Як запланувати автовебінар

Автовебінар — це вид вебінару, який записується заздалегідь і відтворюється автоматично за розкладом для зареєстрованих учасників. На відміну від живого вебінару, автовебінар не потребує безпосередньої участі ведучого під час трансляції. Замість цього контент автоматично запускається у визначений час і дату для тих, хто зареєструвався. Учасники можуть переглядати запис вебінару в будь-який зручний для них час і з будь-якого пристрою, підключеного до Інтернету.

Автовебінари часто використовуються для повторного використання контенту, автоматизованих продажів та маркетингових кампаній.

Чому автовебінар — це гарне рішення?

Ось кілька причин, чому автовебінар є ефективним інструментом для бізнесу:

• Зручність і доступність. Автовебінари дозволяють учасникам отримати доступ до запису події в будь-який час і з будь-якої точки світу. Це означає, що люди можуть переглядати автоматизований вебінар у зручний для них момент, що робить навчальні та маркетингові активності більш доступними.

• Ефективність. Автовебінари дозволяють повторно використовувати вже створений контент і отримувати від нього користь багаторазово. Крім того, контент можна вдосконалювати та оновлювати для кращого задоволення потреб аудиторії.

• Економія часу та ресурсів. Проведення автовебінару може бути значно дешевшим і менш трудомістким, ніж організація живої події. Немає потреби турбуватись про технічне забезпечення, локацію та синхронізацію часу.

• Широка аудиторія. Автовебінари можуть залучати аудиторію з усього світу, що збільшує потенційну клієнтську базу.

• Підвищення ефективності продажів. Автовебінари можна використовувати як інструмент продажів: вони дозволяють детально розповісти про продукт чи послугу, відповісти на типові запитання, що підвищує довіру та допомагає аудиторії приймати обґрунтовані рішення про покупку.

Загалом, автовебінари є ефективним інструментом для проведення маркетингових, навчальних та інформаційних заходів. Вони дозволяють повторно використовувати контент, зручні для учасників і вигідні для бізнесу з точки зору ресурсів.

Також автовебінари можуть бути корисними для продажів і маркетингу, адже вони дають змогу автоматично запускати записи вебінарів на сторінках продажу чи лендингах для залучення нових клієнтів.

Як запланувати автовебінар

У верхній частині платформи Kwiga відкрийте вкладку Вебінари, натисніть Запустити новий. На відкритій сторінці натисніть + Захід і виберіть варіант Автовебінар.

Його назву можна змінити в налаштуваннях автовебінару.

Заплануйте дату та час

Важливо: за замовчуванням встановлено той часовий пояс, який ви вказали під час реєстрації. Дата та час задаються саме відповідно до цього часового поясу. Якщо ви плануєте провести вебінар для слухачів з іншого часового поясу (наприклад, з іншої країни) — зверніть увагу на цей момент.

Змінити часовий пояс можна за допомогою випадаючого меню.

Безкоштовний автовебінар

Щоб провести безкоштовний автовебінар, у розділі «Доступи та реєстрація» встановіть пункт «Потрібна лише реєстрація». У цьому випадку відвідати вебінар зможуть усі користувачі, які зареєструються.

Платний автовебінар

Щоб провести платний автовебінар, у розділі «Доступи та реєстрація» виберіть пункт «Платна участь» та вкажіть вашу пропозицію.

Увага: перед цим потрібно створити пропозицію на платформі Kwiga. Як це зробити — читайте в окремій статті 

Повтор

Ви можете задати періодичність повторення автовебінару — за конкретними датами або днями тижня. Це зручно для автоматичного запуску вебінарів без вашої участі.

Налаштування відео

Джерелом відео для автовебінару можуть бути:

• YouTube — скопіюйте посилання на відео з вашого каналу YouTube. Це може бути відео у відкритому доступі або зі статусом «unlisted» (доступ за посиланням).

         Рекомендація: якщо ви хочете обмежити доступ до контенту, краще використовувати формат «unlisted». У такому випадку YouTube генерує унікальне посилання, яке буде доступне лише вам. Ви самі вирішуєте, кому його надати.
         Важливо: учасники дивитимуться відео на платформі KWIGA, а не на YouTube, тому не зможуть отримати саму посилання. Це захищає контент від несанкціонованого поширення.

• Vimeo — скопіюйте посилання на відео з платформи Vimeo.

Пристрій користувача або медіатека KWIGA

Натисніть кнопку «+» та виберіть один із варіантів: «З комп’ютера» або з медіатеки KWIGA.

Можна завантажувати файли розміром до 1 ГБ у форматах: .mov, .mp4, .3gp, .divx, .flv, .mpeg, .mpg, .wmv, .mkv.

Заставка автовебінару

Заставка — це титульний слайд, який буде відображатись у вебінарній кімнаті до початку вашого автовебінару.

Підтримувані формати: .jpg, .jpeg, .png

Співвідношення сторін: 16:9

Максимальний розмір файлу: до 10 МБ

Рекламний блок

За потреби можна підключити рекламний блок, який буде демонструватися під час автовебінару.

Завершення налаштувань

Після завершення всіх налаштувань автовебінару натисніть «Далі», а потім «Запланувати».

Буде згенеровано посилання на презентаційну сторінку курсу, яку можна використовувати для залучення аудиторії. Щоб скопіювати це посилання — натисніть на іконку копіювання.