Πώς να προγραμματίσετε ένα αυτοματοποιημένο webinar

Un webinar automatizado es un tipo de webinar que está pregrabado y se reproduce automáticamente en horarios programados para los participantes registrados. A diferencia de un webinar en vivo, un webinar automatizado no requiere que el anfitrión esté presente durante la transmisión. En su lugar, el contenido se lanza automáticamente en la hora y fecha especificadas para quienes se hayan registrado. Los participantes pueden ver la grabación del webinar cuando les convenga desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

Los webinars automatizados se utilizan a menudo para reutilizar contenido, realizar ventas evergreen y automatizar el marketing.

¿Por qué un webinar automatizado es una buena solución?

Aquí tienes varias razones por las que los webinars automatizados pueden ser una gran herramienta para tu negocio:

• Comodidad y accesibilidad. Los webinars automatizados permiten a los participantes acceder a la grabación del webinar en cualquier momento y desde cualquier lugar del mundo. Esta flexibilidad hace que las actividades de formación y marketing sean mucho más accesibles.

• Eficiencia. Con los webinars automatizados, puedes reutilizar contenido existente varias veces. Además, el contenido puede perfeccionarse y mejorarse para adaptarse mejor a las necesidades de tu audiencia.

• Ahorro de tiempo y recursos. Organizar un webinar automatizado suele ser más rentable y requiere menos tiempo que realizar un evento en vivo. No necesitas preocuparte por la configuración técnica, el espacio físico ni la disponibilidad de horarios.

• Mayor alcance. Los webinars automatizados pueden atraer audiencias de distintas regiones o países, aumentando la cantidad de leads potenciales y participantes.

• Mejora del rendimiento de ventas. Los webinars automatizados pueden utilizarse como herramientas de ventas al proporcionar información detallada sobre productos o servicios y responder a las preguntas frecuentes. Esto aumenta la probabilidad de conversión, ya que los clientes potenciales comprenden mejor lo que ofreces y pueden tomar decisiones más informadas.

En general, los webinars automatizados son una solución eficaz para ofrecer contenido de marketing, educativo e informativo. Permiten reutilizar contenido, son cómodos para los espectadores y resultan rentables para las empresas.

Además, los webinars automatizados pueden ser una herramienta poderosa para campañas de marketing y ventas, ya que te permiten lanzar automáticamente grabaciones de webinars en páginas de ventas o landing pages para atraer nuevos leads.

Cómo programar un webinar automatizado

En la parte superior de la plataforma Kwiga, ve a la pestaña Webinars y haz clic en Start New. En la página que se abre, haz clic en +Event y selecciona Automated Webinar de la lista.

Su nombre puede cambiarse en la configuración del webinar automatizado.

Programa la fecha y la hora

Importante: de forma predeterminada, se establece la zona horaria que seleccionaste durante el registro. La fecha y la hora se configuran estrictamente de acuerdo con esta zona horaria. Si planeas realizar el webinar para asistentes en una zona horaria diferente (por ejemplo, en otro país), presta especial atención a este punto.

Puedes cambiar la zona horaria usando el menú desplegable.

Webinar automatizado gratuito

Para organizar un webinar automatizado gratuito, ve a la sección Access and Registration y selecciona la opción Registration Only Required. En este caso, cualquier persona que se registre en el webinar podrá asistir.

Webinar automatizado de pago

Para organizar un webinar automatizado de pago, ve a la sección Access and Registration y selecciona la opción Paid Participation, luego especifica tu oferta.

Importante: Debes crear una oferta en Kwiga. Para obtener instrucciones sobre cómo hacerlo, consulta el artículo relacionado.

Repeticiones

Puedes establecer la frecuencia de repetición del webinar automatizado, por ejemplo, en fechas específicas o días de la semana.

Configuración de video

La fuente del video puede ser:

• YouTube: copia el enlace del video desde tu canal de YouTube. Puede ser un video público o un video no listado.
  Importante: Si planeas restringir el acceso al contenido, recomendamos usar un video no listado. En este caso, YouTube genera un enlace único que solo tú conoces. Tú controlas quién recibe el enlace. De este modo, puedes vender tu webinar automatizado con confianza, sabiendo que los participantes no compartirán el enlace con otras personas. Como los espectadores ven el video en KWIGA y no directamente en YouTube, no tendrán acceso al enlace original de YouTube.

• Vimeo: copia el enlace del video desde Vimeo.

Dispositivo del usuario o biblioteca multimedia de KWIGA

Haz clic en el botón “+” y elige “From Computer” o desde la biblioteca multimedia de KWIGA. Puedes subir archivos de hasta 1 GB en los siguientes formatos: .mov, .mp4, .3gp, .divx, .flv, .mpeg, .mpg, .wmv, .mkv.

Diapositiva de portada del webinar automatizado

La diapositiva de portada es la imagen de título que será visible en la sala del webinar antes de que comience tu webinar.

Formatos compatibles: .jpg, .jpeg, .png

Relación de aspecto: 16:9

Tamaño máximo del archivo: 10 MB

Bloque publicitario

Si es necesario, puedes habilitar un bloque publicitario.

Finalizar el webinar automatizado

Una vez que todo esté listo, haz clic en “Next” y luego en “Schedule”.

Se generará un enlace a la página de presentación del curso, que podrás usar para atraer a tu audiencia.

Para copiar el enlace, haz clic en el icono de copiar.