Доступ к отдельным квизам для членов команды

В команде квизы обычно создаёт не один человек: методисты готовят тесты для новых курсов, кураторы — промежуточные опросы для своих потоков, а кто-то отвечает за итоговые аттестации. Чтобы каждый видел в разделе Квизы только то, с чем работает, доступ к квизам и папкам можно настроить отдельно для каждой группы, выбирая конкретные объекты и действия, которые с ними можно выполнять.

Доступ к квизам и папкам можно настроить отдельно для каждой группы, выбирая конкретные объекты и действия, которые с ними можно выполнять.

Перейдите в Настройки → Все настройки → Команда.

Перейдите на вкладку Группы доступа.

Выберите нужную группу (или создайте новую) и откройте меню Квизы в списке доступов слева.

Рядом с названием раздела есть переключатель Общий доступ — Персонализированный.

В режиме Общий доступ роль получает доступ ко всем квизам и папкам в соответствии с выбранными правами (просмотр, редактирование, удаление). Это удобно для ролей, которым нужно работать со всеми квизами кабинета, например для администратора школы.

В режиме Персонализированный доступ предоставляется доступ не ко всему разделу, а только к отдельно выбранным квизам и папкам. После включения этого режима под правами появляется список всех квизов и папок с поиском и флажками напротив каждого объекта.

Важно помнить: как только персонализация включена, роль не видит ни одного квиза или папки, пока вы не выберете нужные. Поэтому сразу после переключения стоит отметить те квизы и папки, с которыми должна работать команда, например папку с тестами конкретного курса для куратора этого курса.

В разделе Квизы доступны права: Просмотр (просмотр всех квизов и папок), Редактирование (редактирование квизов и папок), Удаление (удаление квизов и папок), Создание (добавление новых квизов) и Массовые действия (массовые действия с квизами, например массовое удаление или перемещение).

Доступ только к собственным квизам и папкам

Над переключателем Общий — Персонализированный есть ещё одна настройка: Доступ только к собственным квизам и папкам.

Если включить эту настройку, пользователь будет видеть только те квизы, которые создал сам. Квизы, добавленные другими членами команды, будут для него полностью недоступны.

То же касается папок. Пользователь видит только свои папки и те, в которых находятся его квизы; папки, в которых нет ни одного его квиза, просто не отображаются.

Примечание: Если определить автора папки не удалось, платформа показывает её всем как общую, но управлять ею (переименовывать или удалять) будет нельзя.

Важно: Новые квизы и папки, созданные после настройки персонализированного доступа, автоматически в него не включаются. Всё, что появится в разделе Квизы после настройки доступа, нужно будет добавить в него отдельно.