Attribution automatique des assistants et des étudiants aux groupes

La répartition automatique des tuteurs et des élèves en groupes permet de simplifier considérablement la gestion du processus d'apprentissage. Cette fonction permet, dès la phase de configuration du tarif, de déterminer quels tuteurs travailleront avec des élèves spécifiques, ce qui facilite et automatise les tâches administratives.

Important : pour que la plateforme affecte automatiquement les tuteurs aux élèves, vous devez indiquer les tuteurs dans les paramètres tarifaires. Cela doit être fait avant que les participants ne soient ajoutés au produit. Si vous modifiez ces paramètres après avoir ajouté des participants, la répartition automatique ne fonctionnera pas et vous devrez effectuer l'affectation manuellement.

Il suffit d'ajouter les membres de l'équipe dans le cabinet, de définir les tuteurs dans les paramètres tarifaires et de choisir le mode de répartition dans l'offre. La plateforme attribuera automatiquement les tuteurs aux élèves, ce qui réduira les tâches administratives et éliminera la nécessité d'une répartition manuelle. Vous pouvez ensuite commencer immédiatement à vendre ou à donner accès aux produits. Cette approche rend le processus d'apprentissage plus organisé et plus efficace.

Configuration des tuteurs dans l'offre

Des paramètres supplémentaires peuvent être définis directement dans les paramètres de l'offre. Dans le bloc Produit, vous devez ajouter les tuteurs qui travailleront avec les élèves de ce tarif.

Vous pouvez également définir la durée de validité des tuteurs si vous souhaitez que les étudiants n'y aient accès que pendant une certaine période. À l'expiration de cette période, le tuteur continue de voir l'étudiant et ses tâches, peut vérifier son travail et laisser des commentaires. Cependant, l'étudiant lui-même ne pourra pas sélectionner ce tuteur dans la liste lorsqu'il rédigera un commentaire sur la tâche

Cela peut être utile, par exemple, pour les tuteurs temporaires ou pour assurer un soutien pendant une certaine période après la fin des études.

Pour plus de détails sur la création d'une offre, consultez l'article séparé.

Options de répartition des élèves entre les tuteurs

Kwiga propose trois méthodes principales de répartition automatique des élèves entre les tuteurs :

• À parts égales entre les tuteurs – le système répartit les nouveaux participants de manière égale, en assurant un équilibre de la charge de travail.

• Un pourcentage fixe pour chaque tuteur : les participants sont répartis selon un pourcentage prédéfini. Le total doit être égal à 100 %.

• À tous à la fois : le participant est ajouté au groupe de chaque tuteur, ce qui lui permet de communiquer avec n'importe lequel d'entre eux.

Groupes système de tuteurs

Les groupes système de tuteurs sont créés automatiquement et jouent un rôle clé dans le processus de répartition automatique des élèves. Lorsque les participants sont ajoutés via une proposition avec une répartition personnalisée, ils sont affectés à ces groupes. Vous pouvez consulter tous les groupes dans le menu Cours - Équipe, tuteurs et groupes d'élèves.

Dans l'onglet Groupes : participants

Les groupes système fonctionnent de la manière suivante :

• Pour chaque tuteur spécifié dans la proposition, le système crée automatiquement un groupe distinct sur le produit.

• Si la répartition à parts égales ou en pourcentage est utilisée, le système place les participants dans les groupes de tuteurs appropriés selon les paramètres spécifiés.

• Si vous sélectionnez l'option « À tous immédiatement », les participants sont ajoutés simultanément à chaque groupe système de tuteurs.

• Si un tuteur est affecté à plusieurs tarifs pour un même produit, tous les participants de ces tarifs sont placés dans un seul groupe système de ce tuteur. Il n'y a pas de groupes distincts pour chaque tarif.

Important : si nécessaire, vous pouvez ajouter manuellement des élèves individuels au groupe de tuteurs du système.

La répartition automatique dans Kwiga vous permet de gérer le processus d'apprentissage sans effort supplémentaire. Des paramètres flexibles vous permettent de déterminer précisément qui travaillera avec les élèves, et le système répartit automatiquement les participants en fonction des paramètres définis.