Comment créer un groupe de participants et l’assigner à un assistant

Les groupes de participants sont un paramètre qui permet de diviser et d’assigner des étudiants spécifiques à un assistant particulier au sein d’un produit d’apprentissage. Cela simplifie la gestion des étudiants, permet aux assistants de travailler plus efficacement avec leur public et améliore l’organisation du processus d’apprentissage.

Un assistant peut avoir accès à tous les participants d’un cours ; dans ce cas, il n’est pas nécessaire de créer un groupe séparé. Des groupes système pour chaque assistant sont également créés automatiquement – plus de détails sur les groupes système sont disponibles dans un article séparé.

Cet article explique comment créer un groupe et ajouter manuellement des participants.

1. Accéder au menu de création de groupes

Ouvrez le menu Cours et allez dans Équipe, Assistants et Groupes d’étudiants.

Ouvrez l’onglet Groupes : Participants.

2. Ajouter un nouveau groupe

Cliquez sur le bouton + pour créer un groupe.

Sélectionnez le nom du produit auquel le groupe sera lié.

Saisissez le Nom du groupe.

Le nom peut être choisi librement. Il est recommandé d’inclure le nom de l’assistant ou le nom du tarif.

3. Attribuer un assistant

Sous le nom du groupe, sélectionnez l’assistant dans la liste à l’aide du bouton +.

Cet assistant aura accès au groupe et pourra travailler avec les étudiants. Vous pouvez également ajouter plusieurs assistants devant avoir accès au groupe.

4. Ajouter des participants au groupe

La liste de gauche affiche les participants qui font actuellement partie du groupe. Au départ, elle sera vide.

La liste de droite affiche tous les utilisateurs disponibles dans le produit. Les étudiants peuvent être filtrés ou recherchés, par exemple par e-mail ou par nom.

En cliquant sur la flèche pour ajouter des participants, l’étudiant sélectionné passe de la liste de droite à la liste de gauche.

Après avoir effectué toutes les modifications, cliquez sur Enregistrer pour mettre à jour la liste des participants du groupe.

Cette fonction permet de structurer le processus d’apprentissage et d’organiser efficacement les interactions entre les étudiants et leurs assistants.