Assistants sur le projet : structure de l'équipe et paramètres d'accès

La bonne organisation de l’équipe de projet et la gestion des groupes de participants simplifient considérablement le processus éducatif et contribuent à établir une communication efficace.

Dans Kwiga, il existe une section dédiée où vous pouvez gérer les assistants, leurs rôles, leurs équipes et l’accès des étudiants.

Pour ouvrir cette section, allez dans le menu supérieur Cours.

Sélectionnez Équipe, Assistants et Groupes d’étudiants → onglet Équipe.

Ici, un tableau s’affiche qui contient les informations principales sur les assistants et leurs niveaux d’accès pour chaque produit. Pour plus de détails sur l’ajout d’un assistant, consultez un  article séparé. 

Informations sur les assistants dans la liste

Assistant : nom et adresse e-mail

Chaque assistant possède un profil sur la plateforme ; la liste affiche son nom et son adresse e-mail. Cela facilite la recherche du bon spécialiste et permet une gestion pratique de l’équipe.

Produit

Les utilisateurs sont associés à certains produits éducatifs et peuvent travailler simultanément dans plusieurs cours.

Un mentor peut, par exemple, diriger un cours d’introduction tout en travaillant avec des étudiants avancés dans un autre cours, avec des niveaux d’accès différents dans chaque cours.

Rôle : fonctions et droits d’accès

Chaque assistant a un rôle spécifique qui définit ses autorisations et ses responsabilités :

• Propriétaire – a un contrôle total sur la plateforme et sur tous les produits éducatifs.

• Figure publique du cours – intervient en tant que conférencier ou visage du cours et interagit avec les étudiants.

• Assistant – soutient les étudiants, corrige les devoirs et répond aux commentaires.

• Assistant principal – coordonne le travail des assistants et supervise la qualité du processus d’apprentissage.

• Administrateur – gère les paramètres des cours et organise le processus éducatif.

Un même utilisateur peut cumuler plusieurs rôles simultanément.

Un mentor peut, par exemple, être à la fois Figure publique du cours et Assistant, combinant ainsi l’interaction avec les étudiants et la correction des devoirs.

Cette approche permet d’éviter la confusion dans la gestion et assure une structure claire de l’équipe.

Groupes de participants et paramètres d’accès aux cours

Équipe des assistants principaux

Dans la section Équipe, les informations concernant l’assistant principal ainsi que son équipe sont affichées. Cela permet d’identifier rapidement quels assistants relèvent de sa supervision. Cette fonctionnalité contribue à améliorer la coordination de l’équipe et la répartition des responsabilités.

Groupes d’étudiants

La plateforme Kwiga permet de définir avec quels étudiants chaque assistant travaillera. Différentes options d’accès sont disponibles :

• Tous les participants — l’assistant a accès à tous les étudiants du cours.

• En dehors des groupes — l’assistant ne voit que les étudiants qui n’appartiennent à aucun groupe.

• Aucun accès — l’assistant ne peut pas interagir avec les étudiants.

• Groupes spécifiques — l’assistant travaille uniquement avec les groupes précis qui lui ont été assignés.

Cette fonctionnalité permet un contrôle flexible de l’accès des assistants aux étudiants, en fonction des objectifs et de la structure du cours.

Accès aux travaux pratiques

Chaque assistant peut se voir attribuer un certain niveau d’accès aux travaux pratiques. Si l’affichage de certaines tâches est limité, celles-ci n’apparaissent pas dans la section Pratique.

Cela est particulièrement utile lorsqu’un assistant est responsable uniquement de certains aspects du processus éducatif et n’a pas besoin d’un accès complet à toutes les tâches.

Pour plus d’informations sur l’accès aux travaux pratiques, veuillez consulter un article séparé.

Visibilité de l’assistant

Dans certains cas, un assistant peut être masqué aux participants.

Cela signifie que les étudiants ne peuvent pas le contacter directement, mais que l’assistant continue néanmoins à corriger les devoirs et à superviser le processus d’apprentissage.

Cette fonctionnalité permet un contrôle flexible de l’interaction entre les participants au cours et l’équipe pédagogique.

Filtres pour la recherche rapide

Pour gérer la liste des assistants de manière pratique, des filtres peuvent être utilisés selon :

• les groupes d’étudiants,

• le rôle,

• le produit éducatif.

Cela facilite la navigation, en particulier lorsqu’une grande équipe de mentors travaille sur la plateforme ou que plusieurs programmes éducatifs sont mis en œuvre simultanément.

Le menu Équipe, Assistants et Groupes d’étudiants permet de configurer avec précision l’interaction de chaque assistant avec les participants au cours.

Grâce à des rôles clairement définis, des paramètres d’accès et un contrôle de la visibilité, le processus éducatif est mieux organisé.

Les étudiants reçoivent un soutien direct de la part des mentors responsables de leur programme éducatif spécifique.