Configurer les délais, le calendrier d'ouverture des leçons et la clôture des leçons

Les délais d’ouverture des leçons et des modules vous permettent d’organiser un apprentissage progressif, en garantissant la séquence et le contrôle de l’assimilation des contenus.

Pour définir des délais, accédez aux paramètres du cours.

Ensuite, ouvrez l’onglet d’ouverture de la leçon.

Comment configurer les délais d’ouverture des leçons

Les délais d’ouverture s’appliquent aux modules, aux leçons et aux sections. Trois options sont disponibles :

Immédiatement. La leçon devient disponible dès que le participant obtient l’accès au cours. Convient aux cours où tous les contenus doivent être ouverts sans délai.

Après N unités de temps. La leçon ou le module s’ouvre après le nombre de jours indiqué à partir du début du cours. C’est pratique pour les cours avec une diffusion progressive du contenu, par exemple des publications hebdomadaires, afin de ne pas submerger les participants avec une grande quantité d’informations d’un coup.

Lorsque vous sélectionnez cette option, vous pouvez configurer l’heure d’ouverture :

• Heure du participant – le contenu s’ouvrira exactement à l’heure correspondant à celle à laquelle l’accès a été accordé. Par exemple, si le participant a obtenu l’accès à 15:56, le contenu s’ouvrira après N jours à 15:56. L’heure d’ouverture est unique pour chaque participant.

• Heure spécifique – vous définissez une heure d’ouverture précise (par exemple, 09:00) et un fuseau horaire. Vous pouvez choisir le fuseau horaire de l’étudiant – dans ce cas, le contenu s’ouvrira à 09:00 selon l’heure locale de chaque participant, ou indiquer un fuseau horaire précis dans la liste – dans ce cas, tout le monde verra le contenu simultanément.

Date spécifique. L’accès s’ouvre un jour précis. Par exemple, si le cours commence le 1er et qu’une certaine leçon ne doit être disponible qu’à partir du 15, cette option est idéale.

Les paramètres de l’heure d’ouverture sont similaires à l’option « Après N jours » :

• Heure du participant – le contenu s’ouvrira à la date indiquée à la même heure que celle à laquelle le participant a obtenu l’accès au cours.

• Heure spécifique – vous définissez l’heure exacte et le fuseau horaire : le fuseau horaire de l’étudiant ou un fuseau horaire précis dans la liste.

Délais pour les modules et les sections

Les délais peuvent être définis non seulement pour les leçons, mais aussi pour les modules et les sections. Si vous définissez un délai sur un module, cette règle s’applique automatiquement à toutes les leçons et sections qu’il contient.

Si nécessaire, vous pouvez définir un délai individuel pour une leçon ou une section spécifique à l’intérieur d’un module. Par exemple, un module s’ouvre 1 jour après le début du cours, mais la leçon finale de ce module ne devient disponible qu’après 20 jours.

Comment configurer la fermeture des leçons

La fermeture vous permet de restreindre l’accès aux contenus après une certaine période. C’est pratique pour les cours où il est important de motiver les participants à les terminer à temps.

Recommandation : Si l’accès au cours est limité (par exemple, à 2 mois), définissez cette période dans les paramètres de l’offre elle-même (plan), plutôt que manuellement pour chaque leçon. Si vous définissez des délais pour chaque module séparément, alors lors de la prolongation de l’accès pour un client, vous devrez modifier manuellement les dates pour chaque personne. Configurer cela via les « offres » vous fera gagner beaucoup de temps.

Trois options sont disponibles :

Indéfiniment

L’accès reste ouvert sans restrictions.

Après un certain temps

L’accès se ferme après le nombre de jours indiqué à partir de l’obtention de l’accès au cours. Par exemple, si vous souhaitez que les étudiants terminent une certaine leçon dans les 30 jours, choisissez cette option.

Lorsque vous sélectionnez cette option, vous pouvez configurer l’heure de fermeture :

• Heure du participant – la fermeture aura lieu exactement à l’heure correspondant à celle à laquelle l’accès a été accordé. Par exemple, si l’accès a été accordé à 15:56, la fermeture aura lieu après N jours à 15:56.

• Heure spécifique – vous définissez une heure de fermeture précise (par exemple, 09:00) et un fuseau horaire. Vous pouvez choisir le fuseau horaire de l’étudiant – dans ce cas, la fermeture aura lieu à 09:00 selon l’heure locale de chaque participant, ou indiquer un fuseau horaire précis dans la liste – dans ce cas, la fermeture aura lieu pour tout le monde au même moment.

Date spécifique

La leçon, le module ou la section deviendra indisponible le jour indiqué. Les paramètres de l’heure de fermeture sont similaires à l’option « Après un certain temps » : vous pouvez choisir l’heure du participant ou une heure précise avec un fuseau horaire.

Comment remplacer les délais dans un plan, une offre

Dans les paramètres de l’offre, vous pouvez gérer les délais indépendamment des paramètres généraux du cours – c’est pratique lors du lancement de nouvelles cohortes ou de la création de plans distincts.

Accédez aux paramètres de l’offre requise.

Trois options sont disponibles pour les paramètres d’ouverture des leçons dans l’offre :

Utiliser les délais du produit – la valeur par défaut. Les délais sont repris des paramètres du produit.

Annuler tous les délais – annule tous les délais définis sur le produit pour les participants de cette offre.

Définir\/remplacer les délais – vous permet de définir vos propres délais pour l’offre actuelle. Les délais du produit ne s’appliqueront pas aux utilisateurs ayant obtenu l’accès via cette offre.

Façons de configurer les délais

Lorsque vous sélectionnez l’option Définir\/remplacer les délais, il vous sera demandé de choisir la source des paramètres de base :

Copier depuis le produit

Les paramètres de délai actuels seront copiés dans l’offre et deviendront indépendants : toute modification ultérieure du produit n’affectera plus les délais dans l’offre.

Hériter du produit

Les délais seront mis à jour automatiquement lorsque les paramètres du produit changent. Cela ressemble au mode « Utiliser les délais du produit », mais avec la possibilité de remplacer manuellement certaines valeurs.

Important : si vous modifiez manuellement un délai spécifique, il cessera d’être hérité et ne dépendra plus des paramètres du produit.

Utiliser la version enregistrée

Vous permet de restaurer les paramètres à partir de l’une des versions précédentes. L’historique des modifications est disponible directement dans l’interface : vous pouvez voir qui a apporté des modifications et quand, et revenir à la version souhaitée si nécessaire.

Configurer à partir de zéro

Créez des paramètres de délai à partir de zéro, sans les lier à un produit.

Remarque. Si vous créez un nouveau flux de cours avec un nouveau planning, nous vous recommandons de remplacer les délais via les offres plutôt que de créer une copie du cours ou de modifier les délais dans les paramètres actuels du cours.

Comment créer un nouveau flux avec son propre planning.

Pourquoi est-ce pratique ?

Dès qu’une nouvelle leçon, un nouveau module ou une nouvelle section devient disponible, les participants reçoivent automatiquement des notifications par e-mail et dans leur compte personnel. Cela les aide à rester à jour dans leur apprentissage et fournit une structure claire associée à des paramètres flexibles.

La configuration d’un calendrier de publication des leçons vous aidera à offrir une expérience d’apprentissage de haute qualité aux participants en organisant un rythme progressif et confortable pour assimiler les contenus.