Automatické priraďovanie asistentov a študentov do skupín

Automatické priraďovanie asistentov a študentov do skupín výrazne zjednodušuje riadenie vzdelávacieho procesu. Táto funkcia vám umožňuje už vo fáze nastavenia tarify určiť, ktorí asistenti budú pracovať s konkrétnymi študentmi. Zaisťuje to pohodlie a automatizáciu administratívnych úloh.

Dôležité: Aby platforma automaticky priraďovala asistentov študentom, musíte asistentov uviesť v nastaveniach tarify. Musíte to urobiť pred pridaním účastníkov do produktu. Ak tieto nastavenia zmeníte po pridaní účastníkov, automatické priraďovanie nebude fungovať a asistentov budete musieť priraďovať manuálne.

Stačí pridať členov tímu na ovládacom paneli, definovať asistentov v nastaveniach tarify, a vybrať spôsob rozdelenia v ponuke. Platforma automaticky priradí asistentov študentom, čím zníži administratívnu záťaž a odstráni potrebu manuálneho rozdeľovania. Potom môžete ihneď začať predávať produkty alebo k nim poskytovať prístup. Tento prístup robí vzdelávací proces organizovanejším a efektívnejším.

Nastavenie asistentov v ponuke

Ďalšie parametre môžete nakonfigurovať priamo v nastaveniach ponuky. V sekcii Produkt musíte pridať asistentov, ktorí budú pracovať so študentmi v rámci tohto cenového plánu.

Môžete tiež nastaviť platnosť prístupu asistenta ak majú mať študenti prístup len počas konkrétneho obdobia. Po uplynutí platnosti asistent stále môže vidieť študenta a jeho zadania, kontrolovať prácu a zanechávať komentáre. Študent si však pri písaní komentára k zadaniu už nemôže vybrať tohto asistenta zo zoznamu.

Môže to byť napríklad užitočné pre dočasných asistentov alebo časovo obmedzenú podporu po ukončení kurzu.

Podrobnosti o vytvorení ponuky nájdete v samostatnom článku.

Možnosti priraďovania študentov asistentom

Kwiga ponúka tri hlavné metódy automatického priraďovania študentov asistentom:

• Rovnomerne medzi asistentov – systém rozdelí nových účastníkov rovnomerne, čím zabezpečí vyváženú pracovnú záťaž.

• Konkrétne % – účastníci sú priradení podľa určeného percentuálneho pomeru. Celkový súčet musí byť 100 %.

• Všetkým naraz – účastník sa pridá do skupiny každého asistenta, čo mu umožní komunikovať s ktorýmkoľvek z nich.

Systémové skupiny asistentov

Systémové skupiny asistentov sa vytvárajú automaticky a zohrávajú kľúčovú úlohu pri automatickom rozdeľovaní študentov. Keď sú účastníci pridaní prostredníctvom ponuky s nakonfigurovaným rozdelením, umiestnia sa do týchto skupín. Všetky skupiny si môžete pozrieť v ponuke Kurzy – Tím, asistenti a skupiny študentov .

Na karte Skupiny: Účastníci:

Systémové skupiny fungujú nasledovne:

• Pre každého asistenta uvedeného v ponuke systém automaticky vytvorí samostatnú skupinu v produkte.

• Ak je rozdelenie nastavené rovnomerne alebo podľa percenta, systém priradí účastníkov do príslušných skupín asistentov podľa definovaných parametrov.

• Ak je vybratá možnosť „všetkým naraz“, účastníci sa pridajú do každej systémovej skupiny asistentov súčasne.

• Ak je asistent priradený k viacerým cenovým plánom v rámci jedného produktu, všetci účastníci z týchto plánov sa pridajú do jednej systémovej skupiny pre daného asistenta. Samostatné skupiny pre každý plán sa nevytvárajú.

Dôležité: V prípade potreby môžete manuálne pridať jednotlivých študentov do systémovej skupiny asistenta.

Automatické rozdeľovanie v Kwiga umožňuje jednoduché riadenie vzdelávacieho procesu. Flexibilné nastavenia umožňujú presne kontrolovať, kto pracuje s ktorými študentmi, a systém nezávisle priraďuje účastníkov podľa definovaných parametrov.