Cómo programar un auto webinar

Un webinar automatizado es un tipo de webinar que está pregrabado y se reproduce automáticamente en horarios programados para los participantes registrados. A diferencia de un webinar en vivo, un webinar automatizado no requiere que el presentador esté presente durante la transmisión. En su lugar, el contenido se lanza automáticamente en la fecha y hora especificadas para quienes se hayan registrado. Los participantes pueden ver la grabación del webinar a su conveniencia en cualquier dispositivo con conexión a internet.

Los webinars automatizados se utilizan a menudo para la reutilización de contenido, ventas evergreen y automatización de marketing.

¿Por qué un webinar automatizado es una buena solución?

Aquí tienes varias razones por las que los webinars automatizados pueden ser una gran herramienta para tu negocio:

● Comodidad y accesibilidad. Los webinars automatizados permiten a los participantes acceder a la grabación en cualquier momento y desde cualquier lugar del mundo. Esta flexibilidad hace que las actividades de capacitación y marketing sean mucho más accesibles.

● Eficiencia. Con los webinars automatizados, puedes reutilizar contenido existente múltiples veces. Además, el contenido puede refinarse y mejorarse para satisfacer mejor las necesidades de tu audiencia.

● Ahorro de tiempo y recursos. Organizar un webinar automatizado suele ser más rentable y menos demandante en tiempo que realizar un evento en vivo. No necesitas preocuparte por la configuración técnica, el espacio físico o la disponibilidad de horarios.

● Mayor alcance. Los webinars automatizados pueden atraer audiencias de diferentes regiones o países, aumentando la cantidad de posibles clientes potenciales y participantes.

● Mejora en el rendimiento de ventas. Los webinars automatizados pueden utilizarse como herramientas de ventas al proporcionar información detallada sobre productos o servicios y responder preguntas frecuentes. Esto incrementa la probabilidad de conversión, ya que los clientes potenciales obtienen una mejor comprensión de lo que ofreces y pueden tomar decisiones más informadas.

En general, los webinars automatizados son una solución eficaz para entregar contenido de marketing, educativo e informativo. Permiten la reutilización de contenido, son convenientes para los espectadores y rentables para los negocios.

Además, los webinars automatizados pueden ser una poderosa herramienta para campañas de marketing y ventas, ya que te permiten lanzar automáticamente grabaciones de webinars en páginas de ventas o páginas de aterrizaje para atraer nuevos leads.

Cómo Programar un Webinar Automatizado

En la parte superior de la plataforma Kwiga, ve a la pestaña Webinars y haz clic en Start New. En la página que se abre, haz clic en +Event y selecciona Automated Webinar de la lista.

Se puede cambiar su nombre en la configuración del webinar automatizado.

Programar la fecha y la hora

Importante — de forma predeterminada, se establece la zona horaria que seleccionaste durante el registro. La fecha y la hora quedan fijadas estrictamente según esta zona horaria.

Si planeas realizar el webinar para asistentes en una zona horaria diferente (por ejemplo, en otro país), presta especial atención a este punto.

Puedes cambiar la zona horaria usando el menú desplegable.

Webinar Automatizado Gratuito

Para organizar un webinar automatizado gratuito, ve a la sección Acceso y Registro y selecciona la opción Solo se requiere registro.

En este caso, cualquier persona que se registre para el webinar podrá asistir.

Webinar Automatizado de Pago

Para organizar un webinar automatizado de pago, ve a la sección Acceso y Registro y selecciona la opción Participación de Pago, luego especifica tu oferta.

Importante: Necesitas crear una oferta en Kwiga. Para obtener instrucciones sobre cómo hacerlo, consulta el artículo relacionado.

Repeticiones

Puedes configurar la frecuencia de repetición del webinar automatizado, por ejemplo, en fechas específicas o en determinados días de la semana.

Configuración de Video

La fuente del video puede ser:

● YouTube — copia el enlace del video desde tu canal de YouTube. Este puede ser un video público o no listado.

Importante: Si planeas restringir el acceso al contenido, te recomendamos usar un video no listado. En este caso, YouTube genera un enlace único que solo tú conoces. Tú controlas quién recibe ese enlace.

De esta manera, puedes vender tu webinar automatizado con confianza, sabiendo que los participantes no compartirán el enlace con otros.

Como los espectadores ven el video en KWIGA y no directamente en YouTube, no tendrán acceso al enlace original de YouTube.

● Vimeo — copia el enlace del video desde Vimeo.

Dispositivo del Usuario o Biblioteca Multimedia de KWIGA

Haz clic en el botón “+” y elige Desde la computadora o desde la Biblioteca Multimedia de KWIGA. Puedes subir archivos de hasta 1 GB en los siguientes formatos: .mov, .mp4, .3gp, .divx, .flv, .mpeg, .mpg, .wmv, .mkv.

Diapositiva de Portada del Webinar Automatizado

La diapositiva de portada es la imagen de título que será visible en la sala del webinar antes de que comience.

Formatos admitidos: .jpg, .jpeg, .png

Relación de aspecto: 16:9

Tamaño máximo del archivo: 10 MB

Bloque Publicitario

Si es necesario, puedes habilitar un bloque publicitario.

Finalización del Webinar Automatizado

Una vez que todo esté listo, haz clic en Siguiente y luego en Programar.

Se generará un enlace a la página de presentación del curso, que podrás usar para atraer a tu audiencia.

Para copiar el enlace, haz clic en el ícono de copiar.