Assistentes no Projeto: Estrutura da Equipe e Configurações de Acesso

A organização adequada da equipa do projeto e a gestão de grupos de participantes simplificam significativamente o processo educativo e ajudam a estabelecer uma comunicação eficaz. Na Kwiga, existe uma secção dedicada onde pode gerir assistentes, as suas funções, equipas e o acesso dos alunos.

Para abrir esta secção, vá ao menu superior Cursos.

Selecione Equipa, Assistentes e Grupos de Alunos → Equipa separador.

Aqui, é apresentada uma tabela com as principais informações sobre os assistentes e os seus níveis de acesso para cada produto. Mais detalhes sobre como adicionar um assistente são fornecidos num artigo separado.

Informações sobre os Assistentes na Lista

Assistente: Nome e Email

Cada assistente tem um perfil na plataforma; a lista mostra o seu nome e endereço de email. Isto facilita encontrar o especialista certo através da pesquisa e gerir a equipa de forma conveniente.

Produto

Os utilizadores estão associados a produtos educativos específicos e podem trabalhar em vários cursos simultaneamente. Por exemplo, um mentor pode conduzir um curso de nível iniciante e, ao mesmo tempo, trabalhar com alunos avançados noutro curso, tendo diferentes níveis de acesso a cada um deles.

Função: Funções e Direitos de Acesso

Cada assistente tem uma função específica que define as suas permissões e responsabilidades:

• Proprietário – tem controlo total sobre a plataforma e todos os produtos educativos.

• Figura Pública do Curso – atua como orador ou rosto do curso, interagindo com os alunos.

• Assistente – apoia os alunos, verifica tarefas e responde a comentários.

• Assistente Sénior – coordena o trabalho dos assistentes e monitoriza a qualidade do processo de aprendizagem.

• Administrador – gere as definições do curso e organiza o processo educativo.

Um utilizador pode desempenhar várias funções ao mesmo tempo. Por exemplo, um mentor pode ser simultaneamente Figura Pública do Curso e Assistente, combinando a interação com os alunos com a revisão de tarefas.

Esta abordagem ajuda a evitar confusão na gestão e garante uma estrutura de equipa clara.

Grupos de participantes e definições de acesso ao curso

Equipa do Assistente Sénior

Na secção Equipa , ao lado do assistente sénior, são apresentadas informações sobre a equipa. Isto permite identificar rapidamente quais assistentes estão sob a sua supervisão. Esta funcionalidade ajuda a melhorar a coordenação da equipa e a distribuição de responsabilidades.

Grupos de Alunos

A plataforma Kwiga permite definir com quais alunos cada assistente irá trabalhar. Existem várias opções de acesso:

• Todos os participantes – o assistente tem acesso a todos os alunos do curso.

• Fora dos grupos – o assistente vê apenas os alunos que não fazem parte de nenhum grupo.

• Sem acesso – o assistente não pode interagir com os alunos.

• Grupos específicos – o assistente trabalha apenas com grupos específicos aos quais está atribuído.

Esta funcionalidade permite um controlo flexível do acesso dos assistentes aos alunos, dependendo dos objetivos e da estrutura do curso.

Acesso às Tarefas Práticas

A cada assistente pode ser atribuído um nível de acesso às tarefas práticas. Se a visualização de algumas tarefas estiver restringida, elas não aparecerão na secção Prática. Isto é especialmente útil se um assistente for responsável apenas por certos aspetos do processo educativo e não necessitar de acesso total a todas as tarefas.

Mais sobre o acesso às tarefas práticas é explicado num artigo separado.

Visibilidade do Assistente

Em alguns casos, um assistente pode ser ocultado dos participantes. Isto significa que os alunos não poderão contactá-lo diretamente, mas o assistente continuará envolvido na revisão de tarefas e no controlo do processo de aprendizagem.

Esta funcionalidade permite a gestão flexível da interação entre os participantes do curso e a equipa de curadoria.

Filtros para Pesquisa Rápida

Para gerir convenientemente a lista de assistentes, pode usar filtros por:

• grupos de alunos,

• função,

• produto educativo.

Isto simplifica a navegação, especialmente se uma grande equipa de mentores estiver a trabalhar na plataforma ou se vários programas educativos estiverem a ser implementados ao mesmo tempo.

O menu Equipe, Assistentes e Grupos de Alunos permite a configuração precisa da interação de cada assistente com os participantes do curso. Com funções claramente definidas, configurações de acesso e controle de visibilidade, o processo educacional torna-se mais organizado. Os alunos recebem suporte diretamente dos mentores responsáveis pelo seu programa educacional específico.