Asistenti na projektu: Struktura týmu a nastavení přístupu

Správná organizace projektového týmu a správa skupin účastníků výrazně zjednodušují vzdělávací proces a pomáhají nastavit efektivní komunikaci. V Kwiga je k dispozici samostatná sekce, kde můžete spravovat asistenty, jejich role, týmy a přístup studentů.

Tuto sekci otevřete v horním menu přes Kurzy.

Vyberte Tým, asistenti a skupiny studentů → Tým záložka.

Zde se zobrazuje tabulka obsahující hlavní informace o asistentech a jejich úrovních přístupu pro každý produkt. Další podrobnosti o tom, jak přidat asistenta, jsou uvedeny v samostatném článku.

Informace o asistentech v seznamu

Asistent: jméno a e-mail

Každý asistent má na platformě profil; v seznamu se zobrazuje jeho jméno a e-mailová adresa. To usnadňuje vyhledání správného specialisty a pohodlnou správu týmu.

Produkt

Uživatelé jsou přiřazeni ke konkrétním vzdělávacím produktům a mohou pracovat na několika kurzech současně. Například jeden mentor může vést kurz pro začátečníky a zároveň pracovat s pokročilými studenty v jiném kurzu, přičemž u každého z nich má jinou úroveň přístupu.

Role: funkce a přístupová práva

Každý asistent má konkrétní roli, která určuje jeho oprávnění a odpovědnosti:

• Vlastník – má plnou kontrolu nad platformou a všemi vzdělávacími produkty.

• Veřejná tvář kurzu – vystupuje jako řečník nebo tvář kurzu a komunikuje se studenty.

• Asistent – podporuje studenty, kontroluje úkoly a odpovídá na komentáře.

• Seniorní asistent – koordinuje práci asistentů a dohlíží na kvalitu vzdělávacího procesu.

• Administrátor – spravuje nastavení kurzu a organizuje vzdělávací proces.

Jeden uživatel může současně zastávat více rolí. Například mentor může být zároveň veřejnou tváří kurzu i asistentem a spojovat komunikaci se studenty s kontrolou úkolů.

Tento přístup pomáhá předcházet nejasnostem při správě a zajišťuje jasnou strukturu týmu.

Skupiny účastníků a nastavení přístupu ke kurzu

Tým seniorního asistenta

V sekci Tým se vedle seniorního asistenta zobrazuje informace o týmu. Díky tomu lze rychle určit, kteří asistenti spadají pod jeho vedení. Tato funkce pomáhá zlepšit koordinaci týmu a rozdělení odpovědností.

Skupiny studentů

Platforma Kwiga umožňuje určit, se kterými studenty bude každý asistent pracovat. K dispozici je několik možností přístupu:

• Všichni účastníci – asistent má přístup ke všem studentům v kurzu.

• Mimo skupiny – asistent vidí pouze ty studenty, kteří nejsou součástí žádné skupiny.

• Bez přístupu – asistent nemůže se studenty interagovat.

• Konkrétní skupiny – asistent pracuje pouze s konkrétními skupinami, ke kterým je přiřazen.

Tato funkce umožňuje flexibilně řídit přístup asistentů ke studentům podle cílů a struktury kurzu.

Přístup k praktickým úkolům

Každému asistentovi lze přiřadit úroveň přístupu k praktickým úkolům. Pokud je zobrazení některých úkolů omezeno, nebudou se zobrazovat v sekci Praxe. To je obzvlášť užitečné, pokud asistent odpovídá pouze za určité části vzdělávacího procesu a nepotřebuje plný přístup ke všem úkolům.

Více o přístupu k praktickým úkolům najdete v samostatném článku.

Viditelnost asistenta

V některých případech může být asistent před účastníky skryt. To znamená, že ho studenti nebudou moci kontaktovat přímo, ale asistent se bude i nadále podílet na kontrole úkolů a řízení vzdělávacího procesu.

Tato funkce umožňuje flexibilně řídit interakci mezi účastníky kurzu a týmem garantů.

Filtry pro rychlé vyhledávání

Pro pohodlnou správu seznamu asistentů můžete použít filtry podle:

• skupin studentů,

• role,

• vzdělávacího produktu.

To zjednodušuje orientaci, zejména pokud na platformě pracuje velký tým mentorů nebo pokud je současně realizováno několik vzdělávacích programů.

Nabídka Tým, asistenti a skupiny studentů umožňuje přesnou konfiguraci interakce každého asistenta s účastníky kurzu. Díky jasně definovaným rolím, nastavení přístupu a kontrole viditelnosti je vzdělávací proces lépe organizovaný. Studenti získávají podporu přímo od mentorů odpovědných za jejich konkrétní vzdělávací program.