Jak přidat člena týmu

Správa týmu začíná správným rozdělením rolí a přístupů. Na platformě Kwiga můžete snadno přidávat nové členy týmu, nastavovat jejich oprávnění a organizovat efektivní spolupráci. V tomto článku se dozvíte, jak na to.

Krok 1: Přejděte do Nastavení

Začněte kliknutím na ikonu profilu v pravém horním rohu platformy. Poté vyberte Nastavení → Všechna nastavení → Tým. Zde budete vytvářet a spravovat svůj tým.

Krok 2: Přidání uživatele

Přejděte na kartu Uživatelé a klikněte na + (Přidat uživatele). Poté:

• Jméno

• E-mail (přihlášení)

• Telefonní číslo (není povinné)

Při přidávání uživatele můžete vybrat skupinu přístupu (např. plný přístup) nebo vytvořit vlastní skupinu s částečným přístupem do sekcí kabinetu. Uživatele můžete přidat i bez skupiny a přístup upravit později.

Po přidání uživatele mu přijde e-mailová pozvánka s tlačítkem pro připojení k vašemu projektu.

Jak nastavit skupiny přístupu pro uživatele

Na kartě Skupiny přístupu vytvořte skupinu, která určí, ke kterým sekcím platformy budou mít vaši kolegové přístup.

Klikněte na + (Přidat skupinu), pojmenujte skupinu (např. "Administrátoři", "Kurátoři" nebo "Manažeři") a pomocí zaškrtávacích polí nastavte úroveň přístupu.

Jednu skupinu přístupu lze přiřadit více uživatelům se stejnými funkcemi.

Příklady skupin přístupu, které můžete nastavit

Představte si, že vytváříte tým (skupiny přístupu) pro online školu:

• Administrátor má plný přístup do všech sekcí platformy. Spravuje kurzy, nastavení platformy a všechny aspekty systému.

• Kurátor má přístup k produktům (prohlížení a správa) a do CRM. Kontroluje studentské úkoly a sleduje pokrok.

• Manažer zajišťuje komunikaci s klienty. Jeho přístup zahrnuje CRM, úpravy produktů a vytváření nabídek, ale nemůže mazat kritická data v systému.

• Senior kurátor může dohlížet na práci ostatních supervizorů a analyzovat pokrok studentů.

• Technický specialista má přístup k nastavení integrací a finančním reportům, ale nemůže měnit obsah ani další podobná nastavení.

Pro svůj projekt můžete vytvořit tolik přístupových rolí, kolik potřebujete. Poté stačí každého uživatele přiřadit do příslušné skupiny. Počet skupin není omezen. Pro maximální flexibilitu nastavení přístupu můžete dokonce vytvořit samostatnou skupinu přístupu pro každého člena týmu.

Jak udělit a nastavit uživateli přístup ke konkrétnímu produktu

Pokud potřebujete dát jednotlivému uživateli přístup ke konkrétnímu kurzu, doporučujeme to nastavit přes menu Kurzy → Tým, kurátoři a studentské skupiny.

Více o přidání kurátora a nastavení jeho přístupu si přečtěte v samostatném článku.

Správné nastavení přístupu pomůže optimalizovat pracovní procesy, minimalizovat rizika a zlepšit spolupráci v týmu. Využijte možnosti platformy Kwiga k vytvoření pohodlného a bezpečného pracovního prostředí pro celý svůj tým.