Como agendar um webinar automatizado

Um webinar automatizado é um tipo de webinar que é pré-gravado e reproduzido automaticamente em horários agendados para participantes registados. Ao contrário de um webinar ao vivo, um webinar automatizado não exige que o anfitrião esteja presente durante a transmissão. Em vez disso, o conteúdo é iniciado automaticamente na data e hora especificadas para aqueles que se registaram. Os participantes podem assistir à gravação do webinar quando lhes for mais conveniente, em qualquer dispositivo ligado à internet.

Os webinars automatizados são frequentemente usados para reutilização de conteúdo, vendas evergreen e automação de marketing.

Por que um webinar automatizado é uma boa solução?

Aqui estão várias razões pelas quais os webinars automatizados podem ser uma ótima ferramenta para o seu negócio:

• Conveniência e acessibilidade. Os webinars automatizados permitem que os participantes acedam à gravação do webinar a qualquer momento e de qualquer lugar do mundo. Essa flexibilidade torna as atividades de formação e marketing muito mais acessíveis.

• Eficiência. Com webinars automatizados, pode reutilizar conteúdo existente várias vezes. Além disso, o conteúdo pode ser refinado e melhorado para atender melhor às necessidades do seu público.

• Economia de tempo e recursos. Organizar um webinar automatizado é normalmente mais económico e menos demorado do que realizar um evento ao vivo. Não precisa de se preocupar com configuração técnica, espaço físico ou disponibilidade de agenda.

• Maior alcance. Os webinars automatizados podem atrair públicos de diferentes regiões ou países, aumentando o número de potenciais leads e participantes.

• Melhor desempenho de vendas. Os webinars automatizados podem ser usados como ferramentas de vendas ao fornecer informações detalhadas sobre produtos ou serviços e responder a perguntas frequentes. Isso aumenta a probabilidade de conversão, pois os potenciais clientes passam a compreender melhor o que está a oferecer e podem tomar decisões mais informadas.

Em geral, os webinars automatizados são uma solução eficaz para fornecer conteúdo de marketing, educativo e informativo. Permitem a reutilização de conteúdo, são convenientes para os espectadores e têm um bom custo-benefício para as empresas.

Além disso, os webinars automatizados podem ser uma ferramenta poderosa para campanhas de marketing e vendas, permitindo-lhe lançar automaticamente gravações de webinars em páginas de vendas ou landing pages para atrair novos leads.

Como agendar um webinar automatizado

Na parte superior da plataforma Kwiga, vá para o separador Webinars e clique em Start New. Na página que abrir, clique em +Event e selecione Automated Webinar na lista.

O nome pode ser alterado nas definições do webinar automatizado.

Agende a data e hora

Importante – por padrão, é definido o fuso horário que selecionou durante o registo. A data e a hora são definidas estritamente de acordo com esse fuso horário. Se planeia realizar o webinar para participantes num fuso horário diferente (por exemplo, noutro país), preste especial atenção a este ponto.

Pode alterar o fuso horário usando o menu suspenso.

Webinar automatizado gratuito

Para realizar um webinar automatizado gratuito, vá para a secção Access and Registration e selecione a opção Registration Only Required. Nesse caso, qualquer pessoa que se registar para o webinar poderá participar.

Webinar automatizado pago

Para realizar um webinar automatizado pago, vá para a secção Access and Registration e selecione a opção Paid Participation, depois especifique a sua oferta.

Importante: precisa de criar uma oferta no Kwiga. Para instruções sobre como fazer isso, consulte o artigo relacionado.

Repetições

Pode definir a frequência de repetição do webinar automatizado, por exemplo, em datas específicas ou dias da semana.

Definições de vídeo

A fonte do vídeo pode ser:

• YouTube – copie o link do vídeo do seu canal do YouTube. Pode ser um vídeo público ou um vídeo não listado.
  Importante: se planeia restringir o acesso ao conteúdo, recomendamos usar um vídeo não listado. Nesse caso, o YouTube gera um link exclusivo que só é conhecido por si. É você quem controla quem recebe o link. Desta forma, pode vender o seu webinar automatizado com confiança, sabendo que os participantes não irão partilhar o link com outras pessoas. Como os espectadores assistem ao vídeo no KWIGA e não diretamente no YouTube, não terão acesso ao link original do YouTube.

• Vimeo – copie o link do vídeo do Vimeo.

Dispositivo do utilizador ou Biblioteca de Media do KWIGA

Clique no botão “+” e escolha “Do computador” ou da Biblioteca de Media do KWIGA. Pode carregar ficheiros até 1 GB nos seguintes formatos: .mov, .mp4, .3gp, .divx, .flv, .mpeg, .mpg, .wmv, .mkv.

Slide de capa do webinar automatizado

O slide de capa é a imagem de título que ficará visível na sala do webinar antes de o seu webinar começar.

Formatos suportados: .jpg, .jpeg, .png

Proporção: 16:9

Tamanho máximo do ficheiro: 10 MB

Bloco publicitário

Se necessário, pode ativar um bloco publicitário.

Finalizar o webinar automatizado

Quando tudo estiver pronto, clique em “Next” e depois em “Schedule”.

Será gerado um link para a página de apresentação do curso, que pode usar para atrair o seu público.

Para copiar o link, clique no ícone de copiar.