Comment créer un nouveau flux avec votre propre emploi du temps

Pour organiser le lancement de la cohorte suivante, vous devez prendre en compte les points suivants :

• L’accès au cours de la cohorte précédente sera-t-il conservé ? Si l’accès n’est pas conservé, vous pouvez modifier tous les paramètres nécessaires du cours et créer de nouvelles offres.

• Y aura-t-il des modifications du cours lui-même ? Par exemple, des changements dans les vidéos, le contenu des leçons, les devoirs, le design ou les sessions Zoom programmées pour lesquelles des enregistrements ont ensuite été ajoutés, ou si vous souhaitez mettre à jour certaines leçons, introductions vidéo, etc. Dans ce cas, vous devez créer une copie du cours et de nouvelles offres.

• Le calendrier de publication des leçons va-t-il changer ? Si le cours reste inchangé et que seul le calendrier de publication des leçons est modifié, il suffit de créer une nouvelle offre (ou plusieurs offres pour de nouveaux niveaux de prix).

Un nouveau lancement (cohorte) ne nécessite que des modifications de planning

Si vous devez uniquement modifier le calendrier de publication des leçons, il n’est pas nécessaire de copier le cours. Il suffit de créer une nouvelle offre et de redéfinir directement dans celle-ci les délais de publication des leçons.

Allez dans Ventes > Offres et copiez l’offre de la cohorte précédente.

Modifiez le nom de l’offre et faites défiler jusqu’à la section Produit.

Recherchez la colonne des délais. Il est probable que l’option « Laisser les délais comme dans le produit » soit sélectionnée.

Cliquez sur ce texte bleu pour ouvrir un menu d’options.

Sélectionnez Définir/Remplacer les délais.

Il vous sera demandé de choisir comment définir les délais : copier les délais existants ou les définir à partir de zéro.

La copie des délais depuis le cours est adaptée si vous prévoyez de conserver la majorité des délais et de ne modifier que quelques dates dans le plan tarifaire.

La définition des délais à partir de zéro est l’option à privilégier lorsque le calendrier de publication des leçons diffère fortement de celui défini précédemment. Dans cet article, nous examinons le cas du « lancement d’une nouvelle cohorte », c’est pourquoi nous recommandons l’option « Définir les délais à partir de zéro », afin de mieux visualiser où des délais sont définis et où ils ne le sont pas.

Sur une page séparée, vous verrez le programme du cours avec la possibilité de définir des délais pour les leçons et les modules.

Rappels importants

• Si vous définissez un délai sur un module, toutes les leçons de ce module ne seront débloquées qu’à la date spécifiée. N’ajoutez pas de délai séparé aux leçons.

• Le délai défini sur un module n’affecte que ce module et les leçons qu’il contient. S’il existe des modules suivants dans le cours, vous devrez définir un délai distinct pour chacun d’eux.

• Une leçon peut avoir un délai, mais elle ne sera pas débloquée avant la date définie pour le module. Exemple : Le Module 1 s’ouvre le 10 avril à 10 h. La Leçon 2 du Module 1 est datée du 8 avril à 10 h. La Leçon 2 restera indisponible jusqu’au 10 avril.

• Vous pouvez définir des délais relatifs, ce qui peut vous éviter de fixer des dates de publication spécifiques pour les leçons et les modules. Par exemple, si un nouveau module s’ouvre chaque semaine, vous pouvez utiliser l’option « Dans N jours », ce qui élimine la nécessité de définir un planning pour chaque cohorte.

• Les apprenants recevront des notifications concernant la disponibilité des leçons par e-mail et dans le bloc de notifications du site web (icône en forme de cloche).