Как добавить члена команды

Управление командой начинается с правильного распределения ролей и прав доступа. На платформе Kwiga вы можете легко добавить новых членов команды, настроить их права и организовать эффективную работу. В этой статье вы узнаете, как это сделать.

Шаг 1: Перейдите к настройкам

Начните с клика на значок профиля справа вверху платформы. Далее выберите Настройки → Все настройки → Команда. Это место, где вы будете создавать и управлять командой.

Шаг 2: Добавьте пользователя

Перейдите на вкладку Пользователи и нажмите +(Добавить пользователя). Далее:

• Имя

• Email (логин)

• Телефон (необязательно).

При добавлении можно выбрать Группу доступа, например с полным доступом, или например создать собственную группу с частичным доступом к разделам кабинета. Можно добавить пользователя и без группы, и настроить доступ впоследствии.

Как только пользователь будет добавлен, он получит письмо-приглашение с кнопкой для присоединения к вашему проекту.

Как настроить группы доступа для пользователей

Во вкладке Группы доступа создайте группу, которая определит, к каким разделам платформы будет доступ у ваших коллег.

Нажмите + (Добавить группу), дайте ей название (например, "Администраторы", "Кураторы" или "Менеджеры" и т.п.) и с помощью галочек определите уровень доступа.

Одна группа доступа может использоваться для нескольких пользователей с одинаковыми функциями.

Примеры групп доступа, которые можно настроить

Представьте, что вы создаете команду (группы доступа) для онлайн-школы:

• Администратор имеет полный доступ ко всем разделам кабинета. Он работает с курсами, настройками кабинета и контролирует все аспекты платформы.

• Куратор получает доступ к продуктам (просмотр и куратор) и CRM. Он проверяет задания учеников, наблюдает за их прогрессом.

• Менеджер отвечает за работу с клиентами. Его доступ включает в себя CRM, возможность редактировать продукты и создавать предложения, но, например, не удалять важные данные в кабинете.

• Старший куратор, кроме своих функций, может контролировать работу других кураторов и анализировать успеваемость студентов.

• Технический специалист имеет доступ к настройкам интеграций и финансовых отчетов, но не может вносить изменения в контент и тому подобное.

Вы создаете столько ролей доступа, сколько необходимо для вашего проекта. Далее добавляете каждого пользователя в соответствующую группу. Количество групп не ограничено, можно создавать даже отдельную группу доступа для каждого отдельного члена команды, для максимальной гибкости настроек доступа в вашем проекте.

Как открыть и настроить доступ пользователя к отдельному продукту

Если нужно предоставить доступ конкретному пользователю к определённому курсу, рекомендуем настроить его через меню Курсы → Команда, кураторы и группы учеников.

Подробнее о добавлении куратора и настройке его доступа читайте в отдельной статье.

Правильная настройка доступа поможет оптимизировать рабочий процесс, минимизировать риски и улучшить взаимодействие внутри команды. Используйте возможности платформы Kwiga для создания удобной и безопасной рабочей среды для всей вашей команды.