Βοηθοί στο Έργο: Δομή Ομάδας και Ρυθμίσεις Πρόσβασης

La correcta organización del equipo del proyecto y la gestión de los grupos de participantes simplifican significativamente el proceso educativo y ayudan a establecer una comunicación eficaz. En Kwiga, hay una sección dedicada donde puedes gestionar asistentes, sus roles, equipos y el acceso de los estudiantes.

Para abrir esta sección, ve al menú superior Cursos.

Selecciona Equipo, asistentes y grupos de estudiantes → Equipo pestaña.

Aquí se muestra una tabla con la información principal sobre los asistentes y sus niveles de acceso para cada producto. Más detalles sobre cómo añadir un asistente se proporcionan en un artículo aparte.

Información sobre los asistentes en la lista

Asistente: nombre y correo electrónico

Cada asistente tiene un perfil en la plataforma; la lista muestra su nombre y dirección de correo electrónico. Esto facilita encontrar al especialista adecuado mediante la búsqueda y gestionar el equipo cómodamente.

Producto

Los usuarios están vinculados a productos educativos específicos y pueden trabajar en varios cursos simultáneamente. Por ejemplo, un mentor puede dirigir un curso de nivel inicial y al mismo tiempo trabajar con estudiantes avanzados en otro curso, teniendo diferentes niveles de acceso a cada uno de ellos.

Rol: funciones y derechos de acceso

Cada asistente tiene un rol específico que define sus permisos y responsabilidades:

• Propietario – tiene control total sobre la plataforma y todos los productos educativos.

• Figura pública del curso – actúa como ponente o imagen del curso, interactuando con los estudiantes.

• Asistente – apoya a los estudiantes, revisa tareas y responde a comentarios.

• Asistente sénior – coordina el trabajo de los asistentes y supervisa la calidad del proceso de aprendizaje.

• Administrador – gestiona la configuración del curso y organiza el proceso educativo.

Un usuario puede desempeñar varios roles a la vez. Por ejemplo, un mentor puede ser tanto Figura pública del curso como Asistente, combinando la interacción con los estudiantes con la revisión de tareas.

Este enfoque ayuda a evitar confusiones en la gestión y garantiza una estructura clara del equipo.

Grupos de participantes y configuración de acceso al curso

Equipo del asistente sénior

En la sección Equipo , junto al asistente sénior, se muestra información sobre el equipo. Esto permite identificar rápidamente qué asistentes están bajo su supervisión. Esta función ayuda a mejorar la coordinación del equipo y la distribución de responsabilidades.

Grupos de estudiantes

La plataforma Kwiga te permite definir con qué estudiantes trabajará cada asistente. Hay varias opciones de acceso:

• Todos los participantes – el asistente tiene acceso a todos los estudiantes del curso.

• Fuera de los grupos – el asistente solo ve a los estudiantes que no forman parte de ningún grupo.

• Sin acceso – el asistente no puede interactuar con los estudiantes.

• Grupos específicos – el asistente trabaja solo con los grupos específicos a los que está asignado.

Esta función permite controlar de forma flexible el acceso de los asistentes a los estudiantes según los objetivos y la estructura del curso.

Acceso a las tareas prácticas

A cada asistente se le puede asignar un nivel de acceso a las tareas prácticas. Si la visualización de algunas tareas está restringida, no aparecerán en la sección Práctica. Esto es especialmente útil si un asistente es responsable solo de ciertos aspectos del proceso educativo y no necesita acceso completo a todas las tareas.

Más información sobre el acceso a las tareas prácticas se encuentra en un artículo aparte.

Visibilidad del asistente

En algunos casos, un asistente puede ocultarse a los participantes. Esto significa que los estudiantes no podrán contactarlo directamente, pero el asistente seguirá participando en la revisión de tareas y en el control del proceso de aprendizaje.

Esta función permite una gestión flexible de la interacción entre los participantes del curso y el equipo de curación.

Filtros para búsqueda rápida

Para gestionar cómodamente la lista de asistentes, puedes usar filtros por:

• grupos de estudiantes,

• rol,

• producto educativo.

Esto simplifica la navegación, especialmente si en la plataforma trabaja un gran equipo de mentores o si se están implementando varios programas educativos al mismo tiempo.

Το μενού Ομάδα, Βοηθοί και Ομάδες Φοιτητών επιτρέπει την ακριβή ρύθμιση της αλληλεπίδρασης κάθε βοηθού με τους συμμετέχοντες του μαθήματος. Με σαφώς καθορισμένους ρόλους, ρυθμίσεις πρόσβασης και έλεγχο ορατότητας, η εκπαιδευτική διαδικασία γίνεται πιο οργανωμένη. Οι φοιτητές λαμβάνουν υποστήριξη απευθείας από τους μέντορες που είναι υπεύθυνοι για το συγκεκριμένο εκπαιδευτικό τους πρόγραμμα.