Αυτόματη ανάθεση βοηθών και φοιτητών σε ομάδες

Η αυτόματη ανάθεση βοηθών και μαθητών σε ομάδες απλοποιεί σημαντικά τη διαχείριση της μαθησιακής διαδικασίας. Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να καθορίσετε, ήδη στο στάδιο ρύθμισης του προγράμματος χρέωσης, ποιοι βοηθοί θα εργάζονται με συγκεκριμένους μαθητές. Αυτό εξασφαλίζει ευκολία και αυτοματοποίηση των διοικητικών εργασιών.

Σημαντικό: Για να αναθέτει αυτόματα η πλατφόρμα βοηθούς σε μαθητές, πρέπει να ορίσετε τους βοηθούς στις ρυθμίσεις του προγράμματος χρέωσης. Αυτό πρέπει να γίνει πριν προστεθούν συμμετέχοντες στο προϊόν. Αν αυτές οι ρυθμίσεις αλλάξουν αφού έχουν προστεθεί συμμετέχοντες, η αυτόματη ανάθεση δεν θα λειτουργήσει και θα πρέπει να αναθέσετε τους βοηθούς χειροκίνητα.

Αρκεί να προσθέσετε μέλη ομάδας στον πίνακα ελέγχου, να ορίσετε βοηθούς στις ρυθμίσεις του προγράμματος χρέωσης, και να επιλέξετε τη μέθοδο κατανομής στην προσφορά. Η πλατφόρμα θα αναθέτει αυτόματα βοηθούς στους μαθητές, μειώνοντας τις διοικητικές εργασίες και εξαλείφοντας την ανάγκη για χειροκίνητη κατανομή. Μετά από αυτό, μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως να πουλάτε ή να παρέχετε πρόσβαση στα προϊόντα. Αυτή η προσέγγιση κάνει την εκπαιδευτική διαδικασία πιο οργανωμένη και αποτελεσματική.

Ρύθμιση βοηθών σε μια προσφορά

Πρόσθετες παράμετροι μπορούν να ρυθμιστούν απευθείας στις ρυθμίσεις της προσφοράς. Στην ενότητα Προϊόν, πρέπει να προσθέσετε βοηθούς που θα εργάζονται με μαθητές στο πλαίσιο αυτού του προγράμματος τιμολόγησης.

Μπορείτε επίσης να ορίσετε τη διάρκεια ισχύος της πρόσβασης του βοηθού αν οι μαθητές προορίζεται να έχουν πρόσβαση μόνο για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Μετά τη λήξη, ο βοηθός μπορεί ακόμη να βλέπει τον μαθητή και τις εργασίες του, να ελέγχει την εργασία και να αφήνει σχόλια. Ωστόσο, ο μαθητής δεν μπορεί πλέον να επιλέξει αυτόν τον βοηθό από τη λίστα όταν γράφει σχόλιο σε μια εργασία.

Για παράδειγμα, αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για προσωρινούς βοηθούς ή για υποστήριξη περιορισμένης διάρκειας μετά την ολοκλήρωση του μαθήματος.

Λεπτομέρειες για το πώς να δημιουργήσετε μια προσφορά είναι διαθέσιμες σε ξεχωριστό άρθρο.

Επιλογές για την ανάθεση μαθητών σε βοηθούς

Το Kwiga προσφέρει τρεις βασικές μεθόδους για την αυτόματη ανάθεση μαθητών σε βοηθούς:

• Ισόποσα μεταξύ των βοηθών – το σύστημα κατανέμει ομοιόμορφα τους νέους συμμετέχοντες, εξασφαλίζοντας ισορροπημένο φόρτο εργασίας.

• Συγκεκριμένο % – οι συμμετέχοντες ανατίθενται σύμφωνα με μια καθορισμένη ποσοστιαία αναλογία. Το σύνολο πρέπει να ισούται με 100%.

• Σε όλους ταυτόχρονα – ο συμμετέχων προστίθεται στην ομάδα κάθε βοηθού, επιτρέποντάς του να επικοινωνεί με οποιονδήποτε από αυτούς.

Ομάδες βοηθών συστήματος

Οι ομάδες βοηθών συστήματος δημιουργούνται αυτόματα και παίζουν βασικό ρόλο στην αυτόματη κατανομή μαθητών. Όταν οι συμμετέχοντες προστίθενται μέσω μιας προσφοράς με ρυθμισμένη κατανομή, τοποθετούνται σε αυτές τις ομάδες. Μπορείτε να δείτε όλες τις ομάδες στο μενού Μαθήματα – Ομάδα, Βοηθοί και Ομάδες Μαθητών.

Στην καρτέλα Ομάδες: Συμμετέχοντες:

Οι ομάδες συστήματος λειτουργούν ως εξής:

• Για κάθε βοηθό που έχει οριστεί στην προσφορά, το σύστημα δημιουργεί αυτόματα μια ξεχωριστή ομάδα στο προϊόν.

• Αν η κατανομή έχει οριστεί ως ισόποση ή κατά ποσοστό, το σύστημα αναθέτει τους συμμετέχοντες στις αντίστοιχες ομάδες βοηθών με βάση τις καθορισμένες παραμέτρους.

• Αν επιλεγεί η επιλογή “σε όλους ταυτόχρονα”, οι συμμετέχοντες προστίθενται ταυτόχρονα σε κάθε ομάδα βοηθών συστήματος.

• Αν ένας βοηθός έχει ανατεθεί σε πολλά προγράμματα τιμολόγησης μέσα σε ένα μόνο προϊόν, όλοι οι συμμετέχοντες από αυτά τα προγράμματα προστίθενται σε μία ομάδα συστήματος για αυτόν τον βοηθό. Δεν δημιουργούνται ξεχωριστές ομάδες για κάθε πρόγραμμα.

Σημαντικό: Μπορείτε να προσθέσετε χειροκίνητα μεμονωμένους μαθητές στην ομάδα συστήματος ενός βοηθού, αν χρειάζεται.

Η αυτόματη κατανομή στο Kwiga επιτρέπει την εύκολη διαχείριση της εκπαιδευτικής διαδικασίας. Οι ευέλικτες ρυθμίσεις επιτρέπουν ακριβή έλεγχο του ποιος εργάζεται με ποιους μαθητές και το σύστημα αναθέτει αυτόνομα τους συμμετέχοντες σύμφωνα με τις καθορισμένες παραμέτρους.