Invio di un'email con un link alla lezione di Zoom

Avete programmato una lezione su Zoom e volete inviare ai vostri studenti un'e-mail con il link alla riunione su Zoom. Consideriamo alcune situazioni possibili per pianificare tale invio:

1. L'e-mail deve essere inviata a tutti gli studenti che hanno acquistato l'accesso a una determinata tariffa

2. L'e-mail deve essere inviata a tutti gli studenti che hanno accesso a una determinata lezione. 

Ricordiamo inoltre che è possibile aggiungere il link alla riunione Zoom direttamente nella lezione (e successivamente sostituire il pulsante con il link alla riunione con la registrazione della riunione). 

Passaggio 1: pianificate la riunione su Zoom e preparate l'e-mail in cui aggiungere il link alla riunione. 

Passaggio 2: crea un elenco di contatti a cui inviare la newsletter. 

La lettera deve essere inviata a tutti gli studenti che hanno acquistato l'accesso a una determinata tariffa.

Nel menu in alto, clicca su CRM - Elenchi di contatti 

Clicca su + per creare un nuovo elenco e seleziona Crea elenco normale. Elenco normale significa che l'elenco verrà creato nel passaggio successivo e che i nuovi studenti non vi saranno inseriti. Se prevedi che nuovi studenti si uniranno al corso in un secondo momento, per includerli nell'elenco dovrai creare un nuovo elenco o utilizzare un elenco auto-compilabile (segmentato).

Nella pagina che si apre, seleziona Filtro e scegli la tariffa (offerta) desiderata, quindi fai clic su Applica filtro.

Solo dopo averlo fatto, aggiungi un nome all'elenco (il nome è visibile solo a te, non ai partecipanti) e salva. Passa al passaggio 3. 

La lettera deve essere inviata a tutti gli studenti che hanno accesso a una determinata lezione.

Nel menu in alto, clicca su CRM - Elenchi di contatti 

Clicca su + per creare un nuovo elenco e seleziona Crea elenco per segmento: passerai alla creazione di un elenco che si compila automaticamente. Ciò significa che al momento della creazione del segmento, vi saranno inseriti gli studenti che hanno già accesso alla lezione e, successivamente, la piattaforma stessa monitorerà se sono comparsi nuovi studenti con accesso alla lezione specificata. L'elenco viene aggiornato ogni mezz'ora, il che significa che se uno studente è stato aggiunto alla lezione alle 13:04, apparirà nell'elenco tra le 13:30 e le 13:35. 

Clicca su Aggiungi condizione, trova nell'elenco Prodotto - Corso - Accesso aperto alla lezione, quindi seleziona la lezione desiderata nell'ultimo menu a tendina. 

Solo dopo aver fatto ciò, aggiungi un nome all'elenco e clicca su Salva. 

Passaggio 3: Pianificazione dell'invio

Nel menu in alto, clicca sul pulsante Mailing list, seleziona Mailing list e-mail.

Nella pagina che si apre, clicca su +Mailing list, dopodiché si aprirà la pagina per pianificare la mailing list. Nel campo Nome della mailing list, inserisci un nome che ti sia chiaro, gli studenti e i clienti non vedranno questo nome.

Nell'elenco dei destinatari, inserisci l'elenco dei contatti creato nel Passaggio 2. 

Nel modello di lettera, inserisci la lettera che hai creato nel Passaggio 1. 

A destra della pagina, inserisci la data di invio della lettera (o selezionala direttamente) e, quando tutto è pronto, clicca su Pianifica.