Автоматичний розподіл кураторів і учнів по групах

Автоматичний розподіл кураторів і учнів по групах дозволяє значно спростити керування навчальним процесом. Ця функція дає можливість ще на етапі налаштування тарифу визначити, які куратори працюватимуть із конкретними учнями, що забезпечує зручність та автоматизацію адміністративних завдань.

Важливо: Щоб платформа автоматично закріплювала кураторів за учнями, необхідно вказати кураторів у налаштуваннях тарифу. Потрібно зробити це до того, як учасники будуть додані до продукту. Якщо змінити ці параметри після додавання учасників, автоматичний розподіл не спрацює, і закріплення доведеться виконувати вручну.

Достатньо додати членів команди в кабінеті, визначити кураторів у налаштуваннях тарифу та вибрати спосіб розподілу в пропозиції. Платформа автоматично закріпить кураторів за учнями, що зменшить адміністративні завдання та усуне необхідність ручного розподілу. Після цього можна одразу почати продавати або відкривати доступ до продуктів. Такий підхід робить навчальний процес більш організованим та ефективним.

Налаштування кураторів в пропозиції

Додаткові параметри можна встановити безпосередньо у налаштуваннях пропозиції. У блоці Продукт потрібно додати кураторів, які працюватимуть із учнями цього тарифу.

Також можна встановити термін дії кураторів, якщо потрібно, щоб учні мали доступ лише протягом певного періоду. Після закінчення терміну Куратор як і раніше бачить студента та його завдання, може перевіряти роботи й залишати коментарі. Проте сам студент не зможе обрати цього куратора зі списку під час написання коментаря до завдання

Наприклад, це може бути корисним для тимчасових наставників або підтримки на певний час після завершення навчання.
Детально про створення пропозиції в окремій статті.

Варіанти розподілу учнів між кураторами

Kwiga пропонує три основні способи автоматичного розподілу учнів між кураторами:

• Порівну між кураторами – система розподіляє нових учасників рівномірно, забезпечуючи баланс навантаження.

• Певний відсоток для кожного куратора – учасники розподіляються відповідно до заданого відсоткового співвідношення. Загальна сума має становити 100%.

• До всіх відразу – учасник додається до групи кожного куратора, що дає змогу спілкуватися з будь-ким із них.

Системні групи кураторів

Системні групи кураторів створюються автоматично й відіграють ключову роль у процесі автоматичного розподілу учнів. Коли учасники додаються через пропозицію з налаштованим розподілом, вони потрапляють саме в ці групи. Переглянути усі групи можна в меню Курси - Команда, куратори та групи учнів.

На вкладці Групи: учасники

Системні групи працюють таким чином:

• Для кожного куратора, зазначеного в пропозиції, система автоматично створює окрему групу на продукті.

• Якщо використовується розподіл порівну або за відсотками, система розміщує учасників у відповідні групи кураторів за заданими параметрами.

• При виборі варіанту до всіх відразу, учасники додаються до кожної системної групи кураторів одночасно.

• Якщо куратор закріплений у кількох тарифах на одному продукті, всі учасники з цих тарифів потрапляють в одну системну групу цього куратора. Окремі групи для кожного тарифу не створюються.

Важливо: за потреби ви можете додати окремих учнів вручну в системну групу куратора.

Автоматичний розподіл у Kwiga дозволяє керувати навчальним процесом без зайвих зусиль. Гнучкі налаштування дають змогу точно визначати, хто працюватиме з учнями, а система самостійно розподіляє учасників відповідно до заданих параметрів.