Assegnazione automatica di assistenti e studenti ai gruppi

La distribuzione automatica dei tutor e degli studenti nei gruppi consente di semplificare notevolmente la gestione del processo di apprendimento. Questa funzione consente di determinare, già in fase di configurazione del piano tariffario, quali tutor lavoreranno con determinati studenti, garantendo comodità e automazione delle attività amministrative.

Importante: Affinché la piattaforma assegni automaticamente i tutor agli studenti, è necessario specificare i tutor nelle impostazioni della tariffa. È necessario farlo prima che i partecipanti vengano aggiunti al prodotto. Se si modificano queste impostazioni dopo aver aggiunto i partecipanti, la distribuzione automatica non funzionerà e l'assegnazione dovrà essere eseguita manualmente.

È sufficiente aggiungere i membri del team nell'account, specificare i tutor nelle impostazioni del piano tariffario e selezionare il metodo di assegnazione nell'offerta. La piattaforma assegnerà automaticamente i tutor agli studenti, riducendo le attività amministrative ed eliminando la necessità di assegnazioni manuali. Dopodiché è possibile iniziare immediatamente a vendere o ad aprire l'accesso ai prodotti. Questo approccio rende il processo di apprendimento più organizzato ed efficiente.

Impostazione dei curatori nell'offerta

È possibile impostare parametri aggiuntivi direttamente nelle impostazioni dell'offerta. Nel blocco Prodotto è necessario aggiungere i curatori che lavoreranno con gli studenti di questo piano tariffario.

È anche possibile impostare la durata dei tutor, se è necessario che gli studenti abbiano accesso solo per un determinato periodo. Al termine del periodo, il tutor continua a vedere lo studente e i suoi compiti, può controllare i lavori e lasciare commenti. Tuttavia, lo studente non potrà selezionare questo tutor dall'elenco quando scrive un commento al compito

Ad esempio, questo può essere utile per tutor temporanei o per fornire supporto per un certo periodo di tempo dopo il completamento della formazione.

Maggiori dettagli sulla creazione di un'offerta sono disponibili in un articolo separato.

Opzioni per la distribuzione degli studenti tra i tutor

Kwiga offre tre modi principali per distribuire automaticamente gli studenti tra i tutor:

• Equamente tra i tutor: il sistema distribuisce i nuovi partecipanti in modo uniforme, garantendo un carico di lavoro equilibrato.

• Una percentuale specifica per ogni tutor: i partecipanti vengono distribuiti in base a una percentuale prestabilita. Il totale deve essere pari al 100%.

• A tutti contemporaneamente: il partecipante viene aggiunto al gruppo di ogni tutor, il che gli consente di comunicare con chiunque di loro.

Gruppi di curatori di sistema

I gruppi di curatori di sistema vengono creati automaticamente e svolgono un ruolo chiave nel processo di distribuzione automatica degli studenti. Quando i partecipanti vengono aggiunti tramite un'offerta con distribuzione personalizzata, vengono inseriti proprio in questi gruppi. È possibile visualizzare tutti i gruppi nel menu Corsi - Team, curatori e gruppi di studenti.

Nella scheda Gruppi: partecipanti

I gruppi di sistema funzionano in questo modo:

• Per ogni tutor specificato nell'offerta, il sistema crea automaticamente un gruppo separato sul prodotto.

• Se si utilizza la distribuzione in parti uguali o in percentuale, il sistema assegna i partecipanti ai gruppi di tutor appropriati in base ai parametri specificati.

• Se si seleziona l'opzione a tutti contemporaneamente, i partecipanti vengono aggiunti contemporaneamente a ciascun gruppo di tutor di sistema.

• Se un tutor è assegnato a più tariffe su un unico prodotto, tutti i partecipanti di tali tariffe vengono inseriti in un unico gruppo di sistema di quel tutor. Non vengono creati gruppi separati per ciascuna tariffa.

Importante: se necessario, è possibile aggiungere singoli studenti manualmente al gruppo di tutor del sistema.

La distribuzione automatica in Kwiga consente di gestire il processo di apprendimento senza sforzi aggiuntivi. Le impostazioni flessibili consentono di determinare con precisione chi lavorerà con gli studenti, mentre il sistema distribuisce automaticamente i partecipanti in base ai parametri specificati.