Раніше звіти відкривалися пакетом: дали людині доступ до курсів – вона бачить і учасників, і прогрес, і практику, і сертифікати. А коментарі та лог валідації email бачив узагалі будь-який співробітник кабінету. Тепер у налаштуваннях ролі є розділ «Аналітика», і кожен звіт вмикається окремою галочкою: «Практика: відповіді», «Коментарі», «Команда, куратори та групи учнів», «Учасники курсу, марафону», «Прогрес за курсом, марафоном», «Зведена аналітика прогресу за курсами», «Сертифікати», «Лог валідації email».
Поруч з’явився перемикач «Звіти містять інформацію лише за доступними продуктами та контактами». Він не приховує звіт, а звужує те, що всередині: рядки, суми, значення фільтрів і вивантаження. Що вважається «своїм», залежить від звіту: у практиці, коментарях, учасниках, прогресі та сертифікатах – продукти й учні, яких людина супроводжує як куратор або адміністратор курсу; в оплатах, транзакціях і проведених вебінарах – продукти, до яких вона має доступ на перегляд. Тому бухгалтеру або менеджеру з платежів не потрібно призначатися куратором: достатньо відкрити йому потрібні продукти, і звіти за грошима обмежать саме ними. У всіх наявних ролей перемикач уже ввімкнений, щоб після оновлення ніхто не побачив зайвого; хочете, щоб людина бачила кабінет повністю, – вимкніть його в налаштуваннях ролі.
Галочки «Адміністратор курсу» та «Куратор» у картці учасника тепер одразу надають доступ до учасників і аналітики цього курсу, а в самій картці видно, яку роль при цьому буде створено та де її потім налаштувати.
Друга зміна – Сховище. У налаштуваннях доступу з’явилося налаштування «Доступ лише до власних файлів і папок»: співробітник бачить лише ті файли, які завантажив сам, і лише власні папки – у списку, у дереві папок і в пошуку. Перейменувати, перемістити або видалити він може лише папку, увесь вміст якої належить йому; папка з файлами колег залишається видимою, але кнопки редагування на ній неактивні. У папок, створених давно, автор не зберігався – такі вважаються спільними: їх видно, але змінити не можна. Налаштування доступне всім кабінетам і за замовчуванням вимкнене, вмикає його власник кабінету вручну: Налаштування → Керування доступом → розділ «Сховище».
Докладніше – у статтях Контроль доступів та Як додати куратора до курсу.