Asignación automática de asistentes y estudiantes a grupos

La distribución automática de tutores y alumnos por grupos permite simplificar considerablemente la gestión del proceso educativo. Esta función permite determinar, ya en la fase de configuración de la tarifa, qué tutores trabajarán con alumnos concretos, lo que garantiza la comodidad y la automatización de las tareas administrativas.

Importante: Para que la plataforma asigne automáticamente los tutores a los alumnos, es necesario indicar los tutores en la configuración de la tarifa. Esto debe hacerse antes de añadir los participantes al producto. Si se cambian estos parámetros después de añadir los participantes, la distribución automática no funcionará y la asignación deberá realizarse manualmente.

Basta con añadir los miembros del equipo en el panel de control, definir los tutores en la configuración de la tarifa y seleccionar el método de asignación en la oferta. La plataforma asignará automáticamente los tutores a los alumnos, lo que reducirá las tareas administrativas y eliminará la necesidad de realizar la asignación manualmente. A continuación, puede comenzar a vender o dar acceso a los productos inmediatamente. Este enfoque hace que el proceso de aprendizaje sea más organizado y eficaz.

Configuración de los tutores en la oferta

Los parámetros adicionales se pueden establecer directamente en la configuración de la oferta. En el bloque Producto, debe añadir los tutores que trabajarán con los alumnos de esta tarifa.

También puede establecer la duración de los tutores si desea que los alumnos solo tengan acceso durante un período determinado. Una vez finalizado el plazo, el tutor seguirá viendo al alumno y sus tareas, podrá revisar los trabajos y dejar comentarios. Sin embargo, el alumno no podrá seleccionar a este tutor de la lista al escribir un comentario sobre la tarea

Por ejemplo, esto puede ser útil para tutores temporales o para ofrecer apoyo durante un tiempo determinado tras la finalización de los estudios.

Encontrará información detallada sobre cómo crear una oferta en un artículo aparte.

Opciones para distribuir a los alumnos entre los tutores

Kwiga ofrece tres formas principales de distribuir automáticamente a los alumnos entre los tutores:

• A partes iguales entre los tutores: el sistema distribuye a los nuevos participantes de manera uniforme, garantizando un equilibrio en la carga de trabajo.

• Un porcentaje determinado para cada tutor: los participantes se distribuyen según el porcentaje establecido. La suma total debe ser del 100 %.

• A todos a la vez: el participante se añade al grupo de cada tutor, lo que le permite comunicarse con cualquiera de ellos.

Grupos de curadores del sistema

Los grupos de curadores del sistema se crean automáticamente y desempeñan un papel clave en el proceso de distribución automática de los alumnos. Cuando los participantes se añaden a través de una propuesta con una distribución configurada, se asignan a estos grupos. Puedes ver todos los grupos en el menú Cursos - Equipo, curadores y grupos de alumnos.

En la pestaña Grupos: participantes

Los grupos del sistema funcionan de la siguiente manera:

• Para cada tutor especificado en la propuesta, el sistema crea automáticamente un grupo separado en el producto.

• Si se utiliza la distribución por igual o por porcentajes, el sistema coloca a los participantes en los grupos de tutores correspondientes según los parámetros especificados.

• Si se selecciona la opción a todos a la vez, los participantes se añaden a cada grupo de tutores del sistema al mismo tiempo.

• Si un tutor está asignado a varias tarifas en un mismo producto, todos los participantes de esas tarifas se incluyen en un único grupo del sistema de ese tutor. No se crean grupos separados para cada tarifa.

Importante: si es necesario, puede añadir alumnos individuales manualmente al grupo del tutor del sistema.

La distribución automática en Kwiga permite gestionar el proceso de aprendizaje sin esfuerzo. La configuración flexible permite determinar con precisión quién trabajará con los alumnos, y el sistema distribuye automáticamente a los participantes según los parámetros establecidos.