Envoi d'un e-mail avec un lien vers la leçon Zoom

Vous avez prévu de donner un cours sur Zoom et souhaitez envoyer à vos élèves un lien vers la réunion Zoom par e-mail. Examinons plusieurs situations dans lesquelles un tel envoi peut être envisagé :

1. Tous les élèves qui ont acheté un accès à un tarif spécifique doivent recevoir l'e-mail

2. Tous les élèves qui ont accès à un cours spécifique doivent recevoir l'e-mail. 

Nous vous rappelons également que vous pouvez ajouter le lien vers la réunion Zoom directement dans le cours (et remplacer ensuite le bouton avec le lien vers la réunion par l'enregistrement de la réunion). 

Étape 1 : planifiez une réunion sur Zoom et préparez un e-mail dans lequel vous ajouterez le lien vers la réunion. 

Étape 2 : Créez une liste de contacts à qui envoyer le message. 

Tous les élèves qui ont acheté un accès à un tarif spécifique doivent recevoir le message.

Dans le menu supérieur, cliquez sur CRM - Listes de contacts 

Cliquez sur + pour créer une nouvelle liste et sélectionnez Créer une liste normale. Une liste normale signifie que la liste sera créée à l'étape suivante et que les nouveaux élèves n'y figureront pas. Si vous prévoyez que de nouveaux élèves rejoindront le cours plus tard, vous devrez créer une nouvelle liste ou utiliser une liste auto-remplissable (segmentée) pour les inclure dans la liste.

Sur la page qui s'ouvre, sélectionnez Filtre et choisissez le tarif (offre) souhaité, puis cliquez sur Appliquer le filtre.

Ce n'est qu'après cela que vous pouvez ajouter un nom à la liste (ce nom est visible par vous, mais pas par les participants) et enregistrer. Passez à l'étape 3.

Tous les élèves ayant accès à une leçon donnée doivent recevoir le courrier.

Dans le menu supérieur, cliquez sur CRM - Listes de contacts

Cliquez sur + pour créer une nouvelle liste et sélectionnez Créer une liste par segment - Vous passerez à la création d'une liste qui se remplit automatiquement. Cela signifie qu'au moment de la création du segment, les élèves qui ont déjà accès au cours y seront ajoutés, et par la suite, la plateforme vérifiera elle-même si de nouveaux élèves ayant accès au cours spécifié sont apparus. La liste est mise à jour toutes les demi-heures, ce qui signifie que si un élève a été ajouté à 13h04 à la leçon, il apparaîtra dans la liste entre 13h30 et 13h35. 

Cliquez sur Ajouter une condition, recherchez dans la liste Produit - Cours - Accès ouvert au cours, puis sélectionnez le cours souhaité dans le dernier menu déroulant. 

Ce n'est qu'après cela que vous pouvez ajouter un nom à la liste et cliquer sur Enregistrer. 

Étape 3 : Planification de l'envoi

Dans le menu supérieur, cliquez sur le bouton « Envois », sélectionnez « Envois par e-mail ».

Sur la page qui s'ouvre, cliquez sur « +Envoi », puis la page de planification de l'envoi s'ouvrira. Dans le champ « Nom de l'envoi », indiquez un nom qui vous semble clair, les élèves et les clients ne verront pas ce nom.

Dans la liste des destinataires, indiquez la liste de contacts créée à l'étape 2. 

Dans le modèle de lettre, indiquez la lettre que vous avez créée à l'étape 1. 

À droite de la page, indiquez la date d'envoi de la lettre (ou sélectionnez-la immédiatement), et lorsque tout est prêt, cliquez sur Planifier.