E-mail küldése a Zoom-órára mutató hivatkozással

Beütemeztél egy Zoom-órát, és e-mailt szeretnél küldeni a diákjaidnak a Zoom-megbeszélés linkjével. Nézzünk meg néhány helyzetet, amikor ilyen üzenetet érdemes küldened:

1. Az üzenetet minden olyan diáknak meg kell kapnia, aki egy adott díjcsomagon vásárolt hozzáférést.

2. Az üzenetet minden olyan diáknak meg kell kapnia, aki hozzáfér egy adott leckéhez.

Ne feledd, hogy a Zoom-megbeszélés linkjét közvetlenül a leckéhez is hozzáadhatod (és később a megbeszélés linkjét tartalmazó gombot lecserélheted a megbeszélés felvételére mutató linkre).

1. lépés: Ütemezz be egy megbeszélést a Zoomban, és készíts elő egy e-mailt a megbeszélés linkjével.

2. lépés: Hozz létre egy névjegylistát, amelyre a levelezés ki lesz küldve.

A levelet minden olyan diáknak meg kell kapnia, aki egy adott díjcsomagon vásárolt hozzáférést

A felső menüben kattints a CRM - Névjegylisták elemre

Kattints a + jelre új lista létrehozásához, majd válaszd a Szokásos lista létrehozása lehetőséget. A szokásos lista azt jelenti, hogy a lista a következő lépésben jön létre, és új diákok nem kerülnek hozzáadásra. Ha azt tervezed, hogy később új diákok csatlakoznak a kurzushoz, új listát kell létrehoznod, vagy egy önfeltöltő (szegmentált) listát kell használnod, hogy bekerüljenek a listába.

A megnyíló oldalon válaszd a Szűrő lehetőséget, majd válaszd ki a kívánt tarifát (ajánlatot), ezután kattints a Szűrő alkalmazása gombra.

Csak ezután adj nevet a listának (ezt a nevet te látod majd, a résztvevők nem), és mentsd el. Folytasd a 3. lépéssel.

A levelet minden olyan diáknak meg kell kapnia, aki hozzáfér egy adott leckéhez.

A felső menüben kattints a CRM - Névjegylisták elemre

Kattints a + jelre új lista létrehozásához, majd válaszd a Lista létrehozása szegmens alapján lehetőséget - Ezzel egy önfeltöltő lista létrehozásához jutsz. Ez azt jelenti, hogy a szegmens létrehozásának pillanatában tartalmazni fogja azokat a diákokat, akik már hozzáférnek a leckéhez, a platform pedig ezután figyelni fogja, hogy megjelentek-e új diákok, akik hozzáférnek a megadott leckéhez. A lista félóránként frissül, ami azt jelenti, hogy ha egy diákot 1:04 órakor adnak hozzá a leckéhez, akkor 1:30 és 1:35 óra között fog megjelenni a listában.

Kattints a Feltétel hozzáadása lehetőségre, keresd meg a listában a Termék - Kurzus - Leckéhez való nyílt hozzáférés elemet, majd az utolsó legördülő menüben válaszd ki a kívánt leckét. 

Csak ezután adj nevet a listának, majd kattints a Mentés gombra.

3. lépés: A kiküldés ütemezése

A felső menüben kattints a Levelezések gombra, majd válaszd az E-mail-kiküldések lehetőséget.

A megnyíló oldalon kattints a +Levelezés elemre, amely megnyit egy oldalt a kiküldés megtervezéséhez. A levelezés neve mezőbe írj be bármilyen, számodra egyértelmű nevet; a diákok és ügyfelek nem fogják látni ezt a nevet.

A címzettek listájában válaszd ki a 2. lépésben létrehozott névjegylistát.

Az e-mail-sablonban válaszd ki az 1. lépésben létrehozott e-mailt.

Az oldal jobb oldalán add meg az e-mail küldésének dátumát (vagy válaszd ki azonnal), és amikor minden készen áll, kattints az Ütemezés gombra.