Kā pievienot komandas locekli

Komandas pārvaldība sākas ar pareizu lomu un piekļuves tiesību sadali. Kwiga platformā jūs varat viegli pievienot jaunus komandas dalībniekus, konfigurēt viņu atļaujas un organizēt efektīvu sadarbību. Šajā rakstā jūs uzzināsiet, kā to izdarīt.

1. darbība: Dodieties uz Iestatījumiem

Sāciet, noklikšķinot uz profila ikonas platformas augšējā labajā stūrī. Pēc tam atlasiet Iestatījumi → Visi iestatījumi → Komanda. Šī ir vieta, kur jūs izveidosiet un pārvaldīsiet savu komandu.

2. darbība: Pievienojiet lietotāju

Dodieties uz cilni Lietotāji un noklikšķiniet uz + (Pievienot lietotāju). Pēc tam ievadiet šādu informāciju:
● Vārds
● E-pasta adrese (piekļuve)
● Tālrunis (pēc izvēles)

Pievienojot lietotāju, varat izvēlēties Piekļuves grupu, piemēram, ar pilnu piekļuvi, vai izveidot pielāgotu grupu ar daļēju piekļuvi konkrētām vadības paneļa sadaļām. Varat arī pievienot lietotāju, nepiešķirot tam grupu, un konfigurēt piekļuvi vēlāk.

Tiklīdz lietotājs tiks pievienots, viņš saņems ielūguma e-pastu ar pogu, lai pievienotos jūsu projektam.

Kā konfigurēt piekļuves grupas lietotājiem

Cilnē Piekļuves grupas izveidojiet grupu, kas nosaka, kurām platformas sadaļām būs piekļuve jūsu komandas biedriem.

Noklikšķiniet uz + (Pievienot grupu), piešķiriet nosaukumu (piemēram, “Administratori”, “Uzraugi” vai “Vadītāji” u.c.) un izmantojiet izvēles rūtiņas, lai iestatītu piekļuves līmeni.

Piekļuves grupu piemēri, kurus varat konfigurēt

Iedomājieties, ka veidojat komandu (piekļuves grupas) tiešsaistes skolai:
● Administrators – ir pilna piekļuve visām vadības paneļa sadaļām. Strādā ar kursiem un paneļa iestatījumiem, kā arī pārrauga visus platformas aspektus.
● Asistents – ir piekļuve produktiem (skatīšana un uzraudzība) un CRM. Pārbauda studentu uzdevumus un uzrauga viņu progresu.
● Menedžeris – atbild par klientu pārvaldību. Viņa piekļuve ietver CRM, iespēju rediģēt produktus un veidot piedāvājumus, taču viņš nevar dzēst svarīgus datus no vadības paneļa.
● Vecākais asistents – papildus saviem pienākumiem var uzraudzīt citu asistentu darbu un analizēt studentu sniegumu.
● Tehniskais speciālists – ir piekļuve integrāciju iestatījumiem un finanšu pārskatiem, bet nevar veikt izmaiņas saturā vai līdzīgās sadaļās.

Jūs varat izveidot visas piekļuves lomas, kas nepieciešamas jūsu projektam. Pēc tam vienkārši piešķiriet katru lietotāju atbilstošajai grupai. Grupu skaits nav ierobežots — jūs pat varat izveidot atsevišķu piekļuves grupu katram komandas loceklim, tādējādi nodrošinot maksimālu elastību piekļuves konfigurācijā savam projektam.

Kā piešķirt un konfigurēt lietotāja piekļuvi konkrētam produktam

Ja nepieciešams piešķirt konkrētam lietotājam piekļuvi noteiktam kursam, iesakām to konfigurēt, izmantojot izvēlni: Kursi → Komanda, kuratori un studentu grupas.

Par to, kā pievienot kuratoru un konfigurēt viņa piekļuvi, varat izlasīt  atsevišķā rakstā.

Pareiza piekļuves iestatīšana palīdzēs optimizēt darba plūsmu, samazināt riskus līdz minimumam un uzlabot sadarbību komandas ietvaros. Izmantojiet Kwiga platformas iespējas, lai izveidotu ērtu un drošu darba vidi visai savai komandai.