Envío de correo con un enlace a la lección de Zoom

Ha programado una clase en Zoom y desea enviar un enlace por correo electrónico a la reunión de Zoom a sus alumnos. Veamos varias situaciones en las que podría ser necesario enviar este tipo de correo electrónico:

1. Todos los alumnos que hayan comprado el acceso con una tarifa determinada deben recibir el correo electrónico.

2. Todos los alumnos que tengan acceso a una clase determinada deben recibir el correo electrónico. 

Recuerde también que puede añadir el enlace a la reunión de Zoom directamente en la clase (y más tarde sustituir el botón con el enlace a la reunión por la grabación de la reunión). 

Paso 1: Planifique la reunión en Zoom y prepare un correo electrónico en el que añada el enlace a la reunión. 

Paso 2: Cree una lista de contactos a los que se enviará el boletín. 

Todos los alumnos que hayan comprado el acceso con una tarifa determinada deben recibir el correo.

En el menú superior, haga clic en CRM - Listas de contactos 

Haga clic en + para crear una nueva lista y seleccione Crear lista normal. Una lista normal significa que la lista se creará en el siguiente paso y que los nuevos alumnos no se incluirán en ella. Si tiene previsto que nuevos alumnos se unan al curso más adelante, para incluirlos en la lista deberá crear una nueva lista o utilizar una lista autocompletable (segmentada).

En la página que se abre, seleccione Filtro y elija la tarifa (oferta) deseada, haga clic en Aplicar filtro.

Solo después de esto, añada un nombre para la lista (usted verá este nombre, pero los participantes no) y guárdelo. Pase al paso 3. 

Todos los alumnos que tengan acceso a una lección determinada deben recibir el correo.

En el menú superior, haga clic en CRM - Listas de contactos 

Haga clic en + para crear una nueva lista y seleccione Crear lista por segmento: pasará a crear una lista que se rellena automáticamente. Es decir, en el momento de crear el segmento, se incluirán en él los alumnos que ya tienen acceso a la lección y, posteriormente, la plataforma misma hará un seguimiento para ver si hay nuevos alumnos con acceso a la lección indicada. La lista se rellena cada media hora, lo que significa que si un alumno se ha añadido a la lección a las 13:04, aparecerá en la lista entre las 13:30 y las 13:35. 

Haga clic en Añadir condición, busque en la lista Producto - Curso - Acceso abierto a la lección y, a continuación, en el último menú desplegable, seleccione la lección deseada. 

Solo después de esto, añada un nombre a la lista y haga clic en Guardar. 

Paso 3: Planificación del envío

En el menú superior, haga clic en el botón «Envíos», seleccione «Envíos por correo electrónico».

En la página que se abre, haga clic en «+Envío», después de lo cual se abrirá la página para planificar el envío. En el campo «Nombre del envío», indique cualquier nombre que le resulte comprensible, los alumnos y clientes no verán este nombre.

En la lista de destinatarios, indique la lista de contactos creada en el paso 2. 

En la plantilla del correo, indique el correo que ha creado en el paso 1. 

A la derecha de la página, indique la fecha de envío del correo (o selecciónela directamente) y, cuando todo esté listo, haga clic en Planificar.