Автоматическое распределение кураторов и учеников по группам

Автоматическое распределение кураторов и учеников по группам позволяет значительно упростить управление учебным процессом. Эта функция дает возможность еще на этапе настройки тарифа определить, какие кураторы будут работать с конкретными учениками, что обеспечивает удобство и автоматизацию административных задач.

Важно: Чтобы платформа автоматически закрепляла кураторов за учениками, необходимо указать кураторов в настройках тарифа. Нужно сделать это до того, как участники будут добавлены в продукт. Если изменить эти параметры после добавления участников, автоматическое распределение не сработает, и закрепление придется выполнять вручную.

Достаточно добавить членов команды в кабинете, определить кураторов в настройках тарифа и выбрать способ распределения в предложении. Платформа автоматически закрепит кураторов за учениками, что уменьшит административные задачи и устранит необходимость ручного распределения. После этого можно сразу начать продавать или открывать доступ к продуктам. Такой подход делает учебный процесс более организованным и эффективным.

Настройка кураторов в предложении

Дополнительные параметры можно установить непосредственно в настройках предложения. В блоке Продукт нужно добавить кураторов, которые будут работать с учениками этого тарифа.

Также можно установить срок действия кураторов, если нужно, чтобы ученики имели доступ только в течение определенного периода. После окончания срока Куратор по-прежнему видит студента и его задания, может проверять работы и оставлять комментарии. Однако сам студент не сможет выбрать этого куратора из списка при написании комментария к заданию/

Например, это может быть полезно для временных наставников или поддержки на некоторое время после завершения обучения.

Подробнее о создании предложения в отдельной статье.

Варианты распределения учеников между кураторами

Kwiga предлагает три основных способа автоматического распределения учеников между кураторами:

• Поровну между кураторами – система распределяет новых участников равномерно, обеспечивая баланс нагрузки.

• Определенный процент для каждого куратора – участники распределяются в соответствии с заданным процентным соотношением. Общая сумма должна составлять 100%.

• Ко всем сразу – участник добавляется в группу каждого куратора, что позволяет общаться с любым из них.

Системные группы кураторов

Системные группы кураторов создаются автоматически и играют ключевую роль в процессе автоматического распределения учеников. Когда участники добавляются через предложение с настроенным распределением, они попадают именно в эти группы. Просмотреть все группы можно в меню Курсы - Команда, кураторы и группы учеников.

На вкладке Группы: участники

Системные группы работают следующим образом:

• Для каждого куратора, указанного в предложении, система автоматически создает отдельную группу на продукте.

• Если используется распределение поровну или по процентам, система размещает участников в соответствующие группы кураторов по заданным параметрам.

• При выборе варианта ко всем сразу, участники добавляются в каждую системную группу кураторов одновременно.

• Если куратор закреплен в нескольких тарифах на одном продукте, все участники из этих тарифов попадают в одну системную группу этого куратора. Отдельные группы для каждого тарифа не создаются.

Важно: при необходимости вы можете добавить отдельных учеников вручную в системную группу куратора.

Автоматическое распределение в Kwiga позволяет управлять учебным процессом без лишних усилий. Гибкие настройки позволяют точно определять, кто будет работать с учениками, а система самостоятельно распределяет участников в соответствии с заданными параметрами.