Πώς να προσθέσετε έναν βοηθό σε ένα μάθημα

Ένας βοηθός είναι ένας χρήστης που υποστηρίζει τους συμμετέχοντες του μαθήματος, ελέγχει τις εργασίες τους και συντονίζει τις αλληλεπιδράσεις τους στα σχόλια του προϊόντος.

Προσθήκη βοηθού σε μάθημα

Για να προσθέσετε έναν βοηθό, πρέπει να:

1. Μεταβείτε στο μενού Μαθήματα

2. Ανοίξτε το επιθυμητό μάθημα

3. Μεταβείτε στην καρτέλα Έλεγχος πρόσβασης

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη βοηθού (+)

5. Επιλέξτε έναν χρήστη από τη λίστα ή προσθέστε έναν νέο

Σημείωση: Αν ο χρήστης που θέλετε να ορίσετε ως βοηθό δεν έχει ακόμη προστεθεί στον χώρο εργασίας, πρέπει πρώτα να τον προσθέσετε ως μέλος της ομάδας στις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας. Περισσότερες λεπτομέρειες μπορείτε να βρείτε εδώ.

Επιλογή τύπου βοηθού

Αφού προσθέσετε έναν βοηθό, πρέπει να ορίσετε τον τύπο του:

• Κανονικός βοηθός – εργάζεται μόνο με τους συμμετέχοντες της ομάδας του.

• Ανώτερος βοηθός – έχει άλλους βοηθούς στην ομάδα του και βλέπει όλους τους συμμετέχοντες που ανήκουν στην ομάδα του. Μπορεί επίσης να έχει τις δικές του ομάδες.

Αν το μάθημα είναι μικρό, ένας κανονικός βοηθός μπορεί να είναι αρκετός. Ωστόσο, αν πρόκειται για πρόγραμμα μεγάλης κλίμακας με τη συμμετοχή αρκετών βοηθών, ο ρόλος του ανώτερου βοηθού μπορεί να βοηθήσει στην απλοποίηση της διαδικασίας. Περισσότερες λεπτομέρειες για τη ρύθμιση ομάδας για έναν ανώτερο βοηθό μπορείτε να βρείτε σε ξεχωριστό άρθρο.

Ρύθμιση πρόσβασης για συμμετέχοντες

Για να διασφαλιστεί η αποτελεσματική αλληλεπίδραση μεταξύ βοηθών και μαθητών, είναι σημαντικό να καθοριστεί ποιους συμμετέχοντες μπορούν να βλέπουν οι βοηθοί. Αυτό είναι ιδιαίτερα κρίσιμο όταν ένα μάθημα χωρίζεται σε ξεχωριστές ομάδες ή όταν αρκετοί βοηθοί εργάζονται με διαφορετικά επίπεδα πρόσβασης.

Πρέπει να επιλέξετε ποιους συμμετέχοντες θα μπορεί να βλέπει ο βοηθός:

• Όλοι οι συμμετέχοντες – ο βοηθός έχει πρόσβαση σε όλους τους συμμετέχοντες του μαθήματος. Αυτό είναι κατάλληλο για μαθήματα όπου ο βοηθός πρέπει να βλέπει ολόκληρη τη ροή των μαθητών, ανεξάρτητα από την κατανομή τους.

• Εκτός ομάδων – βλέπει μόνο όσους δεν ανήκουν σε εξατομικευμένες ομάδες. Αυτή είναι μια χρήσιμη επιλογή αν υπάρχουν προσαρμοσμένες ομάδες στο μάθημα, αλλά ο βοηθός πρέπει να εργάζεται μόνο με όσους δεν έχουν ακόμη ανατεθεί.

• Χωρίς πρόσβαση – πλήρης απομόνωση του βοηθού από τους συμμετέχοντες. Αυτή η επιλογή είναι χρήσιμη για διοικητικούς βοηθούς που εκτελούν τεχνικές εργασίες αλλά δεν αλληλεπιδρούν άμεσα με τους μαθητές.

• Συγκεκριμένες ομάδες – ο βοηθός βλέπει μόνο τους συμμετέχοντες που του έχουν ανατεθεί. Αυτή είναι η καλύτερη επιλογή αν ένα μάθημα έχει πολλές παράλληλες ομάδες ή ροές και κάθε βοηθός είναι υπεύθυνος μόνο για το δικό του τμήμα μαθητών. Για παράδειγμα, αν ένα μάθημα έχει ομάδες για αρχάριους και προχωρημένους συμμετέχοντες, ο βοηθός θα εργάζεται μόνο με την κατηγορία που του έχει ανατεθεί.

Περισσότερες λεπτομέρειες για το πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα συμμετεχόντων και να την αναθέσετε σε συγκεκριμένο βοηθό είναι διαθέσιμες σε ξεχωριστό άρθρο.

Πρόσβαση σε πρακτικές εργασίες

Ένας βοηθός μπορεί να έχει είτε πλήρη είτε περιορισμένη πρόσβαση στις πρακτικές εργασίες.

Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη όταν ένα μάθημα περιλαμβάνει συγκεκριμένες πρακτικές εργασίες που προορίζονται μόνο για ορισμένους βοηθούς. Για παράδειγμα, αν ένας βοηθός είναι υπεύθυνος μόνο για το θεωρητικό μέρος του μαθήματος και ένας άλλος είναι υπεύθυνος για την πρακτική εργασία, μπορείτε να ρυθμίσετε το κατάλληλο επίπεδο πρόσβασης για τον καθένα. Αν χρειάζεστε ευέλικτη διαχείριση πρόσβασης στις πρακτικές εργασίες, μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό σε ξεχωριστό άρθρο.

Ορατότητα βοηθού

Μπορείτε να ρυθμίσετε αν ο βοηθός θα είναι ορατός στους συμμετέχοντες στη λίστα βοηθών.

Αν είναι κρυφός, οι μαθητές δεν θα μπορούν να επικοινωνούν απευθείας με τον βοηθό. Ωστόσο, ο βοηθός θα εξακολουθεί να έχει πρόσβαση στις εργασίες τους και θα μπορεί να τις ελέγχει. Θα παραμένει αόρατος στη λίστα βοηθών για τους συμμετέχοντες, ενώ θα μπορεί να παρακολουθεί τη μαθησιακή διαδικασία και την ποιότητα ολοκλήρωσης των εργασιών.

Αφού ρυθμίσετε τις παραμέτρους, πρέπει να Αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Μόλις αποθηκευτούν οι ρυθμίσεις, ο βοηθός θα έχει πρόσβαση στην πρακτική εργασία και στα σχόλια των συμμετεχόντων σύμφωνα με τα δικαιώματα που του έχουν ανατεθεί. Θα λαμβάνει ειδοποιήσεις για νέες εργασίες προς έλεγχο και για σχόλια που απαιτούν απάντηση. Αυτό επιτρέπει γρήγορη ανταπόκριση στις ανάγκες των μαθητών και βοηθά στη διατήρηση μιας ποιοτικής μαθησιακής διαδικασίας, όπου ο καθένας έχει τον ρόλο του και εργάζεται σε άνετες συνθήκες.