інформацію до учнів. Такий тип підходить для онлайн-курсів, які потребують вивчення значної кількості теоретичного матеріалу. В цьому випадку інтерактиви та гейміфікація не потрібні. Набагато важливіше приділити увагу тексту та графічному оформленню занять.
  2. Мотиваційні. Їхня мета — спонукати до певних дій. Наприклад, у людини великі проблеми з плануванням часу, а до кінця тижня необхідно завершити та здати терміновий проект. Тут однаково проводяться як теоретичні, і практичні заняття. Тому необхідно придумати різні ігри та цікаві тести для учнів.
  3. Тренінги. У цьому випадку ми говоримо про повноцінне освоєння конкретних навичок. Тренінговий онлайн-курс — це мінімум теорії та максимум практики. В ідеалі він повинен мати чіткий сюжет з певною історією. Це максимально захопить та заохотить слухачів.

Після того, як ви визначилися з типом курсу, ви краще зрозумієте масштаби роботи над онлайн-навчанням. Тому можна розпочинати повноцінне планування бюджету. Якщо ви обрали розробника з власної команди, то формула для розрахунків буде наступною:

(Вартість однієї години роботи розробника) * (Сума витраченого часу в годинах) + (Вартість години роботи експерта) * (Сума витраченого часу в годинах) = Вартість розробки онлайн-курсу

Але якщо ви задумали складний проект або не вистачає часу на його виконання, то доведеться звертатися за допомогою до підрядників. Ми розберемо кожну деталь розробки електронного курсу та оцінимо вартість роботи спеціалістів. В якості інформації про гонорари використовуємо дані digital-агентства Tagline (для російського ринку) та фріланс-біржі Upwork (для зарубіжжя).

Розробка онлайн-навчання складається з чотирьох етапів: написання сценарію, створення дизайну, верстки та тестування. Розглянемо кожен рівень докладніше.

Сценарій

Він має особливе значення у розробці мотиваційних курсів і навіть тренінгів. Ретельно опрацьований сюжет дозволяє простіше розкривати складні теми та пробудити зацікавлення у слухачів.

При цьому сценарій не потрібен, якщо ваше завдання — донести "суху" інформацію. Наприклад, у короткому відео для мікронавчання розглядається одна тема за 8-10 хвилин. Тому продумування персонажів взагалі не знадобиться.

В царині e-learning за створення сценарію відповідає особливий спеціаліст — методолог. Він не тільки відповідає за розробку програм навчання, але також закладає в сюжет навчальні елементи та принципи педагогічного дизайну. Причина проста: сюжет має бути не лише захоплюючим, а й корисним.

Робота сценариста-методолога із СНД обійдеться мінімум у 10000 гривень. За ці гроші ви отримаєте сценарій невеликого онлайн-курсу, який відповідає всім методичним рекомендаціям.

Іноземний фахівець із Upwork попросить від 50$ за годину роботи. Тому простий сценарій із лінійним сюжетом, який буде написаний за 20 годин, коштуватиме від $1000.

Як заощадити на сценарії

Перший варіант — створити сценарій самостійно. Чи просто підібрати потрібний матеріал за тематикою курсу. Що менше часу витрачає методолог на збір даних та написання сценарію, то більше грошей вдасться заощадити.

Як навчальну базу можна використовувати готовий контент — статті, відео, презентації тощо. Підійдуть також і складні посібники, але їх доведеться підлаштовувати під потреби вашого курсу. Тож у цьому випадку отримати знижку навряд чи вдасться.

Дизайн

Дизайнер-фрілансер бере за годину роботи мінімум 600 гривень. Аналогічний фахівець із США вимагатиме оплату в 40$ на годину. Оформлення сторінок чи слайдів відповідно до корпоративного стилю — картинки, текст та інфографіка — займе близько п'яти годин.

Окрему увагу також необхідно приділити персонажам та локаціям, які супроводжуватимуть учнів протягом усього курсу. На їхню підготовку зазвичай витрачається 3-5 днів. Загалом, мінімальний бюджет роботи дизайнера – 10 тисяч гривень (або $1000 для фрілансера з Upwork).

Тому дорогий дизайн краще замовляти для тих матеріалів, які формуватимуть позитивну думку про компанію, що пропонує проходити онлайн-навчання.

Як заощадити на дизайні

В Інтернеті є сотні шаблонів для створення найрізноманітніших електронних курсів. Найчастіше безкоштовні приклади можна зустріти на платформах Dribbble та Behance.

Що стосується заготовок для презентацій, то вони доступні на офіційній сторінці компанії Microsoft та спеціальних агрегаторах (PoweredTemplates, Slidesgo, SlidesMania та інших).

Крім того, освітні платформи пропонують широкі можливості для створення дизайну онлайн-курсів. Зручний конструктор із сотнями стилів, іконок та фото дозволить створити якісне оформлення онлайн-навчання.

Верстка

Найчастіше дизайнери не просто надсилають замовникам картинки, а й самостійно займаються версткою сторінок чи слайдів для електронного курсу. Так, верстальник налаштовує навігацію, додає кнопки для переходів між сторінками, інтерактивне меню (якщо необхідно) та практичні завдання — вікторини, ігри та ін.

За годину роботи верстальник із СНД просить близько 800 гривень. Короткий курс із підсумковим тестом на 25 питань під час останнього занятті займе близько 5 годин роботи. Разом: 800*5 = 4000 гривень — мінімальна сума, яку необхідно витратити на верстку електронного курсу.

Тепер розрахуємо бюджет для верстальника з Upwork. Мінімальна ставка — $60. Тому короткий курс із підсумковим тестом, який буде зверстаний за 5 годин, коштуватиме 60*5 = 300$.

Однак, ця цифра може бути більшою, якщо необхідно створити симуляцію комп'ютерних програм, діалогові тренажери для менеджерів з продажу чи повноцінну багаторівневу гру. Такі активності потребують більше часу на розробку. У такому разі погодинна ставка верстальника з навичками програмування буде вищою — від 1000 гривень (або 80$/година для фахівця з Upwork).

Як заощадити на верстці курсу

Відмінна ідея – замовити розробку універсального шаблону для створення нових електронних курсів у майбутньому. Це дозволить не лише заощадити кошти для подальшого розвитку онлайн-навчання, а й витримати єдиний стиль усіх матеріалів.

Тестування

Фінальний етап роботи — пілотний запуск онлайн курсу. Це своєрідна репетиція перед повноцінним стартом освітнього бізнесу. Для тестування обирається невелика група (“потік”) учнів, які після проходження навчання залишають відгуки про можливі помилки та шляхи покращення електронного курсу. Найкраще зробити це через анкету, що складається з п'яти пунктів:

  1. Поради щодо покращення курсу. Наскільки зручною для навчання є освітня платформа? Що потрібно додати чи змінити?
  2. Користь електронного курсу. Які нові знання та навички ви отримали після закінчення навчання? Що найбільше стане в нагоді у майбутньому?
  3. Ілюстрації та фото. Чи допомагає графічне оформлення швидко вивчити тему?
  4. Логіка подання контенту. Як послідовно подається навчальний матеріал? Чи є граматичні помилки та інші недоліки?
  5. Практичні завдання. Тут учні описують свій досвід вирішення тестів. Наприклад, наскільки завдання співставні з реальним досвідом роботи.

Щодо бюджету, то його мінімальна сума — 8 тисяч гривень (або 500$ для QA-фахівця з США). Причому це гроші не на тестування, а на виправлення можливих помилок.

Приклад розрахунку вартості курсу

Для цього ми виберемо середній курс отримання soft-skills тривалістю 1 годину (близько 70 слайдів презентації). Для цього необхідно залучити до роботи:

  • методолога (загальний час — 90 годин)
  • дизайнера (загальний час — 90 годин)
  • розробника (загальний час — 50 годин)
  • тестувальника (загальний час — 20 годин)
  • менеджера (загальний час — 70 годин)

Загальні витрати часу на розробку, виправлення та всі етапи узгодження проекту — 320 годин.

Ось як виглядатиме розрахунок вартості курсу для фрілансерів з російських бірж та Upwork (середня ставка спеціаліста з СНД — 600 гривень на годину, а фрілансера з США — 45$):

Додаткові витрати

Якщо ви бажаєте додати до вашого курсу більше інтерактивних елементів, вам слід врахувати додаткові витрати на розробку:

Робота диктора — від 250 гривень за 1 хвилину начитки (від 100$ для Upwork)

Озвучка зробить електронний курс "живішим", а учні зможуть значно швидше осягнути тему курсу. Також переклад тексту до аудіоформату трохи розвантажує сприйняття інформації. На таких витратах можна заощадити, якщо зробити озвучку самостійно.

Зйомка відео — от 1200 гривень (від 150$ для Upwork)

Відеоролики допомагають пояснити деякі складні явища та процеси. Без них неможливо обійтися під час навчання дизайну, програмуванню чи менеджменту проектів.

Середня ціна за годину роботи оператора — від 600 гривень (для фахівця зі США — від 50$). Після цього ви отримуєте відзнятий матеріал високої якості (Full HD або 4K). Далі вам необхідно залучити монтажера, який створить повноцінний ролик із ефектами. Година роботи цього фахівця коштуватиме мінімум 500 гривень, а аналогічний монтажер зі США попросить від 50$.

Моушн-дизайн — від 6000 гривень (від 1500$ для Upwork)

Motion Design — створення анімованої графіки та візуальних ефектів. Вони впливають одразу на три канали сприйняття інформації: картинку, текст та звук. Тому учні зможуть ще простіше працювати із матеріалом та краще розуміти матеріал.

Найчастіше візуальні ефекти використовуються в іміджевих курсах (наприклад, вступних заняттях з об'ємної теми або матеріалах для роботи з окремими продуктами).

Також до витрат можна додати інші опції, які допоможуть досягти необхідних цілей. Наприклад, професійну фотозйомку та послуги перекладача на іноземні мови.

Чек-лист: як не переплатити за розробку електронного курсу

  1. Надайте фахівцю всі базові матеріали перед початком роботи. Тоді він зможе оцінити обсяг роботи та встановити остаточну вартість послуг.
  2. Систематизуйте всі матеріали. Це скоротить витрати часу методологів, які розробляють сценарій майбутнього курсу.
  3. Зазначте чіткі цілі та завдання онлайн-навчання. Це зменшить обсяг правок у процесі роботи.
  4. Скоординуйте співробітників, які погоджуватимуть курс. В ідеалі вони повинні бачити редагування один одного та надсилати всі зауваження в одному документі.

Сподіваємося, що наша стаття виявилася для вас корисною. Якщо залишилися питання щодо розрахунку бюджету електронного курсу, пишіть їх у коментарях. Ми з радістю на них відповімо! До зустрічі у наступних статтях.