Cum să adaugi un membru al echipei

Managementul echipei începe cu distribuirea corectă a rolurilor și a accesului. Pe platforma Kwiga, puteți adăuga cu ușurință noi membri ai echipei, le puteți seta permisiunile și puteți organiza o colaborare eficientă. În acest articol, veți afla cum să faceți acest lucru.

Pasul 1: Accesați Setări

Începeți prin a face clic pe pictograma profilului din colțul din dreapta sus al platformei. Apoi, selectați Setări → Toate setările → Echipă. Aici veți crea și gestiona echipa dvs.

Pasul 2: Adăugați un utilizator

Accesați fila Utilizatori și faceți clic pe + (Adăugați utilizator). Apoi:

• Nume

• Email (autentificare)

• Număr de telefon (nu este obligatoriu)

Când adăugați un utilizator, puteți selecta un grup de acces (de exemplu, acces complet) sau vă puteți crea propriul grup cu acces parțial la secțiunile cabinetului. Puteți adăuga un utilizator fără grup și puteți personaliza accesul mai târziu.

După ce utilizatorul este adăugat, acesta va primi un e-mail de invitație cu un buton pentru a se alătura proiectului dvs.

Cum să configurați grupurile de acces pentru utilizatori

În fila Grupuri de acces, creați un grup care definește la ce secțiuni ale platformei vor avea acces colegii dvs.

Faceți clic pe + (Adăugați grup), denumiți grupul (de exemplu, "Administratori", "Curatori" sau "Manageri") și folosiți căsuțele de selectare pentru a seta nivelul de acces.

Un grup de acces poate fi atribuit mai multor utilizatori cu aceleași funcții.

Exemple de grupuri de acces pe care le puteți configura

Imaginați-vă că creați o echipă (grupuri de acces) pentru o școală online:

• Administratorul are acces complet la toate secțiunile platformei. Acesta gestionează cursurile, setările platformei și toate aspectele sistemului.

• Curatorul poate accesa produsele (vizualizare și gestionare) și CRM-ul. Acesta verifică temele studenților și monitorizează progresul.

• Managerul se ocupă de interacțiunile cu clienții. Accesul său include CRM-ul, editarea produselor și crearea ofertelor, dar nu poate șterge date critice din sistem.

• Curatorul senior poate supraveghea activitatea altor coordonatori și poate analiza progresul studenților.

• Specialistul tehnic are acces la setările integrărilor și la rapoartele financiare, dar nu poate modifica conținutul sau alte setări similare.

Puteți crea oricâte roluri de acces sunt necesare pentru proiectul dvs. Apoi, trebuie doar să atribuiți fiecare utilizator grupului corespunzător. Numărul de grupuri este nelimitat. Pentru flexibilitate maximă în setările de acces, puteți chiar crea un grup de acces separat pentru fiecare membru al echipei.

Cum să acordați și să configurați accesul unui utilizator la un anumit produs

Dacă trebuie să oferiți unui anumit utilizator acces la un anumit curs, vă recomandăm să îl configurați prin meniul Cursuri → Echipă, Curatori și Grupuri de studenți.

Citiți mai multe despre adăugarea unui curator și configurarea accesului acestuia într-un articol separat.

Configurarea corectă a accesului va ajuta la optimizarea fluxurilor de lucru, la minimizarea riscurilor și la îmbunătățirea colaborării în echipă. Folosiți capacitățile platformei Kwiga pentru a crea un mediu de lucru convenabil și sigur pentru întreaga dvs. echipă.