本文探讨了漏斗在 Kwiga 平台上的工作方式、用途、如何创建属于你自己的漏斗,以及如何配置订单状态。
成功销售或教育流程的组织通常取决于清晰的客户工作结构。这正是 Kwiga 平台提供漏斗功能的原因––这是一种用于管理订单处理各阶段的灵活工具。
漏斗有助于自动化客户处理流程,从用户对产品产生兴趣到完成购买或课程学习。在本文中,我们将了解什么是漏斗、如何使用标准漏斗、创建自己的漏斗、配置状态,以及管理项目中的订单流。
什么是漏斗,为什么需要它?
漏斗是订单或客户从最初产生兴趣到完成交互所经历的一系列阶段。它由连续的状态组成。
在 Kwiga 平台中,漏斗在 CRM → Orders 模块中运行。每个订单都会显示为 看板或表格,其中订单卡片按状态排列(例如:新建、进行中、待付款、已取消等)。您可以手动在列之间移动订单,也可以设置自动流转。
这对于管理客户流非常方便––您始终可以看到每个人处于哪个阶段、谁还没有付款,以及谁需要电话联系或跟进。
漏斗还有助于梳理您的工作流程。例如,您可以为带有经理咨询的高客单价课程创建单独的漏斗,也可以为全部自动运行的迷你课程创建另一个漏斗。
CRM → Orders 中的漏斗
所有参与者通过优惠页提交的订单或手动创建的订单,都会自动发送到 CRM → Orders 部分。
在这里,订单会在相应的漏斗内按状态分类,并以看板 或表格的形式直观展示。
订单卡片可以手动在各状态之间拖动,也可以配置自动状态变更––例如在付款后、登录平台后或完成课程后。
在该部分顶部,您可以:
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如果有多个漏斗,可在它们之间切换(例如按课程语言或形式)
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按日期、状态或经理筛选订单
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按姓名、电子邮箱、电话等搜索
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切换查看模式(看板或列表)
此部分便于跟踪付款和组织团队协作:每位经理都可以查看自己的任务、监控状态,并为特定订单添加评论或任务。
默认漏斗
当您在 Kwiga 平台上创建项目时,系统会自动生成一个默认漏斗。它包含一组基础状态––大多与付款事件相关––适用于简单的销售场景,例如整个流程无需经理参与时。
默认漏斗包含以下状态:
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新建 – 订单刚刚创建,尚未处理。
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已付款 – 客户已全额支付产品费用。
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订阅 – 订单是在订阅模式下创建的。
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部分付款 – 已完成部分支付。
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退款 – 已向客户部分退款。
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全额退款 – 订单已完全取消,付款已退回。
这组状态用于自动处理订单。如果您的项目包含其他阶段(例如经理处理、审批、试用访问等),您可以编辑此漏斗。使用 + Status 按钮添加您的状态,或创建一个具有独立逻辑的单独漏斗。
默认漏斗为组织订单提供了一个便捷的起点,并且可以在需要时轻松适配您的流程。
创建您自己的漏斗
有时,一组状态并不足够––例如,当您有多个产品且销售场景不同,或者有不同的团队时。在这种情况下,您可以创建自己的漏斗,并与其他漏斗一起使用。
要创建新漏斗,请打开 CRM → Orders,然后点击显示当前漏斗名称的按钮(例如 My Funnel)。在出现的菜单中,点击 + Funnel。
为新漏斗输入名称,然后点击 保存。之后,您可以添加自定义状态、重新排列列、定义订单分配规则等。
每个漏斗都可以根据特定工作流程进行定制。例如:
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为英语课程和西班牙语课程分别设置单独的漏斗,以拆分咨询流和经理分工。
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为高价课程创建一个带有个性化支持的漏斗,使用诸如 等待来电、已联系、已批准 等状态。
这种方法可以让您更高效地管理销售、跟踪各方向的进展,并避免不同流程的订单之间产生混淆。
配置按状态分配订单
每个销售漏斗都允许您设置按状态自动分配订单。系统会在客户执行特定操作后更新订单状态。您无需在看板中手动移动卡片––一切都会按照预定义规则运行。
编辑漏斗时,您会在此处找到此设置(菜单 设置漏斗 → 模块 按状态分配订单)。在这里,您可以选择特定事件发生后订单的状态。如有需要,您还可以将新创建的漏斗设为默认漏斗。
这种自动化非常方便––订单会在注册、付款、退款等操作后自动沿漏斗推进。
例如,当客户支付课程费用时,系统会将订单移动到 已支付 栏,而无需任何经理干预。
个人报价中的默认漏斗
每个新的 报价(在此查看报价设置详情)都会自动关联到你项目中定义的 默认漏斗。通过该报价创建的所有订单都会进入此漏斗,并按照其逻辑根据状态进行分配。
当你只有一种产品类型或一种销售流程时,这很方便。但如果你有多种业务线,例如:
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为迷你课程和强化课程设置单独的报价;
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支持分期付款的产品;
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由不同经理服务的英语和乌克兰语受众等。
你可以为特定报价分配 不同的漏斗。以下是更改报价漏斗的方法
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打开报价进行编辑(例如,在 价格方案、报价 中)。
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找到 默认漏斗 设置。
3. 从列表中选择所需的漏斗。
从那时起,通过该报价创建的每个新订单都会进入所选漏斗,使你能够精确管理不同业务线中的订单核算、跟踪和分配。