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了解如何仅授予团队成员访问特定存储文件夹的权限,而非所有已存储内容。
如果 Kwiga 存储空间包含不同课程或学习领域的资料,您可能不希望整个团队一开始就能访问所有内容。例如,某门课程的助教可能只需要其所负责学员群组的文件,而准备新课程的课程设计者可能只需要某个特定主题的课程文件夹。
您可以分别为每个群组设置存储文件夹的访问权限,指定其可访问的文件夹以及可对这些文件夹执行的操作。
在哪里设置访问权限组
前往 设置 → 所有设置 → 团队.

打开 访问权限 组标签页.

选择所需的群组(或创建新群组),然后打开 存储空间 ,该选项位于左侧的访问权限列表中。

在该部分名称旁,可以切换 常规 访问权限和 自定义访问权限.
使用 常规 访问权限时, 该角色可根据所选权限(查看、编辑、删除)访问存储空间中的所有文件和文件夹。这适合需要访问整个存储空间的角色,例如负责所有课程资料的学校管理员。
使用 自定义 访问权限时,该角色只能访问您选择的文件夹,而非整个存储空间。启用此模式后,权限设置下方会显示所有存储文件夹的可搜索列表,每个文件夹旁都有一个复选框。

请注意:启用自定义访问权限后,在您选择文件夹之前,该角色将看不到任何文件夹。请立即选择团队所需的文件夹,例如为某门课程的助教选择该课程的资料文件夹。
对于文件,您可以启用“查看文件” (仅查看所有文件)、 编辑 文件 (移动和重命名文件)、 创建 (向存储空间添加新文件和创建文件夹),以及 删除 文件.
对于文件夹,您可以启用“查看文件夹”, 编辑 文件夹 和 删除 文件夹。在个性化模式下,列表中每个文件夹的这三项权限都需要分别设置:你可以允许查看但禁止删除,也可以只允许编辑特定文件夹。
注意:如果团队成员能看到某个文件夹,却无法重命名或删除它,这是正常的:查看、编辑和删除文件夹是三项独立的权限,必须分别启用。
仅可访问自己的文件和文件夹
在 通用 — 个性化 切换选项上方,还有另一项设置: 仅可访问 自己的文件和文件夹.
启用后,用户在存储空间中只能看到自己上传的内容。其他团队成员添加的文件将对他们完全不可见,即使这些文件没有设置单独的访问限制也是如此。

文件夹也是如此。在文件夹树中,用户只能看到自己的文件夹以及通往自己文件的路径;其他人的文件夹不会显示。但能看到文件夹和能管理文件夹是两回事:只有文件夹中的所有内容都属于用户本人,他们才能重命名、移动或删除该文件夹。只要其中有一个文件属于其他人,这些操作就不可用。
注意:如果平台无法确定文件夹的所有者(例如,未注明创建者的旧文件夹),该文件夹将被视为共享文件夹:所有人都能在存储空间中看到它,但没有人能重命名或删除它。
重要:配置个性化访问权限后新建的文件夹不会自动包含在内。如果团队也需要访问这些文件夹,请在文件夹列表中单独选择它们。