Atribuire automată a asistenților și studenților în grupuri

Atribuirea automată a asistenților și studenților la grupuri simplifică semnificativ gestionarea procesului de învățare. Această funcție vă permite să stabiliți, încă din etapa de configurare a tarifului, ce asistenți vor lucra cu anumiți studenți. Acest lucru asigură comoditate și automatizarea sarcinilor administrative.

Important: Pentru ca platforma să atribuie automat asistenții studenților, trebuie să specificați asistenții în setările tarifului. Acest lucru trebuie făcut înainte ca participanții să fie adăugați la produs. Dacă aceste setări sunt modificate după ce participanții au fost adăugați, atribuirea automată nu va funcționa și va trebui să atribuiți asistenții manual.

Este suficient să adăugați membrii echipei în panoul de control, să definiți asistenții în setările tarifului și să alegeți metoda de distribuire în ofertă. Platforma va atribui automat asistenții studenților, reducând sarcinile administrative și eliminând necesitatea distribuirii manuale. După aceea, puteți începe imediat să vindeți sau să oferiți acces la produse. Această abordare face procesul educațional mai organizat și mai eficient.

Configurarea asistenților într-o ofertă

Parametrii suplimentari pot fi configurați direct în setările ofertei. În secțiunea Produs, trebuie să adăugați asistenții care vor lucra cu studenții în cadrul acestui plan tarifar.

De asemenea, puteți seta perioada de valabilitate a accesului asistentului dacă studenții trebuie să aibă acces doar pentru o anumită perioadă. După expirare, asistentul poate vedea în continuare studentul și sarcinile acestuia, poate verifica lucrările și poate lăsa comentarii. Totuși, studentul nu va mai putea selecta acel asistent din listă atunci când scrie un comentariu la o sarcină.

De exemplu, acest lucru poate fi util pentru asistenți temporari sau pentru suport pe durată limitată după finalizarea cursului.

Detalii despre cum să creați o ofertă sunt disponibile într-un articol separat.

Opțiuni pentru atribuirea studenților asistenților

Kwiga oferă trei metode principale pentru atribuirea automată a studenților asistenților:

• În mod egal între asistenți – sistemul distribuie uniform noii participanți, asigurând o încărcare de lucru echilibrată.

• Procent specific – participanții sunt atribuiți conform unui raport procentual specificat. Totalul trebuie să fie egal cu 100%.

• Către toți deodată – participantul este adăugat în grupul fiecărui asistent, ceea ce îi permite să comunice cu oricare dintre ei.

Grupuri de sistem ale asistenților

Grupurile de sistem ale asistenților sunt create automat și joacă un rol cheie în distribuirea automată a studenților. Când participanții sunt adăugați printr-o ofertă cu distribuire configurată, aceștia sunt plasați în aceste grupuri. Toate grupurile pot fi vizualizate în meniul Cursuri – Echipă, Asistenți și Grupuri de studenți.

În fila Grupuri: Participanți:

Grupurile de sistem funcționează astfel:

• Pentru fiecare asistent specificat în ofertă, sistemul creează automat un grup separat în produs.

• Dacă distribuirea este setată în mod egal sau după procent, sistemul atribuie participanții grupurilor de asistenți corespunzătoare pe baza parametrilor definiți.

• Dacă este aleasă opțiunea „către toți deodată”, participanții sunt adăugați simultan în fiecare grup de sistem al asistenților.

• Dacă un asistent este atribuit mai multor planuri tarifare în cadrul unui singur produs, toți participanții din aceste planuri sunt adăugați într-un singur grup de sistem pentru acel asistent. Nu sunt create grupuri separate pentru fiecare plan.

Important: Puteți adăuga manual studenți individuali în grupul de sistem al unui asistent, dacă este necesar.

Distribuirea automată în Kwiga permite gestionarea fără efort a procesului educațional. Setările flexibile permit un control precis asupra cine lucrează cu care studenți, iar sistemul atribuie independent participanții conform parametrilor definiți.