Asistenti v projekte: štruktúra tímu a nastavenia prístupu

Správna organizácia projektového tímu a správa skupín účastníkov výrazne zjednodušujú vzdelávací proces a pomáhajú vytvoriť efektívnu komunikáciu. V Kwiga je na to určená samostatná sekcia, v ktorej môžete spravovať asistentov, ich roly, tímy a prístup študentov.

Ak chcete otvoriť túto sekciu, prejdite v hornom menu do Kurzy.

Vyberte Tím, asistenti a skupiny študentov → Tím kartu.

Tu sa zobrazuje tabuľka s hlavnými informáciami o asistentoch a úrovniach ich prístupu ku každému produktu. Viac informácií o pridávaní asistenta nájdete v samostatnom článku.

Informácie o asistentoch v zozname

Asistent: meno a e-mail

Každý asistent má na platforme profil; v zozname sa zobrazuje jeho meno a e-mailová adresa. Vďaka tomu môžete jednoducho vyhľadať správneho špecialistu a pohodlne spravovať tím.

Produkt

Používatelia sú priradení ku konkrétnym vzdelávacím produktom a môžu súčasne pracovať na viacerých kurzoch. Napríklad jeden mentor môže viesť kurz pre začiatočníkov a zároveň pracovať s pokročilými študentmi v inom kurze, pričom má ku každému z nich odlišnú úroveň prístupu.

Rola: funkcie a prístupové práva

Každý asistent má konkrétnu rolu, ktorá určuje jeho oprávnenia a zodpovednosti:

• Vlastník – má úplnú kontrolu nad platformou a všetkými vzdelávacími produktmi.

• Verejná tvár kurzu – vystupuje ako lektor alebo tvár kurzu a komunikuje so študentmi.

• Asistent – podporuje študentov, kontroluje zadania a odpovedá na komentáre.

• Hlavný asistent – koordinuje prácu asistentov a sleduje kvalitu vzdelávacieho procesu.

• Administrátor – spravuje nastavenia kurzu a organizuje vzdelávací proces.

Jeden používateľ môže vykonávať viacero rolí naraz. Napríklad mentor môže byť zároveň Verejnou tvárou kurzu aj Asistentom, pričom kombinuje komunikáciu so študentmi s kontrolou zadaní.

Tento prístup pomáha predchádzať nejasnostiam pri správe a zabezpečuje jasnú štruktúru tímu.

Skupiny účastníkov a nastavenia prístupu ku kurzu

Tím hlavného asistenta

V sekcii Tím sa vedľa hlavného asistenta zobrazujú informácie o tíme. Umožňuje to rýchlo zistiť, ktorí asistenti sú pod jeho dohľadom. Táto funkcia pomáha zlepšiť koordináciu tímu a rozdelenie zodpovedností.

Skupiny študentov

Platforma Kwiga umožňuje určiť, s ktorými študentmi bude každý asistent pracovať. K dispozícii je niekoľko možností prístupu:

• Všetci účastníci — asistent má prístup ku všetkým študentom v kurze.

• Mimo skupín — asistent vidí iba študentov, ktorí nepatria do žiadnej skupiny.

• Bez prístupu — asistent nemôže komunikovať so študentmi.

• Konkrétne skupiny — asistent pracuje iba s konkrétnymi skupinami, ku ktorým je priradený.

Táto funkcia umožňuje flexibilne riadiť prístup asistentov k študentom podľa cieľov a štruktúry kurzu.

Prístup k praktickým zadaniam

Každému asistentovi možno priradiť úroveň prístupu k praktickým úlohám. Ak je zobrazenie niektorých zadaní obmedzené, nezobrazia sa v sekcii Cvičenia Táto možnosť je užitočná najmä v prípade, ak asistent zodpovedá iba za určité aspekty vzdelávacieho procesu a nepotrebuje úplný prístup ku všetkým úlohám.

Viac informácií o prístupe k praktickým zadaniam nájdete v samostatnom článku.

Viditeľnosť asistenta

V niektorých prípadoch môže byť asistent pred účastníkmi skrytý. To znamená, že študenti ho nebudú môcť priamo kontaktovať, asistent sa však bude naďalej podieľať na kontrole zadaní a riadení vzdelávacieho procesu.

Táto funkcia umožňuje flexibilne spravovať interakciu medzi účastníkmi kurzu a tímom kurátorov.

Filtre na rýchle vyhľadávanie

Na pohodlnú správu zoznamu asistentov môžete použiť filtre podľa:

• skupín študentov,

• roly,

• vzdelávacieho produktu.

To zjednodušuje navigáciu, najmä ak na platforme pracuje veľký tím mentorov alebo sa súčasne realizuje niekoľko vzdelávacích programov.

Menu Tím, asistenti a skupiny študentov umožňuje presne nastaviť interakciu každého asistenta s účastníkmi kurzu. Vďaka jasne definovaným rolám, nastaveniam prístupu a kontrole viditeľnosti je vzdelávací proces organizovanejší. Študenti dostávajú podporu priamo od mentorov zodpovedných za ich konkrétny vzdelávací program.