文章:
了解如何在 Kwiga 平台上添加团队成员、设置访问组以及有效管理员工角色。
在这篇文章中:
团队管理始于合理的角色与访问权限分配。在 Kwiga 平台上,您可以轻松添加新的团队成员、设置他们的权限,并组织高效协作。在本文中,您将了解如何操作。
步骤 1:前往设置
首先,点击平台右上角的个人资料图标。然后,选择 设置 → 所有设置 → 团队。您将在这里创建和管理您的团队。
步骤 2:添加用户
前往 用户 选项卡并点击 +(添加用户)。然后:
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姓名
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电子邮箱(登录名)
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电话号码(非必填)
添加用户时,您可以选择一个访问组(例如:完全访问权限),也可以创建您自己的组,以便对后台各部分设置部分访问权限。您也可以在不分配组的情况下先添加用户,稍后再自定义其访问权限。
用户添加后,他们将收到一封邀请邮件,其中包含一个加入您项目的按钮。
如何为用户配置访问组
在 访问组 选项卡中,创建一个组,用于定义您的同事可以访问平台的哪些部分。
点击 +(添加组),为该组命名(例如“管理员”“班主任”或“经理”),并使用复选框设置访问级别。
一个访问组可以分配给多个具有相同职能的用户。
您可以设置的访问组示例
假设您正在为一个在线学校创建团队(访问组):
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管理员 对平台所有部分拥有完全访问权限。他们管理课程、平台设置以及系统的所有方面。
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班主任 可以访问产品(查看和管理)以及 CRM。他们会审核学生作业并跟踪学习进度。
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经理 负责与客户互动。他们的访问权限包括 CRM、产品编辑和优惠创建,但不能删除系统中的关键数据。
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高级班主任 可以监督其他督导人员的工作并分析学生的学习进度。
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技术专家 可以访问集成设置和财务报告,但不能更改内容或其他类似设置。
您可以根据项目需要创建任意数量的访问角色。然后,只需将每位用户分配到相应的组即可。组的数量没有限制。为了获得最大的访问设置灵活性,您甚至可以为每位团队成员单独创建一个访问组。
如何授予并配置用户对特定产品的访问权限
如果您需要为某个用户单独授予某门课程的访问权限,我们建议通过 课程 → 团队、班主任和学生组 菜单进行设置。
有关添加班主任及配置其访问权限的更多信息,请参阅单独的 文章。
正确设置访问权限将有助于优化工作流程、降低风险并改善团队协作。利用 Kwiga 平台的功能,为您的整个团队打造一个便捷且安全的工作环境。