Automatska dodela asistenata i učenika grupama

Automatska dodela asistenata i učenika grupama značajno pojednostavljuje upravljanje procesom učenja. Ova funkcija vam omogućava da već u fazi podešavanja tarife odredite koji će asistenti raditi sa određenim učenicima. To obezbeđuje praktičnost i automatizaciju administrativnih zadataka.

Važno: Da bi platforma automatski dodeljivala asistente učenicima, morate navesti asistente u podešavanjima tarife. To mora biti urađeno pre dodavanja učesnika u proizvod. Ako se ova podešavanja promene nakon što su učesnici dodati, automatska dodela neće raditi i moraćete ručno da dodelite asistente.

Dovoljno je da dodate članove tima na kontrolnoj tabli, definišete asistente u podešavanjima tarife, i izaberete metod raspodele u ponudi. Platforma će automatski dodeliti asistente učenicima, smanjujući administrativne zadatke i eliminišući potrebu za ručnom raspodelom. Nakon toga možete odmah početi sa prodajom ili pružanjem pristupa proizvodima. Ovaj pristup čini obrazovni proces organizovanijim i efikasnijim.

Podešavanje asistenata u ponudi

Dodatni parametri mogu se konfigurisati direktno u podešavanjima ponude. U odeljku Proizvod potrebno je dodati asistente koji će raditi sa učenicima u okviru ovog plana cena.

Takođe možete podesiti period važenja pristupa asistenta ako učenici treba da imaju pristup samo tokom određenog perioda. Nakon isteka, asistent i dalje može da vidi učenika i njegove zadatke, proverava rad i ostavlja komentare. Međutim, učenik više ne može da izabere tog asistenta sa liste kada piše komentar na zadatak.

Na primer, ovo može biti korisno za privremene asistente ili vremenski ograničenu podršku nakon završetka kursa.

Detalji o tome kako da kreirate ponudu dostupni su u posebnom članku.

Opcije za dodelu učenika asistentima

Kwiga nudi tri osnovna načina za automatsku dodelu učenika asistentima:

• Ravnomerno među asistentima – sistem ravnomerno raspoređuje nove učesnike, obezbeđujući uravnoteženo opterećenje.

• Određeni % – učesnici se dodeljuju prema navedenom procentualnom odnosu. Ukupan zbir mora biti 100%.

• Svima odjednom – učesnik se dodaje u grupu svakog asistenta, što mu omogućava da komunicira sa bilo kojim od njih.

Sistemske grupe asistenata

Sistemske grupe asistenata kreiraju se automatski i imaju ključnu ulogu u automatskoj raspodeli učenika. Kada se učesnici dodaju putem ponude sa podešenom raspodelom, smeštaju se u ove grupe. Sve grupe možete videti u meniju Kursevi – Tim, asistenti i grupe učenika .

Na kartici Grupe: Učesnici:

Sistemske grupe funkcionišu na sledeći način:

• Za svakog asistenta navedenog u ponudi, sistem automatski kreira zasebnu grupu u proizvodu.

• Ako je raspodela podešena ravnomerno ili prema procentu, sistem dodeljuje učesnike odgovarajućim grupama asistenata na osnovu definisanih parametara.

• Ako je izabrana opcija „svima odjednom”, učesnici se istovremeno dodaju u svaku sistemsku grupu asistenata.

• Ako je asistent dodeljen većem broju planova cena u okviru jednog proizvoda, svi učesnici iz tih planova dodaju se u jednu sistemsku grupu za tog asistenta. Zasebne grupe za svaki plan se ne kreiraju.

Važno: Po potrebi možete ručno dodati pojedinačne učenike u sistemsku grupu asistenta.

Automatska raspodela u Kwiga omogućava jednostavno upravljanje obrazovnim procesom. Fleksibilna podešavanja omogućavaju preciznu kontrolu nad tim ko radi sa kojim učenicima, a sistem samostalno dodeljuje učesnike prema definisanim parametrima.