Projede Asistanlar: Ekip Yapısı ve Erişim Ayarları

Proje ekibinin doğru şekilde organize edilmesi ve katılımcı gruplarının yönetilmesi, eğitim sürecini önemli ölçüde kolaylaştırır ve etkili iletişim kurulmasına yardımcı olur. Kwiga'da asistanları, rollerini, ekipleri ve öğrenci erişimini yönetebileceğiniz özel bir bölüm bulunur.

Bu bölümü açmak için üst menüden Kurslar.

seçeneğini belirleyin Ekip, Asistanlar ve Öğrenci Grupları → Ekip sekmesine gidin.

Burada, her ürün için asistanlar ve erişim düzeyleri hakkında temel bilgileri içeren bir tablo görüntülenir. Asistan ekleme hakkında daha fazla bilgiye ayrı bir makaleden.

Listede Asistanlar Hakkında Bilgiler

Asistan: Ad ve E-posta

Her asistanın platformda bir profili vardır; listede adı ve e-posta adresi görüntülenir. Bu sayede arama yoluyla doğru uzmanı kolayca bulabilir ve ekibi rahatça yönetebilirsiniz.

Ürün

Kullanıcılar belirli eğitim ürünlerine bağlanır ve aynı anda birkaç kurs üzerinde çalışabilir. Örneğin, bir mentor başlangıç seviyesindeki bir kursu yönetirken aynı zamanda başka bir kursta ileri seviye öğrencilerle çalışabilir ve her biri için farklı erişim düzeylerine sahip olabilir.

Rol: İşlevler ve Erişim Hakları

Her asistanın, izinlerini ve sorumluluklarını belirleyen belirli bir rolü vardır:

• Sahip – platform ve tüm eğitim ürünleri üzerinde tam kontrole sahiptir.

• Kursun Temsilcisi – öğrencilerle etkileşim kuran, kursun konuşmacısı veya yüzü olarak görev yapar.

• Asistan – öğrencileri destekler, ödevleri kontrol eder ve yorumları yanıtlar.

• Kıdemli Asistan – asistanların çalışmalarını koordine eder ve öğrenme sürecinin kalitesini izler.

• Yönetici – kurs ayarlarını yönetir ve eğitim sürecini organize eder.

Bir kullanıcı aynı anda birden fazla rol üstlenebilir. Örneğin, bir mentor hem Kursun Temsilcisi hem de Asistanolabilir; öğrenci etkileşimini ödev incelemesiyle birleştirir.

Bu yaklaşım, yönetimde karışıklığı önlemeye yardımcı olur ve net bir ekip yapısı sağlar.

Katılımcı grupları ve kurs erişim ayarları

Kıdemli Asistanın Ekibi

Ekip bölümünde, kıdemli asistanın yanında ekip hakkında bilgiler görüntülenir. Bu sayede denetimi altında hangi asistanların bulunduğu hızlıca belirlenebilir. Bu özellik, ekip koordinasyonunu ve sorumlulukların dağıtımını iyileştirmeye yardımcı olur.

Öğrenci Grupları

Kwiga platformu, her asistanın hangi öğrencilerle çalışacağını belirlemenize olanak tanır. Birkaç erişim seçeneği vardır:

• Tüm katılımcılar — asistanın kurstaki tüm öğrencilere erişimi vardır.

• Gruplar dışındakiler — asistan yalnızca herhangi bir grubun parçası olmayan öğrencileri görür.

• Erişim yok — asistan öğrencilerle etkileşim kuramaz.

• Belirli gruplar — asistan yalnızca atandığı belirli gruplarla çalışır.

Bu özellik, kursun hedeflerine ve yapısına bağlı olarak asistanların öğrencilere erişimini esnek şekilde kontrol etmenizi sağlar.

Uygulamalı Ödevlere Erişim

Her asistana uygulamalı görevlere belirli bir erişim düzeyi atanabilir. Bazı ödevlerin görüntülenmesi kısıtlanmışsa, bunlar Uygulama bölümünde görünmez. Bu, özellikle bir asistan yalnızca eğitim sürecinin belirli yönlerinden sorumluysa ve tüm görevlere tam erişime ihtiyaç duymuyorsa faydalıdır.

Uygulamalı ödevlere erişim hakkında daha fazla bilgiye ayrı bir makaleden.

Asistan Görünürlüğü

Bazı durumlarda bir asistan katılımcılardan gizlenebilir. Bu, öğrencilerin asistanla doğrudan iletişime geçemeyeceği, ancak asistanın yine de ödev incelemelerine ve öğrenme sürecinin kontrolüne dahil olacağı anlamına gelir.

Bu özellik, kurs katılımcıları ile rehberlik ekibi arasındaki etkileşimi esnek şekilde yönetmenizi sağlar.

Hızlı Arama için Filtreler

Asistan listesini kolayca yönetmek için şu ölçütlere göre filtreleri kullanabilirsiniz:

• öğrenci grupları,

• rol,

• eğitim ürünü.

Bu, özellikle platformda büyük bir mentor ekibi çalışıyorsa veya aynı anda birkaç eğitim programı yürütülüyorsa gezinmeyi kolaylaştırır.

Ekip, Asistanlar ve Öğrenci Grupları menüsü, her asistanın kurs katılımcılarıyla etkileşimini hassas şekilde yapılandırmanızı sağlar. Açıkça tanımlanmış roller, erişim ayarları ve görünürlük kontrolü sayesinde eğitim süreci daha düzenli hâle gelir. Öğrenciler, kendi eğitim programlarından sorumlu mentorlerden doğrudan destek alır.