Centrum pomocy Kwiga CRM Praca z kontaktami (klientami) Dodawanie kontaktów z Google Forms, Google Sheets do CRM Kwiga

Dodawanie kontaktów z Google Forms, Google Sheets do CRM Kwiga

Artykuły:

Ten artykuł dotyczy automatyzacji przesyłania danych o klientach z formularzy Google do CRM Kwiga za pośrednictwem Arkusza Google.


Jeśli korzystasz z Google Forms do zbierania danych od klientów i chcesz wprowadzić te dane do CRM, postępuj zgodnie z poniższymi krokami, aby zautomatyzować przesyłanie danych o klientach. Zwróć uwagę, że podczas wypełniania formularza Google dane muszą być przekazywane do Arkusza Google (ustawia się to w ustawieniach formularza Google).

  1. Otwórz Arkusz Google – Jeśli korzystasz z Formularza Google, upewnij się, że dane z formularza są już przesyłane do arkusza: pierwszy wiersz powinien zawierać tytuły pytań z formularza.

  2. Przejdź do Edytora skryptów – W górnym menu kliknij: Rozszerzenia → Apps Script. Domyślnie zostaniesz przeniesiony do pliku Code.gs.

  3. Usuń domyślny kod w pliku. Użyj skryptu integracyjnego (dostępnego pod podanym linkiem), wprowadzając niezbędne zmiany. 

3.1 Zmiany w obiekcie fieldMap:
Określ:

  • Po lewej — dokładna nazwa pytania z Formularza Google (tak, jak pojawia się w nagłówku kolumny w arkuszu).

  • Po prawej — nazwa pola z publicznego API Kwiga do tworzenia kontaktu. Możesz sprawdzić wymagane nazwy pól w dokumentacji: https://api-doc.kwiga.com/#create-contact
    Na przykład: "Enter your email": "email"

3.2 Edytuj tag przypisany do kontaktów z Arkuszy Google. Jeśli nie musisz używać tagu, usuń lub zakomentuj tę linię. W bieżącej wersji skryptu takie kontakty otrzymują tag google form request.

data['tags'] = ['google form request'];

3.3 Dodaj swoje wartości z publicznego API Kwiga. Możesz je znaleźć w swoim koncie (Kliknij awatar → Wszystkie ustawienia → API). Aktywuj użycie API, aby zobaczyć swoje klucze. 

"Token": "YOUR_TOKEN_HERE",          

"Cabinet-Hash": "YOUR_CABINET_HASH"  

3.4  Kliknij Zapisz.

  1. Otwórz menu Wyzwalacze po lewej stronie:

Kliknij Dodaj wyzwalacz. W liście zdarzeń wybierz Przy przesłaniu formularza. Możesz edytować ustawienia powiadomień o błędach; pozostałe wartości pozostaw bez zmian.

Kliknij Zapisz (czasami przy pierwszym zapisie może pojawić się błąd 401. Kliknij Zapisz ponownie i przejdź proces autoryzacji, aby potwierdzić zapis).

Po dodaniu skryptu zgodnie z opisem dane kontaktowe przesłane przez Formularz Google i wprowadzone do arkusza będą automatycznie przekazywane do CRM Kwiga.