Accès des membres de l’équipe aux dossiers de stockage

Si l’espace de stockage Kwiga contient des ressources pour différents cours ou domaines d’étude, vous ne souhaiterez peut-être pas donner à toute l’équipe accès à l’ensemble du contenu d’un seul coup. Par exemple, un assistant chargé d’un cours peut n’avoir besoin que des fichiers de son groupe d’apprenants, tandis qu’un concepteur qui prépare un nouveau cours peut n’avoir besoin que d’un dossier de cours sur un sujet précis. 

Vous pouvez configurer l’accès aux dossiers de stockage séparément pour chaque groupe, en choisissant les dossiers concernés et les actions que le groupe peut y effectuer.

Où configurer un groupe d’accès

Accédez à Paramètres → Tous les paramètres → Équipe.

Ouvrez l’onglet Groupes d’accès.

Sélectionnez le groupe souhaité (ou créez-en un), puis ouvrez Stockage dans la liste des accès à gauche.

À côté du nom de la section, vous pouvez choisir entre l’ Accès général et l’ Accès personnalisé.

Avec l’ Accès général , le rôle peut accéder à tous les fichiers et dossiers du stockage selon les autorisations choisies (consulter, modifier, supprimer). Cette option convient aux rôles qui doivent accéder à l’ensemble du stockage, comme un administrateur d’école responsable des ressources de tous les cours.

Avec l’ Accès personnalisé , le rôle ne peut accéder qu’aux dossiers que vous sélectionnez, et non à l’ensemble du stockage. Une fois ce mode activé, une liste consultable de tous les dossiers de stockage apparaît sous les autorisations, avec une case à cocher à côté de chaque dossier.

Attention : une fois l’accès personnalisé activé, le rôle ne peut voir aucun dossier tant que vous n’en avez pas sélectionné. Sélectionnez tout de suite les dossiers dont l’équipe a besoin, par exemple le dossier des ressources d’un cours pour l’assistant chargé de ce cours.

Pour les fichiers, vous pouvez activer Consulter les fichiers (consultation de tous les fichiers uniquement), Modifier les fichiers (déplacer et renommer les fichiers), Créer (ajouter de nouveaux fichiers au stockage et créer des dossiers) et Supprimer les fichiers.

Pour les dossiers, vous pouvez activer Consulter les dossiers, Modifier les dossiers et Suppression dossiers. En mode personnalisé, ces trois autorisations sont définies séparément pour chaque dossier de la liste : vous pouvez autoriser la consultation tout en empêchant la suppression, ou n’autoriser la modification que dans certains dossiers.

Remarque: Si un membre de l’équipe peut voir un dossier, mais ne peut ni le renommer ni le supprimer, c’est normal : consulter, modifier et supprimer un dossier sont trois autorisations distinctes, qui doivent chacune être activées séparément.

Accès à vos propres fichiers et dossiers uniquement

Au-dessus du sélecteur Général — Personnalisé , vous trouverez un autre paramètre : Accès à vos propres fichiers et dossiers uniquement.

Si ce paramètre est activé, les utilisateurs ne verront dans l’espace de stockage que les éléments qu’ils ont eux-mêmes importés. Les fichiers ajoutés par d’autres membres de l’équipe leur seront totalement inaccessibles, même si aucune restriction individuelle n’a été définie pour ces fichiers.

Il en va de même pour les dossiers. Dans l’arborescence, les utilisateurs ne voient que leurs propres dossiers et le chemin d’accès à leurs propres fichiers ; les dossiers des autres n’apparaissent pas. Toutefois, voir un dossier ne signifie pas pouvoir le gérer : les utilisateurs ne peuvent renommer, déplacer ou supprimer un dossier que si tout son contenu leur appartient. S’il contient ne serait-ce qu’un fichier appartenant à quelqu’un d’autre, ces actions ne sont pas disponibles.

Remarque: Si la plateforme ne peut pas identifier le propriétaire d’un dossier (par exemple, un ancien dossier sans auteur indiqué), ce dossier est considéré comme partagé : tout le monde peut le voir dans l’espace de stockage, mais personne ne peut le renommer ni le supprimer.

Important: Les nouveaux dossiers créés après la configuration de l’accès personnalisé ne sont pas inclus automatiquement. Si l’équipe doit également y accéder, sélectionnez-les séparément dans la liste des dossiers.