Wie man ein Teammitglied hinzufügt

Teammanagement beginnt mit der richtigen Zuweisung von Rollen und Zugriffsrechten. Auf der Kwiga-Plattform können Sie ganz einfach neue Teammitglieder hinzufügen, ihre Berechtigungen konfigurieren und eine effiziente Zusammenarbeit organisieren. In diesem Artikel erfahren Sie, wie das geht.

Schritt 1: Gehen Sie zu den Einstellungen

Beginnen Sie, indem Sie auf das Profilsymbol in der oberen rechten Ecke der Plattform klicken. Wählen Sie anschließend Einstellungen → Alle Einstellungen → Team. Dies ist der Bereich, in dem Sie Ihr Team erstellen und verwalten.

Schritt 2: Benutzer hinzufügen

Gehen Sie zur Registerkarte Benutzer und klicken Sie auf + (Benutzer hinzufügen). Geben Sie anschließend die folgenden Informationen ein:
● Name
● E-Mail-Adresse (Login)
● Telefonnummer (optional)

Wenn Sie einen Benutzer hinzufügen, können Sie eine Zugriffsgruppe auswählen, z. B. eine mit vollständigem Zugriff, oder eine benutzerdefinierte Gruppe mit teilweisem Zugriff auf bestimmte Bereiche des Dashboards erstellen. Sie können einen Benutzer auch ohne Zuweisung zu einer Gruppe hinzufügen und den Zugriff zu einem späteren Zeitpunkt konfigurieren.

Sobald der Benutzer hinzugefügt wurde, erhält er eine Einladungs-E-Mail mit einer Schaltfläche, um Ihrem Projekt beizutreten.

So konfigurieren Sie Zugriffsgruppen für Benutzer

Erstellen Sie auf der Registerkarte Zugriffsgruppen eine Gruppe, die festlegt, auf welche Bereiche der Plattform Ihre Mitarbeiter Zugriff haben.

Klicken Sie auf + (Gruppe hinzufügen), vergeben Sie einen Namen (z. B. „Administratoren“, „Supervisoren“ oder „Manager“ usw.) und verwenden Sie die Kontrollkästchen, um die Zugriffsebene festzulegen.

Eine Zugriffsgruppe kann für mehrere Benutzer mit denselben Rollen verwendet werden.

Beispiele für Zugriffsgruppen, die Sie konfigurieren können

Stellen Sie sich vor, Sie erstellen ein Team (Zugriffsgruppen) für eine Online-Schule:

● Administrator hat vollständigen Zugriff auf alle Bereiche des Dashboards. Arbeitet mit Kursen und Dashboard-Einstellungen und überwacht alle Aspekte der Plattform.
● Assistent hat Zugriff auf Produkte (Ansicht und Überwachung) sowie auf das CRM. Überprüft die Aufgaben der Studierenden und verfolgt deren Fortschritte.
● Manager ist für das Kundenmanagement verantwortlich. Sein Zugriff umfasst das CRM, die Möglichkeit, Produkte zu bearbeiten und Angebote zu erstellen, jedoch ohne wichtige Daten im Dashboard löschen zu können.
● Senior-Assistent kann zusätzlich zu seinen eigenen Aufgaben die Arbeit anderer Supervisoren überwachen und die Leistungen der Studierenden analysieren.
● Technischer Spezialist hat Zugriff auf die Integrationseinstellungen und Finanzberichte, kann jedoch keine Änderungen an Inhalten oder ähnlichen Bereichen vornehmen.

Sie können alle für Ihr Projekt erforderlichen Zugriffsrollen erstellen. Weisen Sie anschließend einfach jeden Benutzer der entsprechenden Gruppe zu. Die Anzahl der Gruppen ist unbegrenzt: Sie können sogar für jedes Teammitglied eine eigene Zugriffsgruppe erstellen und so maximale Flexibilität bei der Konfiguration der Zugriffsrechte für Ihr Projekt erreichen.

So gewähren und konfigurieren Sie den Zugriff eines Benutzers auf ein bestimmtes Produkt

Wenn Sie einem bestimmten Benutzer Zugriff auf einen bestimmten Kurs gewähren müssen, empfehlen wir, dies über das Menü Kurse → Team, Kuratoren und Studentengruppen zu konfigurieren.

Weitere Informationen zum Hinzufügen eines Kurators und zur Konfiguration seines Zugriffs finden Sie in einem  separaten Artikel.

Eine korrekte Konfiguration der Zugriffsrechte hilft Ihnen, Arbeitsabläufe zu optimieren, Risiken zu minimieren und die Zusammenarbeit innerhalb des Teams zu verbessern. Nutzen Sie die Funktionen der Kwiga-Plattform, um eine komfortable und sichere Arbeitsumgebung für Ihr gesamtes Team zu schaffen.