Automatische Zuweisung von Assistenten und Studierenden zu Gruppen

Die automatische Verteilung von Tutoren und Schülern auf Gruppen vereinfacht die Verwaltung des Lernprozesses erheblich. Mit dieser Funktion können Sie bereits bei der Einrichtung des Tarifs festlegen, welche Tutoren mit bestimmten Schülern arbeiten sollen, was die Verwaltung vereinfacht und automatisiert.

Wichtig: Damit die Plattform die Tutoren automatisch den Schülern zuordnet, müssen die Tutoren in den Tarif-Einstellungen angegeben werden. Dies muss geschehen, bevor die Teilnehmer zum Produkt hinzugefügt werden. Wenn diese Einstellungen nach dem Hinzufügen der Teilnehmer geändert werden, funktioniert die automatische Zuweisung nicht und die Zuordnung muss manuell vorgenommen werden.

Es reicht aus, die Teammitglieder im Konto hinzuzufügen, die Betreuer in den Tarif-Einstellungen festzulegen und die Verteilungsmethode im Angebot auszuwählen. Die Plattform weist den Schülern automatisch Betreuer zu, was den Verwaltungsaufwand reduziert und die manuelle Zuweisung überflüssig macht. Danach können Sie sofort mit dem Verkauf oder der Freischaltung des Zugangs zu den Produkten beginnen. Dieser Ansatz macht den Lernprozess organisierter und effizienter.

Einstellung der Betreuer im Angebot

Zusätzliche Parameter können direkt in den Einstellungen des Angebots festgelegt werden. Im Block Produkt müssen Sie die Betreuer hinzufügen, die mit den Schülern dieses Tarifs arbeiten werden.

Sie können auch die Gültigkeitsdauer der Kuratoren festlegen, wenn die Schüler nur für einen bestimmten Zeitraum Zugriff haben sollen. Nach Ablauf der Frist sieht der Kurator den Schüler und seine Aufgaben weiterhin, kann die Arbeiten überprüfen und Kommentare hinterlassen. Der Schüler selbst kann diesen Kurator jedoch nicht aus der Liste auswählen, wenn er einen Kommentar zu einer Aufgabe schreibt

Dies kann beispielsweise für temporäre Mentoren oder für die Unterstützung für einen bestimmten Zeitraum nach Abschluss der Ausbildung nützlich sein.

Ausführliche Informationen zum Erstellen eines Angebots finden Sie in einem separaten Artikel.

Optionen für die Verteilung der Schüler auf die Betreuer

Kwiga bietet drei grundlegende Möglichkeiten für die automatische Verteilung der Schüler auf die Betreuer:

• Gleichmäßig auf die Betreuer – Das System verteilt die neuen Teilnehmer gleichmäßig und sorgt so für eine ausgewogene Arbeitsbelastung.

• Ein bestimmter Prozentsatz für jeden Betreuer – Die Teilnehmer werden entsprechend einem festgelegten Prozentsatz verteilt. Die Gesamtsumme muss 100 % betragen.

• An alle gleichzeitig – Der Teilnehmer wird zur Gruppe jedes Betreuers hinzugefügt, sodass er mit jedem von ihnen kommunizieren kann.

Systemgruppen von Kuratoren

Systemgruppen von Kuratoren werden automatisch erstellt und spielen eine wichtige Rolle bei der automatischen Verteilung der Schüler. Wenn Teilnehmer über einen Vorschlag mit konfigurierter Verteilung hinzugefügt werden, werden sie genau diesen Gruppen zugeordnet. Alle Gruppen können im Menü Kurse – Team, Kuratoren und Schülergruppen angezeigt werden.

Auf der Registerkarte Gruppen: Teilnehmer

Systemgruppen funktionieren wie folgt:

• Für jeden im Angebot angegebenen Betreuer erstellt das System automatisch eine separate Gruppe für das Produkt.

• Wenn eine gleichmäßige oder prozentuale Verteilung verwendet wird, ordnet das System die Teilnehmer anhand der festgelegten Parameter den entsprechenden Betreuergruppen zu.

• Bei Auswahl der Option alle gleichzeitig werden die Teilnehmer gleichzeitig zu jeder Systemgruppe von Kuratoren hinzugefügt.

• Wenn ein Kurator mehreren Tarifen für ein Produkt zugeordnet ist, werden alle Teilnehmer dieser Tarife in eine Systemgruppe dieses Kurators aufgenommen. Es werden keine separaten Gruppen für jeden Tarif erstellt.

Wichtig: Bei Bedarf können Sie einzelne Schüler manuell zur Systemgruppe eines Betreuers hinzufügen.

Die automatische Verteilung in Kwiga ermöglicht eine mühelose Steuerung des Lernprozesses. Dank flexibler Einstellungen können Sie genau festlegen, wer mit den Schülern arbeiten soll, und das System verteilt die Teilnehmer selbstständig nach den vorgegebenen Parametern.