Comment ajouter un assistant à un cours

Un assistant est un utilisateur qui soutient les participants du cours, corrige leurs devoirs et modère leurs interactions dans les commentaires du produit.

Ajouter un assistant

Pour ajouter un assistant, vous devez :

1. Accéder au menu Cours

2. Ouvrez le cours souhaité

3. Accédez à l’onglet Contrôle d’accès

4. Cliquez sur le bouton Ajouter un assistant (+)

5. Sélectionnez une utilisatrice ou un utilisateur dans la liste ou ajoutez une nouvelle personne   

Remarque : si la personne que vous souhaitez désigner comme assistante n’a pas encore été ajoutée à l’espace de travail, vous devez d’abord l’ajouter en tant que membre de l’équipe dans les paramètres de l’espace de travail. Vous trouverez plus de détails ici (article : Comment ajouter un membre de l’équipe).

Sélection du type d’assistant

Après avoir ajouté un assistant, vous devez définir son type :

● Assistant régulier : travaille exclusivement avec les participantes et participants de son groupe.

● Assistant senior : dispose d’autres assistants au sein de son équipe et voit tous les participants rattachés à cette équipe. Il/elle peut également avoir ses propres groupes.

Si le cours est de petite taille, un assistant régulier peut suffire. En revanche, s’il s’agit d’un programme de grande envergure avec plusieurs assistants, le rôle d’assistant senior peut aider à optimiser le processus. Vous trouverez plus de détails sur la configuration d’une équipe pour un assistant senior dans un article séparé.

Configuration de l’accès aux participants

Afin de garantir une interaction efficace entre les assistants et les étudiants, il est important de définir quels participants les assistants peuvent voir. Cela est particulièrement pertinent lorsqu’un cours est divisé en groupes distincts ou que plusieurs assistants travaillent avec différents niveaux d’accès.

Vous devez sélectionner quels participants l’assistant est autorisé à voir :

● Tous les participants : l’assistant a accès à l’ensemble des participants du cours. Cette option convient aux cours dans lesquels l’assistant doit voir l’intégralité du flux de participants, indépendamment de la répartition en groupes.

● En dehors des groupes : l’assistant ne voit que les personnes qui n’appartiennent à aucun groupe personnalisé. Cette option est utile lorsque le cours comporte des groupes personnalisés, mais que l’assistant doit uniquement travailler avec les participants qui n’ont pas encore été affectés à un groupe.

● Aucun accès : isolement complet de l’assistant vis-à-vis des participants. Cette option est pertinente pour les assistants administratifs qui effectuent des tâches techniques sans interagir directement avec les étudiants.

● Groupes spécifiques : l’assistant ne voit que les participants qui lui sont attribués. C’est la meilleure option lorsqu’un cours comporte plusieurs groupes ou des parcours d’apprentissage parallèles et que chaque assistant n’est responsable que de sa propre partie des participants. Par exemple, si un cours comporte des groupes pour débutants et pour avancés, l’assistant travaille uniquement avec la catégorie qui lui est attribuée.

Vous trouverez plus de détails sur la création de groupes de participants et leur attribution à un assistant spécifique dans un article séparé.

Accès aux travaux pratiques

Un assistant peut disposer d’un accès complet ou restreint aux travaux pratiques.

Cette fonctionnalité est utile lorsqu’un cours comprend certaines tâches pratiques destinées uniquement à des assistants sélectionnés. Par exemple, si un assistant est responsable uniquement de la partie théorique du cours et qu’un autre s’occupe des travaux pratiques, vous pouvez définir pour chacun le niveau d’accès approprié. Si vous avez besoin d’une gestion flexible de l’accès aux travaux pratiques, vous trouverez plus d’informations dans un article séparé.

Visibilité de l’assistant

Vous pouvez définir si l’assistant est visible pour les participants dans la liste des assistants.

Si l’assistant est masqué, les étudiants ne peuvent pas le contacter directement. Toutefois, l’assistant conserve l’accès aux devoirs et peut les évaluer. Il reste invisible pour les participants dans la liste des assistants, tout en continuant à superviser le processus d’apprentissage et la qualité de la réalisation des tâches.

Après avoir configuré les paramètres, vous devez enregistrer les modifications.

Une fois la configuration enregistrée, l’assistant obtient, conformément aux autorisations attribuées, l’accès aux travaux pratiques ainsi qu’aux commentaires des participants. Il reçoit des notifications concernant les nouveaux devoirs à évaluer ainsi que les commentaires nécessitant une réponse. Cela permet de réagir rapidement aux besoins des étudiants et contribue à maintenir un processus d’apprentissage de haute qualité, dans lequel chacun a un rôle défini et travaille dans des conditions confortables.