Komandas dalībnieku piekļuve krātuves mapēm

Ja Kwiga krātuvē ir materiāli dažādiem kursiem vai mācību jomām, iespējams, nevēlaties visai komandai uzreiz piešķirt piekļuvi visam saturam. Piemēram, viena kursa asistentam var būt vajadzīgi tikai savas grupas faili, savukārt kursa veidotājam, kurš gatavo jaunu kursu, var būt vajadzīga tikai noteiktas tēmas kursu mape. 

Katrai grupai varat atsevišķi iestatīt piekļuvi krātuves mapēm, izvēloties konkrētas mapes un darbības, ko grupa tajās var veikt.

Kur iestatīt piekļuves grupu

Dodieties uz Iestatījumi → Visi iestatījumi → Komanda.

Atveriet Piekļuves grupu cilni.

Atlasiet vajadzīgo grupu (vai izveidojiet jaunu) un atveriet Krātuve piekļuves sarakstā kreisajā pusē.

Blakus sadaļas nosaukumam ir slēdzis, ar kuru var pārslēgties starp Vispārēju piekļuvi un Pielāgotu piekļuvi.

Izmantojot Vispārēju piekļuvi, loma var piekļūt visiem krātuves failiem un mapēm atbilstoši tai piešķirtajām atļaujām (skatīt, rediģēt, dzēst). Tas ir piemērots lomām, kurām nepieciešama piekļuve visai krātuvei, piemēram, mācību iestādes administratoram, kurš atbild par visu kursu materiāliem.

Izmantojot Pielāgotu piekļuvi, loma var piekļūt tikai atlasītajām mapēm, nevis visai krātuvei. Ieslēdzot šo režīmu, zem atļaujām tiek parādīts visu krātuves mapju saraksts ar meklēšanas iespēju un izvēles rūtiņu blakus katrai mapei.

Ņemiet vērā: pēc pielāgotās piekļuves ieslēgšanas loma nevar redzēt nevienu mapi, kamēr neesat tās atlasījis. Uzreiz atlasiet komandai vajadzīgās mapes, piemēram, attiecīgā kursa materiālu mapi tā asistentam.

Failiem varat iespējot atļauju Skatīt failus (tikai skatīt visus failus), Rediģēt failus (pārvietot un pārdēvēt failus), Izveidot (pievienot krātuvei jaunus failus un izveidot mapes) un Dzēst failus.

Mapēm varat iespējot atļauju Skatīt mapes, Rediģēt mapes un Dzēšana mapes. Personalizētajā režīmā šīs trīs atļaujas katrai sarakstā esošajai mapei tiek iestatītas atsevišķi: varat atļaut skatīšanu, bet liegt dzēšanu, vai atļaut rediģēšanu tikai noteiktās mapēs.

Piezīme: Ja komandas dalībnieks var redzēt mapi, bet nevar to pārdēvēt vai dzēst, tā ir paredzēta darbība: mapes skatīšana, rediģēšana un dzēšana ir trīs atsevišķas atļaujas, un katra no tām jāiespējo atsevišķi.

Piekļuve tikai saviem failiem un mapēm

Virs pārslēga Vispārīgi — Personalizēti ir vēl viens iestatījums: Piekļuve tikai saviem failiem un mapēm.

Ja šis iestatījums ir iespējots, lietotāji krātuvē redzēs tikai pašu augšupielādēto saturu. Citu komandas dalībnieku pievienotie faili viņiem nebūs pieejami — pat ja šiem failiem nav noteikti individuāli ierobežojumi.

Tas pats attiecas uz mapēm. Mapju kokā lietotāji redz tikai savas mapes un ceļu līdz saviem failiem; citu lietotāju mapes netiek rādītas. Taču mapes redzēšana un tiesības to pārvaldīt ir divas dažādas lietas: lietotāji var pārdēvēt, pārvietot vai dzēst mapi tikai tad, ja viss tās saturs pieder viņiem. Ja tajā ir kaut viens fails, kas pieder kādam citam, šīs darbības nav pieejamas.

Piezīme: Ja platforma nevar noteikt mapes īpašnieku (piemēram, vecai mapei nav norādīts autors), mape tiek uzskatīta par koplietojamu: krātuvē to var redzēt visi, bet neviens to nevar pārdēvēt vai dzēst.

Svarīgi: Jaunas mapes, kas izveidotas pēc personalizētās piekļuves konfigurēšanas, netiek iekļautas automātiski. Ja komandai ir nepieciešama piekļuve arī tām, atlasiet tās atsevišķi mapju sarakstā.