Cum să programezi un webinar automat

Un webinar automatizat este un tip de webinar care este preînregistrat și redat automat la ore programate pentru participanții înregistrați. Spre deosebire de un webinar live, un webinar automatizat nu necesită prezența gazdei în timpul transmisiunii. În schimb, conținutul este lansat automat la data și ora specificate pentru cei care s-au înregistrat. Participanții pot urmări înregistrarea webinarului când le este convenabil, de pe orice dispozitiv conectat la internet.

Webinarele automatizate sunt adesea folosite pentru reutilizarea conținutului, vânzări evergreen și automatizarea marketingului.

De ce este un webinar automatizat o soluție bună?

Iată câteva motive pentru care webinarele automatizate pot fi un instrument excelent pentru afacerea ta:

• Confort și accesibilitate. Webinarele automatizate le permit participanților să acceseze înregistrarea webinarului în orice moment și de oriunde din lume. Această flexibilitate face activitățile de instruire și marketing mult mai accesibile.

• Eficiență. Cu webinarele automatizate, poți reutiliza conținutul existent de mai multe ori. În plus, conținutul poate fi ajustat și îmbunătățit pentru a răspunde mai bine nevoilor publicului tău.

• Economie de timp și resurse. Găzduirea unui webinar automatizat este, de obicei, mai rentabilă și consumă mai puțin timp decât organizarea unui eveniment live. Nu trebuie să îți faci griji cu privire la configurarea tehnică, spațiul fizic sau disponibilitatea programului.

• Acoperire mai largă. Webinarele automatizate pot atrage audiențe din diferite regiuni sau țări, crescând numărul de lead-uri și participanți potențiali.

• Performanță îmbunătățită a vânzărilor. Webinarele automatizate pot fi utilizate ca instrumente de vânzare, oferind informații detaliate despre produs sau serviciu și răspunzând la întrebările frecvente. Acest lucru crește probabilitatea conversiei, deoarece potențialii clienți înțeleg mai bine ceea ce oferi și pot lua decizii mai informate.

În general, webinarele automatizate sunt o soluție eficientă pentru livrarea de conținut de marketing, educațional și informativ. Acestea permit reutilizarea conținutului, sunt convenabile pentru spectatori și eficiente din punct de vedere al costurilor pentru companii.

În plus, webinarele automatizate pot fi un instrument puternic pentru campaniile de marketing și vânzări, permițându-ți să lansezi automat înregistrări de webinar pe pagini de vânzare sau landing page-uri pentru a atrage lead-uri noi.

Cum să programezi un webinar automatizat

În partea de sus a platformei Kwiga, accesează fila Webinars și dă click pe Start New. Pe pagina care se deschide, dă click pe +Event și selectează Automated Webinar din listă.

Numele său poate fi schimbat în setările webinarului automatizat.

Programează data și ora

Important – în mod implicit, este setat fusul orar pe care l-ai selectat în timpul înregistrării. Data și ora sunt stabilite strict conform acestui fus orar. Dacă intenționezi să organizezi webinarul pentru participanți aflați într-un alt fus orar (de exemplu, în altă țară), te rugăm să acorzi o atenție deosebită acestui aspect.

Poți schimba fusul orar folosind meniul derulant.

Webinar automatizat gratuit

Pentru a găzdui un webinar automatizat gratuit, mergi la secțiunea Access and Registration și selectează opțiunea Registration Only Required. În acest caz, oricine se înregistrează la webinar va putea participa.

Webinar automatizat cu plată

Pentru a găzdui un webinar automatizat cu plată, mergi la secțiunea Access and Registration și selectează opțiunea Paid Participation, apoi specifică oferta ta.

Important: Trebuie să creezi o ofertă în Kwiga. Pentru instrucțiuni despre cum să faci acest lucru, te rugăm să consulți articolul aferent.

Repetări

Poți seta frecvența de repetare a webinarului automatizat, de exemplu, la anumite date sau în anumite zile ale săptămânii.

Setări video

Sursa video poate fi:

• YouTube – copiază linkul către videoclip din canalul tău YouTube. Acesta poate fi fie un videoclip public, fie un videoclip nelistat.
  Important: Dacă intenționezi să restricționezi accesul la conținut, îți recomandăm să folosești un videoclip nelistat. În acest caz, YouTube generează un link unic, cunoscut doar de tine. Tu controlezi cine primește linkul. Astfel, îți poți vinde webinarul automatizat cu încredere, știind că participanții nu vor distribui linkul altora. Deoarece spectatorii urmăresc videoclipul pe KWIGA și nu direct pe YouTube, nu vor avea acces la linkul original de YouTube.

• Vimeo – copiază linkul videoclipului din Vimeo.

Dispozitivul utilizatorului sau biblioteca media KWIGA

Dă click pe butonul “+” și alege fie “From Computer”, fie din KWIGA Media Library. Poți încărca fișiere de până la 1 GB în următoarele formate: .mov, .mp4, .3gp, .divx, .flv, .mpeg, .mpg, .wmv, .mkv.

Slide de copertă pentru webinarul automatizat

Slide-ul de copertă este imaginea de titlu care va fi vizibilă în camera webinarului înainte ca webinarul tău să înceapă.

Formate acceptate: .jpg, .jpeg, .png

Raport de aspect: 16:9

Dimensiune maximă fișier: 10 MB

Bloc publicitar

Dacă este necesar, poți activa un bloc publicitar.

Finalizarea webinarului automatizat

După ce totul este pregătit, dă click pe “Next” și apoi pe “Schedule”.

Va fi generat un link către pagina de prezentare a cursului, pe care îl poți folosi pentru a-ți atrage publicul.

Pentru a copia linkul, faceți clic pe pictograma de copiere.