Automatické přiřazování asistentů a studentů do skupi

Automatické přiřazování asistentů a studentů do skupin výrazně zjednodušuje řízení vzdělávacího procesu. Tato funkce vám umožňuje určit už ve fázi nastavení tarifu, kteří asistenti budou pracovat s konkrétními studenty. To zajišťuje pohodlí a automatizaci administrativních úkolů.

Důležité: Aby platforma mohla automaticky přiřazovat asistenty studentům, musíte asistenty uvést v nastavení tarifu. To je nutné provést před přidáním účastníků do produktu. Pokud tato nastavení změníte poté, co již byli účastníci přidáni, automatické přiřazování nebude fungovat a asistenty budete muset přiřazovat ručně.

Stačí přidat členy týmu v dashboardu, určit asistenty v nastavení tarifu a v nabídce zvolit způsob rozdělení. Platforma automaticky přiřadí asistenty studentům, čímž sníží administrativní zátěž a odstraní potřebu ručního rozdělování. Poté můžete ihned začít prodávat produkty nebo k nim poskytovat přístup. Tento přístup činí vzdělávací proces organizovanějším a efektivnějším.

Nastavení asistentů v nabídce

Další parametry lze nastavit přímo v nastavení nabídky. V sekci Produkt je třeba přidat asistenty, kteří budou pracovat se studenty v rámci tohoto cenového plánu.

Můžete také nastavit platnost přístupu asistenta, pokud mají studenti mít přístup jen po určitou dobu. Po vypršení platnosti asistent stále může vidět studenta a jeho úkoly, kontrolovat práci a zanechávat komentáře. Student si však už nebude moci tohoto asistenta vybrat ze seznamu při psaní komentáře k úkolu.

Například to může být užitečné pro dočasné asistenty nebo časově omezenou podporu po dokončení kurzu.

Podrobnosti o tom, jak vytvořit nabídku, jsou k dispozici v samostatném článku.

Možnosti přiřazování studentů asistentům

Kwiga nabízí tři hlavní metody automatického přiřazování studentů asistentům:

• Rovnoměrně mezi asistenty – systém rozděluje nové účastníky rovnoměrně a zajišťuje vyvážené pracovní zatížení.

• Konkrétní % – účastníci jsou přiřazováni podle zadaného procentuálního poměru. Celkový součet musí být 100 %.

• Všem najednou – účastník je přidán do skupiny každého asistenta, takže může komunikovat s kterýmkoli z nich.

Systémové skupiny asistentů

Systémové skupiny asistentů se vytvářejí automaticky a hrají klíčovou roli v automatickém rozdělování studentů. Když jsou účastníci přidáni prostřednictvím nabídky s nastaveným rozdělením, jsou umístěni do těchto skupin. Všechny skupiny lze zobrazit v menu Kurzy – Tým, asistenti a skupiny studentů.

Na kartě Skupiny: Účastníci:

Systémové skupiny fungují takto:

• Pro každého asistenta uvedeného v nabídce systém automaticky vytvoří v produktu samostatnou skupinu.

• Pokud je rozdělení nastaveno rovnoměrně nebo procentuálně, systém přiřazuje účastníky do příslušných skupin asistentů podle definovaných parametrů.

• Pokud je zvolena možnost „všem najednou“, účastníci jsou současně přidáni do každé systémové skupiny asistentů.

• Pokud je asistent přiřazen k více cenovým plánům v rámci jednoho produktu, všichni účastníci z těchto plánů jsou přidáni do jedné systémové skupiny pro tohoto asistenta. Samostatné skupiny pro každý plán se nevytvářejí.

Důležité: V případě potřeby můžete ručně přidat jednotlivé studenty do systémové skupiny asistenta.

Automatické rozdělování v Kwiga umožňuje snadné řízení vzdělávacího procesu. Flexibilní nastavení umožňuje přesně určit, kdo bude pracovat s kterými studenty, a systém sám přiřazuje účastníky podle definovaných parametrů.